Rubrik-Datenschutzrichtlinie

Hinweis für Kalifornien zur Datenerhebung: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie bitte den Abschnitt Datenschutzerklärung für Kalifornien unten, der wichtige Informationen zu Ihren Rechten nach dem Gesetz von Kalifornien enthält. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, beachten Sie bitte auch die Ergänzende Datenschutzerklärung für Europa unten.

Rubrik, Inc., 3495 Deer Creek Road, Palo Alto CA, 94304, alle verbundenen Unternehmen, unter anderem Rubrik International, Inc., und etwaige neu erworbene Gesellschaften („Rubrik“, „wir“ oder „uns“) nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst.

In dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir über digitale oder Online-Präsenzen oder -Dienste erfassen, die auf diese Datenschutzrichtlinie verlinken (u. a. möglicherweise unsere Website, Anwendungen, Social-Media-Seiten, Chatbots, Marketingaktivitäten, Liveveranstaltungen, Besuche unserer Einrichtungen und sonstige Aktivitäten, die in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind) (zusammen die „Online-Dienste“).

Für unsere Geschäftskunden bieten wir eine Überwachungslösung für Cyber-Sicherheit an. Im Rahmen unserer integrierten Plattform bieten wir auch erweiterte Produkte und Dienstleistungen im Bereich des maschinellen Lernens und KI an. Unsere Angebote in den Bereichen Cyber-Sicherheit, Identitätssicherheit und maschinelles Lernen sowie die damit verbundene Datenverarbeitung sind von dieser Datenschutzrichtlinie mit abgedeckt. Die Nutzung der Daten, die wir im Auftrag unserer Geschäftskunden verarbeiten, kann unseren Vereinbarungen mit diesen Kunden unterliegen. Falls Sie Fragen oder Bedenken zu den personenbezogenen Daten haben, die wir im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeiten (einschließlich der Ausübung etwaiger Rechte in Bezug auf diese Daten), wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen bitte an diesen Geschäftskunden.

Unsere Websites, Produkte und Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und deren Vertreter und sind dahingehend angelegt. Wir bieten keine Produkte oder Dienstleistungen für die Nutzung durch Privatpersonen zu persönlichen Zwecken, in der Familie oder zu Hause an. Dementsprechend behandeln wir alle personenbezogenen Daten, die wir erfassen, als personenbezogene Daten von Personen als Vertreter des jeweiligen Unternehmens und nicht in deren Eigenschaft als Privatperson.

Wenn wir im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung, der Suche nach geeigneten Bewerbern, Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen, Eignungsprüfungen oder potenziellen Beschäftigungsmöglichkeiten bei Rubrik personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, gilt für diese Verarbeitung anstelle dieser Datenschutzrichtlinie die Rubrik-Datenschutzerklärung für Bewerber. Diese deckt personenbezogene Daten ab, die erhoben oder verwendet werden, um potenzielle Kandidaten für Stellenangebote zu identifizieren, zu kontaktieren, zu bewerten oder mit ihnen zu kommunizieren.

Die Datenschutzrichtlinie von Rubrik steht in mehreren Sprachen zur Verfügung. Im Falle von Unstimmigkeiten gilt die englische Fassung der Datenschutzrichtlinie von Rubrik vorrangig und ist als die maßgebliche und aktuellste Fassung zu betrachten. Sie können eine druckbare Version der englischen Fassung der Datenschutzrichtlinie hier herunterladen.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Wir erfassen wie folgt verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten, um Ihnen Online-Dienste zur Verfügung zu stellen:

• Kontakt- und Anfragedaten: Wir erfassen personenbezogene Daten, die es uns ermöglichen, mit Ihnen in Kontakt zu treten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse), sowie andere personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für eine Veranstaltung registrieren, uns mit einer Frage, einem Kommentar oder einer Anfrage in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen kontaktieren oder über unsere Online-Dienste oder Chat-Funktionen mit uns kommunizieren.

• Account-Informationen: Wenn Sie einen Account bei einem unserer Online-Dienste erstellen, erfassen wir Ihr Unternehmen, Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort. Wir erfassen außerdem Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Dienste in Verbindung mit Ihrem Account, nämlich Ihre Account-Einstellungen, welche Funktionen der Online-Dienste Sie wie lange nutzen und alle Anfragen oder Bestellungen, die über Ihren Account getätigt werden.

