Zu Beginn dieses Quartals kündigte Rubrik die allgemeine Verfügbarkeit des Schutzes von Daten im Google Workspace an und ermöglichte damit erstmals Cyber‑Resilienz auf Enterprise‑Niveau für Gmail und Google Drive (persönliche und gemeinsam genutzte Google Drive‑Laufwerke). 

Der Schutz von Google Workspace ist eine Grundvoraussetzung für moderne Unternehmen. Während die Absicherung von Gmail und Google Drive weiterhin essenziell ist, bedeutet echte Resilienz, den gesamten verbindenden Kern der Organisation zu schützen: Kalenderereignisse, in denen strategische Entscheidungen festgehalten sind, Kontakte als Ergebnis jahrelang aufgebauter Beziehungen sowie Google Groups, die betriebliche Agilität ermöglichen.

Vor diesem Hintergrund kündigt Rubrik eine Erweiterung der Plattform um vier neue Funktionen an: Unterstützung für Kalender und Kontakte, Absicherung von Google Groups, Massenwiederherstellung und priorisierte Wiederherstellung.

Die Notwendigkeit für diese Art von Schutz ist größer denn je. Laut Untersuchungen von Rubrik Zero Labs gehen 86 % der IT- und Sicherheitsverantwortlichen davon aus, dass KI-Agenten die Sicherheitsmechanismen ihrer Organisationen bereits im kommenden Jahr überholen werden. Damit entsteht eine völlig neue Kategorie operativer Risiken. KI‑Agenten können Dateien autonom verändern, verschieben oder löschen – und da diese Aktionen unauffällig im Hintergrund ablaufen, bleibt der Schaden häufig über Tage oder sogar Wochen hinweg unbemerkt. Wenn jemand bemerkt, dass eine Datei fehlt, ist die Spur meist längst verloren. Dabei handelt es sich nicht nur um eine Herausforderung für die Cyber‑Resilienz, sondern um ein operatives Problem. 

In der heutigen Bedrohungslandschaft führt ein Datenvorfall nicht nur zur Sperrung von Dateien, sondern kann den gesamten Betrieb stilllegen. Wenn eine Krise das Unternehmen flächendeckend trifft, zählt nur eine Kennzahl: wie schnell der Geschäftsbetrieb wiederhergestellt ist. Rubrik erweitert daher den Schutz für Google Workspace, sodass IT‑Teams im Ernstfall auf ein umfassendes Wiederherstellungskonzept zurückgreifen können, das Geschäftskontinuität priorisiert – nicht nur die Wiederherstellung von Daten.

Google Kalender und Kontakte: Schützen Sie das institutionelle Wissen Ihres Unternehmens 

Kommunikation erfolgt über den Posteingang, doch der eigentliche Kontext liegt in Kalender‑ und Kontaktdaten. Kalendereinträge dokumentieren die Abstimmung mit Stakeholdern und strategische Kurswechsel – Entscheidungen, die das „Warum“ hinter dem „Was“ erklären. Sorgfältig kuratierte Kontakte spiegeln jahrelang aufgebautes Beziehungswissen und Lieferantenkontext wider und sind genau so strukturiert, wie Ihre Teams arbeiten. 

Rubrik wird Kalender und Kontakte automatisch im Standard-Gmail-Backup berücksichtigen, ohne separaten Workflow oder zusätzliche Konfiguration. Ein einziger, einheitlicher Snapshot erfasst dabei jedes Mal das vollständige Benutzerprofil.

Wenn eine Wiederherstellung erforderlich ist, behalten Administratoren die volle Kontrolle. Sie können einen einzelnen gelöschten Termin wiederherstellen, ohne den restlichen Kalender zu beeinflussen, einen gesamten Kalender auf einen bestimmten Zeitpunkt zurücksetzen oder die Daten eines ausscheidenden Mitarbeiters direkt in das Konto einer Führungskraft übertragen. 

Google Groups: Schützen Sie Ihre Teams, nicht nur Ihr Organigramm

Moderne Zusammenarbeit folgt nicht mehr strikt den Linien des Organigramms. Die meisten Unternehmen arbeiten heute in funktionsübergreifenden Projektteams und regionalen Arbeitsgruppen, die über Google Groups organisiert sind. Eine wirklich resiliente Schutzstrategie trägt dieser dynamischen Realität Rechnung.

Nach der Aktivierung zeigt Rubrik automatisch alle Google Groups im gesamten Workspace an – gemeinsam mit Organisationseinheiten und einzelnen Benutzern in einer einheitlichen Ansicht. Administratoren können SLA-Richtlinien auf Gruppenebene zuweisen, sodass jedes Mitglied sofort geschützt ist. Wenn sich die Teams weiterentwickeln und sich die Mitgliedschaft ändert, passt sich der Schutz automatisch an. Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Richtlinien angehört, wendet Rubrik automatisch die jeweils strengste Schutzrichtlinie an – lückenlos und ohne manuellen Aufwand.

