Dans le monde actuel de l’entreprise, les équipes IT doivent livrer bataille sur deux fronts pour protéger les données. D’un côté, elles font face au casse-tête opérationnel que représente la gestion du cycle de vie des données de milliers d’utilisateurs qui rejoignent ou quittent l’organisation au quotidien. De l’autre, elles vivent sous la menace permanente de ransomwares qui ne s’en prennent plus seulement aux serveurs on-prem, mais aussi aux environnements cloud.
À cela s’ajoute un mythe persistent selon lequel le cloud équivaudrait à un environnement de sauvegarde.
Pour les entreprises utilisatrices de Google Workspace, le réveil est souvent douloureux. Certes, Google assure la disponibilité et la continuité opérationnelle de ses serveurs pour garantir la résilience de son infrastructure applicative. Mais pour ce qui est de l’intégrité des données que ces serveurs hébergent, elle relève de la responsabilité exclusive du client.
Si vous vous appuyez uniquement sur la corbeille native ou sur des outils de mise sous scellés comme Google Vault, vos données sont en danger. Pour réellement sécuriser leurs environnements SaaS, les entreprises doivent passer d’une gestion manuelle à une protection zero-touch. Concrètement, cette transition prend la forme d’une automatisation pilotée par des politiques et d’une architecture de sécurité fondée sur l’immutabilité et des air-gaps logiques.
Voici comment Rubrik fait rimer scalabilité opérationnelle et résilience des données pour non seulement sauvegarder les données Google Workspace, mais aussi assurer leur résilience à toute épreuve.
Assurer la résilience des données dans Google Workspace
La sécurisation de Google Workspace impose une réorientation stratégique profonde. Avec Rubrik, les utilisateurs de Gmail et Google Drive peuvent compter sur des sauvegardes immuables, protégées par air-gap et capables de résister à la compromission de tout un tenant cloud. Ces entreprises disposent ainsi de points de restauration fiables face aux attaques les plus dévastatrices, pour une relance rapide de leurs opérations après un sinistre majeur.
La protection Rubrik pour Google Workspace repose sur quatre piliers :
Un air-gap logique veille à ce que les sauvegardes immuables soient totalement isolées du principal tenant Google. Même en cas de compromission d’un compte Global Admin, les données de sauvegarde restent intouchables et immédiatement restaurables, neutralisant de fait toute tentative de prise de contrôle totale du tenant.
Une restauration haute-fidélité assure une reprise transparente, au même endroit et avec 100 % de préservation des métadonnées. Grâce à la conservation des structures de dossiers et des listes de contrôle d’accès (ACL) d’origine, les données récupérées sont immédiatement utilisables, sans reconfiguration manuelle ni remappage des autorisations. Les données peuvent ainsi être restaurées sur les mêmes systèmes, avec toutes les métadonnées correspondantes.
Des SLA définis par des politiques remplacent les scripts manuels par une protection automatisée et basée sur des politiques. En assignant ces SLA au niveau de l’unité organisationnelle (OU), les équipes peuvent atteindre les objectifs RPO et RTO définis à l’échelle de divers départements, tout en allégeant leur charge administrative.
L’offboarding transparent évite la perte de savoir-faire et connaissances internes lorsque des collaborateurs quittent l’entreprise. Ce workflow permet aux équipes de transférer ou d’archiver les données d’un ancien salarié, préservant ainsi la capital intellectuel acquis sans maintenir des licences actives (et coûteuses).
Ensemble, ces capacités permettent de non seulement protéger vos données, mais aussi de simplifier vos processus de gestion. Pour mieux comprendre la mécanique Rubrik de protection de Google Workspace, penchons-nous désormais sur les questions d’architecture, d’onboarding, de sauvegarde et de restauration.
L’architecture de la résilience
La solution Rubrik s’articule autour de trois composantes distinctes qui fonctionnent en parfaite synergie pour isoler les données de l’environnement principal :
Google Workspace Customer Tenant est l’environnement de production actif.
Rubrik Security Cloud (RSC) correspond au plan de contrôle SaaS pour gérer les politiques, surveiller le risque data et lancer des restaurations. Il unifie ainsi la protection de Google Workspace et des données on-prem de l’entreprise.
Rubrik Hosted Secure Resources est un data vault doté d’un GKE (Google Kubernetes Engine) dédié pour la puissance de calcul, de services de gestion des clés de chiffrement et d’un stockage cloud pour les données.
Cette architecture assure l’immutabilité vitale des données de l’entreprise. Une fois les données sauvegardées dans Rubrik, elles ne peuvent plus être modifiées. À cela s’ajoutent des fonctionnalités de sécurité comme SLA Retention Lock, qui évite toute altération des politiques définies, et Quorum Authorization, une mesure de prévention des menaces internes qui impose une autorisation par plusieurs personnes des modifications de politiques régissant les données.