• Website-Daten und mobile Nutzungsdaten: Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, erfassen wir automatisch die Internetprotokolladresse (IP-Adresse) und andere technische Daten Ihres Computers oder Geräts und Informationen über die Nutzung der Website, insbesondere Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion, die ISP-Domain (Internet-Service-Anbieter-Domäne), die Zeitzoneneinstellung, die Verweis-/Exit-Seiten, das Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und/oder Clickstream-Daten. Wir verwenden auch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, einschließlich Chat-Technologien, auf unseren Websites. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies und andere Technologien“ weiter unten. Wir verbinden einige oder alle der hier genannten Informationen möglicherweise mit Informationen, die Sie uns direkt zusenden, während Sie auf unserer Website sind, oder mit Informationen, die wir von Dritten erhalten, um natürliche Personen und deren Website-Aktivitäten zu identifizieren und in unserem CRM-System zu speichern, um personalisierte Dienste anbieten zu können und unsere Vertriebsplanung, Prognosen und Kontaktaufnahme zu unterstützen.

• Öffentlich verfügbare Informationen über Sie: Wenn Sie sich bei einem unserer Online-Dienste als Benutzer identifiziert haben, Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen bekundet haben oder möglicherweise an unseren Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind, erfassen wir eventuell personenbezogene Daten über Sie aus öffentlich verfügbaren Quellen, z. B. aus sozialen Medien, öffentlichen Verzeichnissen usw. Wir verwenden auch Suchinformationen Dritter sowie Informationen von Dienstleistern für Datenanreicherung und Kundengewinnung, um Informationen über Geschäftskontakte und potenzielle Geschäftskunden zu erhalten, die möglicherweise an unseren Dienstleistungen interessiert sind [z. B. LinkedIn Sales Navigator, ZoomInfo, Lusha, 6Sense].

• Audiovisuelle Informationen über Sie: Umfasst Fotos und über CCTV oder sonstige Audio-, Video- und ähnliche Sicherheits-/Überwachungssysteme oder in Aufzeichnungen bei Marketingveranstaltungen erfasste/aufgezeichnete Bilder/Filmaufnahmen sowie öffentliche Filmaufnahmen/-termine (einschließlich Aufzeichnungen virtueller oder Live-Workshops oder sonstiger Veranstaltungen/Termine).

• Marketinginformationen: Umfasst Ihre Kontakt- und beruflichen Angaben, die Sie über Marketingformulare und bei Veranstaltungen bereitgestellt haben; Ihre Präferenzen hinsichtlich des Empfangs unserer Marketingmitteilungen; Details zu Ihrer Interaktion mit diesen Mitteilungen und unserer Werbung, einschließlich Öffnungen, Klicks, aufgerufener Inhalte und besuchter Veranstaltungen; Identifikatoren, die zur Bereitstellung und Messung von Marketingmaßnahmen verwendet werden, einschließlich E-Mail-Adresse, Cookie- und Werbe-Identifikatoren sowie Daten zur Kampagnenzuordnung; und Segmente, Bewertungen und andere Rückschlüsse, die wir aus diesen Informationen ziehen.

• Daten zur Produktnutzung: Informationen darüber, wie Sie mit unseren Produkten zum maschinellen Lernen interagieren bzw. diese konfigurieren, unter anderem API-Nutzung, Einzelheiten zum Modelleinsatz und zur Funktionsnutzung.

• Sonstige Daten, die hierin nicht ausdrücklich aufgeführt sind und die wir wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben oder wie anderweitig zum Zeitpunkt der Erhebung offengelegt nutzen.

Eventuell bieten wir auch öffentliche Anzeigetafeln oder Foren in unseren Online-Diensten an. Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie über diese Anzeigetafeln oder Foren veröffentlichen, der Öffentlichkeit zugänglich sein können. Diese Informationen können von anderen eingesehen, erfasst (zum Beispiel durch Caching, Kopieren oder Bildschirmaufnahmen), genutzt oder an einem anderen Ort von Dritten gespeichert werden (z. B. in Suchmaschinen). Für eine solche Nutzung der Informationen tragen wir keine Verantwortung.

