Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange Online, vous devez sauvegarder régulièrement vos données Exchange.
Les environnements Exchange hébergent des données de boîtes mail qui comprennent souvent des communications d’entreprise sensibles, des identifiants d’utilisateur et des informations réglementées. Si elles sont supprimées accidentellement ou, pire encore, si elles font l’objet d’une cyberattaque, votre entreprise aura de gros problèmes.
Bien qu’Exchange dispose de fonctions natives qui contribuent à réduire les risques, ces dernières ne remplacent pas une solution de sauvegarde complète. Un logiciel externe robuste ajoute en effet plusieurs couches vitales pour la sauvegarde et la protection d’Exchange : snapshots PiT (Point-in-Time), restauration granulaire et capacités fiables de reprise après sinistre.
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de sauvegarde de Microsoft Exchange ?
Les données stockées sur les serveurs Exchange sont exposées à des dangers que tout administrateur système connaît bien : le matériel peut tomber en panne, les services cloud peuvent ne pas se synchroniser correctement ou des gangs criminels peuvent crypter vos données et exiger le paiement d’une rançon pour les récupérer.
Des sauvegardes sûres et régulières sont donc essentielles pour assurer la continuité des activités et préserver l’infrastructure de communication critique de l’entreprise. Ainsi, une sauvegarde des données Exchange, qui s’inscrit dans le cadre d’une politique plus large de conservation des sauvegardes, peut protéger contre ces menaces :
Assurer la continuité des activités : la plupart des collaborateurs se retrouvent totalement démunis lorsqu’ils sont privés d’accès à leur e-mail ou à leur agenda, et la perte temporaire ou permanente des informations contenues dans ces systèmes peut réduire la productivité à néant.
Réaliser une restauration point-in-time : si vos systèmes ont été corrompus ou infectés par des malwares, vous devez être en mesure de les restaurer aussi précisément que possible à un état d’intégrité connu.
Assurer la conformité réglementaire : dans de nombreux secteurs, la loi impose un régime de sauvegarde solide afin de garantir la disponibilité des données pour les clients et les autorités de régulation.
Or, les règles de conservation natives de Microsoft pour Exchange ne peuvent pas répondre à la plupart des exigences réglementaires en matière de sauvegarde à long terme. Par exemple, Exchange Online ne conserve les suppressions douces que pendant 30 jours, alors que les entreprises régies par la loi Sarbanes-Oxley doivent conserver certains e-mails pendant sept ans.
Capacités Rubrik de sauvegarde d’Exchange Server et d’Exchange Online
Rubrik Security Cloud va au-delà des outils natifs pour assurer une sauvegarde robuste des environnements Microsoft Exchange. Les capacités sont les suivantes :
Prise en charge d’Exchange Online et de Microsoft 365
Une architecture de sauvegarde incrémentielle perpétuelle permet de réaliser des économies de capacité et de réduire le trafic sur le réseau.
Un moteur de politiques SLA vous aide à définir automatiquement la fréquence des sauvegardes et leur durée de conservation.
L’architecture de Rubrik peut s’adapter aux déploiements Exchange et aux tenants Microsoft 365 de grande envergure sans ajouter de complexité à l’infrastructure. De plus, les sauvegardes sont stockées selon des principes Zero Trust, grâce à une architecture immuable, protégée par air-gap contre les ransomwares et les menaces internes.
Récupération granulaire des données de boîtes mail Exchange
Imaginez qu’un employé supprime accidentellement d’un serveur M365 Exchange Online un fil de discussion contenant des détails contractuels essentiels qui ne se trouvent nulle part ailleurs. Avec Rubrik, vous pouvez rapidement rechercher les snapshots de sauvegarde de la boîte mail du collaborateur en question, localiser l’email par expéditeur ou par mot-clé, et le restaurer instantanément.
Les clients de Rubrik disposent d’un certain nombre d’outils pour récupérer les données Exchange Online :
Restaurer des emails individuels, des pièces jointes ou des boîtes mail entières : Rubrik propose un large éventail d’options de restauration (restauration complète de la boîte mail, récupération d’un email individuel ou d’un élément de calendrier, export PST, voire restauration vers un autre compte utilisateur).
Recherche et récupération rapides grâce aux métadonnées indexées : le puissant moteur de métadonnées de Rubrik permet aux administrateurs de rechercher des sauvegardes point-in-time par objet, expéditeur, destinataire ou date.
Récupération dans les environnements hybrides et cloud-native : Rubrik gère les sauvegardes à travers différentes plateformes grâce à une interface unifiée.
Intégration et scalabilité transparentes du cloud
Rubrik établit des ponts entre votre infrastructure et Exchange Online en offrant une expérience de sauvegarde et de restauration unifiée et basée sur le cloud.
Sauvegardes cloud-native : Rubrik fournit une architecture SaaS cloud-native, conçue dans une optique de simplicité et de contrôle sur le lieu de stockage des données d’Exchange Online sauvegardées.
Reprise après sinistre dans le cloud : l’intégration de Rubrik avec Microsoft 365 Backup exploite les API améliorées de Microsoft pour accélérer les restaurations.
Gestion hybride simplifiée : Rubrik offre une interface unifiée pour gérer la protection à travers les environnements cloud Exchange. De l’automatisation basée sur les SLA à la recherche et à la récupération de données, tout fonctionne à partir d’une console unique.
Selon Microsoft, les fonctions natives telles que Shadow Redundancy et Safety Net assurent la résilience du transport des messages, mais elles ne constituent pas une sauvegarde en tant que telle et ne peuvent se substituer à une stratégie complète de conservation des données ou de reprise après sinistre. Pour suivre les bonnes pratiques de sauvegarde d’Exchange, vous aurez besoin d’une solution plus complète.
Simplifiez votre stratégie de sauvegarde d’Exchange avec Rubrik
La protection de Microsoft Exchange Online nécessite plus que des outils natifs ou des paramètres de conservation à court terme. Pour répondre aux exigences actuelles en matière de conformité, de continuité des activités et de reprise rapide, les entreprises ont besoin d’une solution tierce conçue pour la résilience.
C’est là que Rubrik intervient pour assurer une sauvegarde efficace, sécurisée et évolutive des serveurs dans les environnements Exchange. De la récupération point-in-time granulaire à l’intégration transparente dans le cloud hybride, Rubrik propose un logiciel de sauvegarde Exchange à la hauteur du rôle critique que jouent les données de messagerie et de calendrier dans les entreprises actuelles.
Contactez Rubrik pour en savoir plus.