Automatisation zero-touch : mode d’emploi
L’architecture Rubrik s’appuie sur un moteur piloté par des politiques qui automatise l’ensemble du cycle de gestion des données. Ce processus se répartit en trois phases distinctes visant à garantir sécurité et efficacité à chaque étape.
Onboarding : une seule configuration est nécessaire pour établir une liaison sécurisée entre RSC et Google Workspace. RSC génère deux chaînes techniques spécifiques au client : l’AuthID (Service Account ID) et le Client Scope. Il suffit ensuite de copier-coller ces chaînes dans la console d’administration Google Workspace afin de déléguer à Rubrik des droits sur tout le domaine. Cette méthode évite de stocker les identifiants individuels des utilisateurs. Elle octroie l’autorité à Rubrik plutôt que de partager des mots de passe, respectant ainsi un des préceptes fondamentaux du principe du moindre privilège.
Après validation, Rubrik démarre un projet Google spécifique au client afin d’isoler l’infrastructure et de débrider l’API. Ce processus déclenche la création des ressources nécessaires au sein du compte Rubrik GCP dans la région spécifiée, y compris GKE, Google Key Management Services et Google Cloud Storage.
Une fois l’infrastructure en place, RSC découvre automatiquement les inventaires et tous les objets Google Workspace pris en charge, y compris Gmail et Drive. Les administrateurs ont la possibilité de paramétrer un SLA qui définit la fréquence des sauvegardes et la période de conservation pour l’ensemble de l’espace de travail. Le système procède à une découverte automatique sur tout l’annuaire Google Workspace. Dès qu’un nouvel utilisateur est ajouté à une OU spécifique dans Google, Rubrik le détecte automatiquement et commence à sauvegarder ses données. Résultat : aucun utilisateur n’échappe à la protection et la mise en conformité est entièrement automatisée.
Sauvegarde intelligente : une fois la politique activée, les sauvegardes s’opèrent automatiquement selon le RPO défini.
Rubrik Security Cloud utilise les secrets spécifiques au client pour s’authentifier auprès de Google Workspace.
Pour exécuter une sauvegarde, RSC active des pods éphémères au sein d’un cluster GKE sécurisé. Ces nœuds de calcul sans état effectuent le gros du travail de transfert de données.
Pour les données de messagerie, le système s’appuie sur l’API Gmail pour ingérer les messages, les étiquettes et les pièces jointes avec une haute fidélité. Côté fichiers, le système utilise la Google Drive API v3 pour parcourir les hiérarchies de dossiers, puis capturer les versions de fichiers et leurs listes de contrôle d’accès (ACL) associées.
Le système indexe les métadonnées pour faciliter des recherches détaillées et ainsi permettre aux administrateurs de localiser des fichiers spécifiques dans l’ensemble de l’environnement.
Les données sauvegardées sont chiffrées en transit et au repos à l’aide d’un mécanisme de chiffrement en enveloppe, puis stockées sur des systèmes isolés.
Une fois que les sauvegardes sont terminées et qu’aucune autre tâche n’est en cours, le cluster GKE opère un scale-down automatique. Cette gestion dynamique des ressources n’active la puissance de calcul que pendant les fenêtres de traitement, pour une efficacité opérationnelle maximale et une réduction des charges inutiles.
Restauration accélérée : Rubrik a conçu Restore dans une double optique de vitesse et de précision.
Dès que des données sont perdues, l’administrateur sélectionne le point de restauration requis dans RSC.
RSC utilise des secrets spécifiques au client pour s’authentifier auprès de Google Workspace.
RSC commande l’instanciation de pods au sein du cluster GKE.
Tous les éléments récupérables sont découverts dans l’environnement de stockage, de sorte que toute sélection d’un dossier à restaurer révèle l’intégralité des fichiers qu’il contient. Cette fonctionnalité, nous la devons à l’indexation séparée des données et des métadonnées. Autre avantage, la recherche de fichiers individuelle est très rapide. Pas besoin de monter l’image de la sauvegarde pour voir ce qu’elle contient. Le RTO s’en trouve grandement raccourci.
GKE déchiffre et extrait les données des sauvegardes hébergées par Rubrik. Ensuite, RSC utilise les API Drive et Gmail pour réinjecter les données dans l’environnement de production. Le processus de restauration préserve les métadonnées et les paramètres d’autorisation d’origine, garantissant ainsi une expérience transparente pour les utilisateurs.
Dès que la restauration est terminée et qu’aucune autre tâche n’est en cours, le cluster GKE réduit automatiquement la voilure.
Reprenez le contrôle de vos données critiques dans Google Workspace
Dans la nouvelle économie de la data, il est extrêmement risqué pour les entreprises de s’en remettre uniquement à des outils de sauvegarde natifs. C’est pourquoi Rubrik propose une plateforme puissante, garante d’une protection efficace des données Google Workspace. En intégrant la gestion automatisée du cycle de vie à une architecture sécurisée, immuable et isolée par air-gap, Rubrik pose les bases robustes d’une résilience complète des données.
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