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, zu analysieren, zu verwalten und zu optimieren; um Ihre Auswahlentscheidungen zu verwalten; um den Website-Traffic zu verstehen oder zu analysieren; um Ihre Website-Erfahrung zu personalisieren und gegebenenfalls zu Werbezwecken und zur Bereitstellung von Online-Diensten. Insbesondere verwenden wir:

• Personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung, Nutzung und Verwaltung der von Ihnen lizenzierten oder abonnierten Dienste erfasst werden, einschließlich der Einrichtung von Benutzer- und Administratoren-Accounts, für die Bereitstellung von technischem Support und Geschäftskundensupport sowie die Verwaltung von Funktionen und Leistungsmerkmalen sonstiger unterstützender oder externer Dienste.

• Kontakt- und Anfragedaten, um auf Ihre Kommentare, Fragen und Anfragen zu antworten und Ihnen angeforderte Produktdokumentationen oder Whitepapers zur Verfügung zu stellen. Soweit nach geltendem Recht zulässig und mit Ihrer Zustimmung, wo diese erforderlich ist, verwenden wir Ihre Kontaktdaten gegebenenfalls, um Ihnen Werbung, Marketingmitteilungen, Sonderangebote und aktuelle Informationen zu neuen Dienstleistungen und Vorteilen zukommen zu lassen.

• Kontaktdaten, um Liveveranstaltungen, Webinare, Verkaufs- oder Kundenkontaktveranstaltungen zu planen, von denen wir berechtigterweise annehmen, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, und Sie dazu einzuladen, sowie um Ihnen Zugang zu einem physischen Büro oder einer Einrichtung zu gewähren. Diese Informationen werden in den Marketingdatenbanken unseres CRM-Systems gespeichert. Zudem können wir Kontaktdaten oder sonstige Informationen nutzen, die wir aus öffentlich verfügbaren Quellen und Datenbanken oder von Drittanbietern für Datenverifizierung oder -anreicherung wie ZoomInfo und Lusha bezogen haben, um Ihre Kontaktdaten zu überprüfen, zu bereinigen oder zu aktualisieren und deren Richtigkeit sicherzustellen.

• Website- und mobile Nutzungsdaten zur Überwachung der Leistung unserer Websites und mobilen Apps, zur Trend-, Nutzungs- und Aktivitätenanalyse in Verbindung mit unseren Werbe- und Marketing-Aktivitäten und um die technische Kompatibilität unserer Website und unserer mobilen Apps mit den Benutzern sicherzustellen. Dies beinhaltet die Nutzung von E-Mail-Marketingplattformen, Plattformen zur Automatisierung von Marketingprozessen und Produktanalyseplattformen, maschinellem Lernen sowie Analyse- und Mess-Tools und -dienstleistungen wie Adobe Analytics, Google Analytics, MailChimp, Marketo, Meta, Mixpanel, ZoomInfo, 6Sense sowie sonstigen ähnlichen Technologien oder Plattformen.

• Mit den „Session Replay“-Services externer Anbieter können wir uns den Verlauf Ihres Websitebesuchs ansehen, um besser zu verstehen, wie Benutzer mit unserer Website interagieren. Wir nutzen diese Daten, um technische Probleme zu identifizieren und zu beheben, die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu analysieren und zu verbessern und die Leistung der Website zu optimieren. Alle sensiblen Daten, wie Passwörter oder Zahlungsdaten, werden automatisch maskiert und von diesen Services nicht erfasst.

• Account-Informationen zur Verwaltung Ihrer Online-Dienste, des Accounts oder Portals, bei dem Sie sich angemeldet haben, zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Accounts, zur Personalisierung unserer Online-Dienste für Sie, einschließlich dem automatischen Ausfüllen von Formularen, falls zutreffend und falls Sie einen Eintrag in unserer Marketingdatenbank des CRM-Systems haben und ggf. der Nutzung von Cookies zugestimmt haben, zum Erbringen von Kundendienstleistungen Ihnen gegenüber, zum Bereitstellen von Produktaktualisierungen und Gewährleistungsinformationen sowie zum Überwachen der Leistung unserer Online-Dienste.

• Wir verwenden Website- und Kontaktinformationen, Daten zur mobilen Nutzung, vorausschauende Analysen und Daten, die in der Marketingdatenbank unseres CRM-Systems gespeichert sind, möglicherweise auch für gezielte Werbezwecke, wo dies gesetzlich zulässig ist.