Im Falle eines Vorfalls kann die IT-Abteilung ganze Funktionsbereiche, z. B. ein Finanz- oder Rechtsteam, in einem einzigen Vorgang wiederherstellen. So wird aus einem zeitaufwändigen, fragmentierten Prozess eine koordinierte Wiederherstellung der Geschäftsfunktionen.

Flächendeckende Wiederherstellung für unternehmensweite Vorfälle 

Großflächige Cyber-Vorfälle und Massenkorruption beschränken sich nicht auf einzelne Benutzerkonten. Bei einer unternehmensweiten Kompromittierung entscheidet die Fähigkeit, Daten in großem Umfang wiederherzustellen, darüber, ob ein Vorfall eingedämmt werden kann oder zu einem mehrtägigen Geschäftsausfall führt, der sich auf den Umsatz und den Ruf der Marke auswirkt.

Die Massenwiederherstellung ersetzt eine manuelle Ersteinschätzung unter hohem Zeitdruck durch einen gesteuerten Prozess mit hoher Transparenz. Über eine zentrale Oberfläche können Administratoren den Umfang der Wiederherstellung definieren (nach Organisationsbereichen, nach Anwendungen wie Gmail und Google Drive, nach Google Groups oder unternehmensweit), einen Wiederherstellungspunkt auswählen und Rubrik den Rest erledigen lassen. Das System identifiziert automatisch den optimalen Snapshot für jeden betroffenen Benutzer und führt die Wiederherstellung parallel durch, inklusive Live‑Fortschrittsanzeige, damit Entscheidungsträger jederzeit informiert bleiben.

Der administrative Aufwand einer Krise sinkt damit von Wochen auf Stunden – und ermöglicht dem Unternehmen, sicher und schnell von der Reaktion auf einen Vorfall zum Normalbetrieb überzugehen.

Stellen Sie wieder her, was wirklich zählt

In jedem Wiederherstellungsszenario muss reine Geschwindigkeit mit intelligenter Priorisierung kombiniert werden. Ohne Priorisierung behandeln Wiederherstellungstools jede Datei und jeden Ordner mit der gleichen Dringlichkeit, während die Führungskräfte, die die organisatorische Reaktion steuern müssen, warten, bis das System weniger kritische Archive abgearbeitet hat.

Die priorisierte Wiederherstellung gibt Ihnen die Kontrolle darüber, was zuerst wiederhergestellt wird. Administratoren können für Gmail, Google Drive, Shared Drives, Kalender und Kontakte ein Aktualitätsfenster definieren und festlegen, welche Daten automatisch priorisiert wiederhergestellt werden. Diese Priorisierung lässt sich gezielt auf bestimmte Teams ausrichten – etwa auf Geschäftsführung, Finanzwesen, Rechtsabteilung, also die Funktionen, die vor allen anderen wieder einsatzbereit sein müssen. Sobald diese Benutzer wieder arbeitsfähig sind, wird die Wiederherstellung automatisch für den Rest der Umgebung fortgesetzt, ohne dass dies manuell initiiert werden muss.

Das Ergebnis: Geschäftskritische Teams sind innerhalb von Stunden statt Tagen wieder einsatzbereit und verfügen über eine konkrete, nachvollziehbare Wiederherstellungsstrategie, die das Reporting gegenüber dem Vorstand unterstützt und die Einhaltung von Vorschriften zur Cyber-Resilienz sicherstellt.

Stellen Sie nicht nur Daten wieder her, sondern den Geschäftsbetrieb

Google Workspace ist der Ort, an dem Ihr Unternehmen arbeitet, und die Grundlage für den Einsatz von KI. Rubrik liefert die durchgängige Resilienz, die diese geschäftskritische Umgebung erfordert – durch die Kombination aus unveränderlichem Schutz und intelligenter Wiederherstellung in der richtigen Reihenfolge.

Wenn viel auf dem Spiel steht, reicht das Wiederherstellen von Daten nicht aus – entscheidend ist die Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebs. Erfahren Sie, wie das mit Rubrik für Google Workspace gelingt.

_{SAFE-HARBOR-ERKLÄRUNG}

_{In diesem Dokument angeführte unveröffentlichte Services oder Funktionen sind derzeit nicht verfügbar. Ob und wann diese allgemein bereitgestellt werden, liegt im Ermessen von Rubrik. Genannte Services oder Funktionen stellen keine Lieferversprechen, Zusagen oder Verpflichtungen von Rubrik, Inc. dar und können nicht in einen Vertrag aufgenommen werden. Kunden sollten ihre Kaufentscheidung auf Services und Funktionen stützen, die derzeit allgemein verfügbar sind.}