• Wir nutzen externe Werbepartner wie 6Sense, Influ2, Meta und Instagram, Microsoft, X (vormals Twitter), Google und LinkedIn, die wiederum Cookies und andere Technologien nutzen können, um Informationen von Websites, Daten zur mobilen Nutzung und sonstige Informationen zu erfassen, um Onlinewerbung über Rubrik auszuspielen, von der wir annehmen, dass sie für Sie von Interesse ist. Dies wird als interessensbasierte Werbung bezeichnet. Wir teilen gegebenenfalls auch Informationen über unsere Benutzer mit diesen Unternehmen, um verhaltensabhängige oder gezielte Werbung an diese oder ähnliche Benutzer auf diesen oder sonstigen Onlineplattformen auszuspielen.

• Wir können Ihnen E-Mail-Nachrichten senden, die möglicherweise Web-Beacons nutzen, so dass wir feststellen können, ob die Nachricht angekommen ist, geöffnet oder weitergeleitet wurde. Wenn ein Link in einer E-Mail angeklickt wird, können wir diese Aktivität in unserer E-Mail-Verwaltungssoftware, auf Analyseplattformen und in CRM-Marketingdatenbanken speichern, so dass wir die Leistung dieser E-Mails nach anwendbarem Recht messen können. Wir können diese Informationen dazu nutzen, die Wahrscheinlichkeit Ihres weiteren Interesses an unseren Produkten und Dienstleistungen zu berechnen und Ihre Website-Erfahrung zu personalisieren oder Ihnen relevantere Werbung anzuzeigen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „Cookies und andere Technologien“ weiter unten.

• Öffentlich verfügbare Informationen sind insbesondere Ihre Social-Media-Profile und -Aktivitäten, z. B. Likes („Gefällt mir“) oder Kommentare, wenn Sie auf Social-Media-Inhalte von Rubrik reagieren. Wir können diese mit anderen personenbezogenen Daten zusammenführen, die wir möglicherweise über Sie gespeichert haben, um unsere Online-Dienste für Sie zu personalisieren und Produkte und Dienstleistungen zu ermitteln, von denen wir annehmen, dass sie für Sie oder Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten.

• Audiovisuelle Informationen über Sie in Verbindung mit dem Betrieb und der Verwaltung von Einrichtungen oder Geschäftstätigkeiten und mit der Organisation oder Durchführung von Events, bei denen wir als Sponsor oder Teilnehmer auftreten.

• Marketing- und Analyseinformationen über Sie, um ein potenzielles Interesse an unseren Dienstleistungen Ihrerseits zu erkennen und Ihnen personalisierte Direktwerbung auf der Grundlage Ihres Bedarfs und Ihrer Interessen zuzusenden.

• Gespeicherte Informationen, auch aufgezeichnete Telefongespräche (im Rahmen der geltenden Gesetze), können zu Schulungszwecken, zur Qualitätssicherung und administrativen Zwecken genutzt werden. Sofern gesetzlich erforderlich, räumen wir Ihnen die Möglichkeit ein, der Aufzeichnung eines Gesprächs zu widersprechen.

• Generative KI (GenAI)-Modelle und Chatbots: (i) zur Weiterentwicklung und Verbesserung bestimmter Produkte und Dienstleistungen, z. B. automatische Content-Erstellung, personalisierte Empfehlungen, Code-Entwicklung oder Prüfung, Qualitätssicherung und Kundensupport. Dies schließt die Nutzung von Rubriks integrierten Technologien für maschinelles Lernen ein, um unser Angebot weiter auszubauen. Wenn Sie uns Feedback geben oder mit unserem Chatbot interagieren, können wir auch die Protokolle und Rückmeldungen nutzen, um unsere Dienstleistungen und Prozesse zu verbessern, die auf diesen Modellen basieren. Dies schließt die Nutzung von Tools mit KI-Unterstützung ein, um E-Mails zum Nachfassen zu generieren, die auf Interaktionen im Chat oder Verhaltenssignalen basieren und einen fortgesetzten Schriftwechsel zwischen Ihnen und unseren von KI unterstützten Kommunikationsservices ermöglichen, und (ii) zur Unterstützung unserer internen Produktivität und Verbesserung der Qualität und Effizienz unserer Dienstleistungen und Kommunikation. Diese Tools können Aufgaben wie die Content-Erstellung, Zusammenfassung, Übersetzung, Automatisierung von Marketingprozessen, Kommunikation, Datenanalyse und -anreicherung, auch zu Verkaufs- und Marketingzwecken, unterstützen.

  • Diese GenAI-Modelle sind darauf ausgelegt, Output auf Basis von Benutzereingaben und relevanten Quelldokumenten zu generieren. Insbesondere die von Kunden übermittelten Daten für die Verarbeitung mittels Rubriks KI-/ML-Modellen werden gemäß den Bedingungen in unseren Vereinbarungen mit diesen Kunden verarbeitet. Wir stellen sicher, dass alle Daten, die in Feedbackprozessen verwendet werden, gemäß unseren Datenschutzrichtlinien und den geltenden Vorschriften verarbeitet werden.

  • Wir treffen keine vollautomatisierten Entscheidungen (weder mit GenAI-Modellen noch anderweitig), die rechtliche oder ähnliche bedeutsame Wirkungen auf natürliche Personen haben. Dort, wo automatisierte Tools Prozesse oder Analysen unterstützen, halten wir eine menschliche Überprüfung vor, wenn Entscheidungen signifikante Auswirkungen auf Sie haben können.

• Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere rechtlichen Interessen zu wahren, z. B. im Falle einer Beschwerde oder einer Streitigkeit.

• Wir können aggregierte oder anonymisierte bzw. nicht identifizierbare Daten aus Ihren personenbezogenen Daten erstellen und auch aus denen anderer natürlicher Personen, deren personenbezogene Daten wir erfassen. Wir wandeln personenbezogene Daten in anonymisierte Daten oder nicht identifizierbare Daten um, indem wir die Informationen entfernen, durch die Sie identifiziert werden könnten. Wir können diese aggregierten oder anonymisierten bzw. nicht identifizierbaren Daten nutzen und zu unseren rechtmäßigen geschäftlichen Zwecken an Dritte weitergeben, auch um unsere Online-Dienste zu analysieren und verbessern und für unser Unternehmen zu werben. Wir werden nicht versuchen, solche Daten erneut in identifizierbare Daten umzuwandeln, außer insoweit dies gesetzlich zulässig ist.

• Wir führen außerdem statistische Analysen über die Nutzer unserer Online-Dienste durch, um den Inhalt, das Design und die Navigation der Online-Dienste und unserer anderen Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. In diesen Fällen verwenden wir aggregierte oder statistische Daten, die nach vernünftiger Einschätzung keinen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen.  Wenn Sie auf eine E-Mail reagieren oder eine sonstige Technologie nutzen (z. B. die Chat-Funktion auf unserer Seite), ein Formular ausfüllen, an einer Veranstaltung teilnehmen, die wir anbieten oder bei der wir als Sponsor auftreten, dann können wir diese Informationen – einschließlich Verhaltensdaten, angereicherten Daten und Daten von Drittanbietern – in unseren Systemen für die Analyse und die Verwaltung von Kundenbeziehungen (Customer Relationship Management, CRM) speichern und zusammenführen und nutzen, um mehr über Ihre Interessen zu erfahren, Ihr potenzielles Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen zu bewerten und Ihnen die für Sie relevantesten Mitteilungen zukommen zu lassen, unter anderem zur Kundengewinnung und Interessentenbewertung.

Zudem können wir in Einzelfällen um Ihre Zustimmung zur Erfassung, Nutzung oder Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, z. B. wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Wohin könnten Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden?

Da Rubrik ein global tätiges Unternehmen mit Niederlassungen und Geschäftsstellen auf der ganzen Welt ist, können die von uns erfassten personenbezogenen Daten international an andere Rubrik-Unternehmen und verbundene Unternehmen sowie an unsere Dienstleister übermittelt werden oder diesen zugänglich sein. Ihre personenbezogenen Daten werden auf sicheren Systemen gespeichert und verarbeitet, darunter cloudbasierte und lokal betriebene IT-Infrastrukturen, die von Rubrik und/oder unseren Dienstleistern betrieben werden. Jede derartige Datenübermittlung im Rahmen der weltweiten Geschäftstätigkeit von Rubrik erfolgt in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen, den verbindlichen Unternehmensregeln („BCR“) von Rubrik, den Standardvertragsklauseln („SCC“) der Europäischen Kommission (mit unseren Dienstleistern) oder anderen gegebenenfalls relevanten, gesetzlich anerkannten Übermittlungsmechanismen. Unsere BCR spiegeln die in den europäischen Datenschutzgesetzen enthaltenen Standards wider und bedeuten, dass alle Unternehmen unserer Gruppe, die unsere BCR unterzeichnet haben, dieselben internen Vorschriften einhalten müssen.  Weitere Informationen sowie eine Kopie zum Herunterladen finden Sie unter BCR.

Welche personenbezogenen Daten geben wir weiter?

Rubrik kann Ihre personenbezogenen Daten an folgende Dritte oder anderweitig weitergeben, so wie dies in dieser Datenschutzrichtlinie, in anderen entsprechenden Benachrichtigungen oder zur Zeit der Erfassung beschrieben ist:

• An Dienstleister von Rubrik, die im Auftrag und nach Weisung von Rubrik handeln und Produktbestellungen abwickeln, Dienstleistungen bereitstellen, IT-, Website- oder Webinar-Hostingleistungen und Kundensupportleistungen (einschließlich Online-Chat-Funktionen und Datenanreicherungs- oder -bereinigungsleistungen) sowie Sicherheitsdienstleistungen erbringen und die oben genannten sonstigen Zwecke erfüllen.

• An andere zu Rubrik gehörende Geschäftseinheiten zum Zwecke der Koordinierung der Bereitstellung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen unseres weltweit agierenden Unternehmens.

• An dritte Werbepartner für die Zwecke gezielter Werbung wie weiter unten beschrieben.

• An Geschäfts- und Marketingpartner, z. B. Dritte, mit denen wir gemeinsam als Co-Sponsoren bei Events oder Werbeveranstaltungen auftreten, mit denen wir gemeinsam Produkte oder Dienstleistungen anbieten oder deren Produkte oder Dienstleistungen von Interesse für Sie sein können.

• Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, insbesondere im Rahmen von Anforderungen durch staatliche oder Aufsichtsbehörden, zur Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden oder nach Eingang eines Gerichtsbeschlusses.

• An beratende Fachleute wie Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Banken und Versicherungen, wo dies im Rahmen der von ihnen für uns erbrachten beratenden Tätigkeit erforderlich ist.

• An Empfänger im Rahmen von Unternehmensübertragungen, d. h. einen potenziellen oder tatsächlichen Käufer oder Verkäufer im Rahmen einer Fusion, Übernahme oder sonstigen Umstrukturierung oder Veräußerung des Geschäfts oder von Vermögenswerten von Rubrik. Bei diesen Arten von Transaktionen bemüht sich Rubrik um einen angemessenen Datenschutz.

• An Gerichte und Behörden, um Sie, Rubrik oder Dritte vor Schaden zu bewahren, einschließlich Betrug oder in Fällen, in denen die physische Sicherheit von Personen gefährdet ist.

Dienstleister, die im Auftrag von Rubrik handeln, sind zur Einhaltung von Vertraulichkeitsbedingungen verpflichtet, die Daten mindestens im selben Umfang schützen wie dem hier dargelegten, und sie erhalten nur Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Quellen personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die Rubrik nicht direkt von Ihnen erhält, können aus den folgenden Quellen stammen: öffentlich verfügbare Quellen (z. B. öffentliche Websites, öffentliche Stellen und Behörden, Internet, soziale Medien oder Verzeichnisse), Mitarbeiter von Rubrik, Berater oder deren Arbeitgeber, mit Rubrik verbundene Unternehmen und Partner, Tochtergesellschaften und neu erworbene Gesellschaften, öffentliche Stellen und Behörden, Bildungseinrichtungen, Lieferanten und Händler (einschließlich externer Datenanbieter), sowie Besuche von Rubrik-Niederlassungen Ihrerseits.

Rubrik kann auch Ihre geschäftlichen Kontaktdaten von Veranstaltungspartnern erhalten, wenn Rubrik dort als Sponsor auftritt oder daran teilnimmt oder wenn Rubrik selbst als Veranstalter oder Sponsor auftritt. Wir erhalten unterschiedliche Informationen von verschiedenen Veranstaltungspartnern, die jeweils auf deren Vereinbarungen mit Ihnen basieren, wenn Sie sich zu ihren Veranstaltungen anmelden oder daran teilnehmen. Rubrik nutzt die geschäftlichen Kontaktdaten wie mit dem Veranstaltungspartner vertraglich vereinbart oder gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

Wir können personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen oder durch Ihre Nutzung unserer Online-Dienste erfasst haben, auch mit Informationen zusammenführen – einschließlich Verhaltens- und Cookie-Daten – die wir von externen Datenanbietern erhalten, um Ihr Profil zu Marketing- und Verkaufszwecken zu ergänzen, zu verifizieren oder anzureichern.

Ihre Wahlmöglichkeiten

In diesem Abschnitt beschreiben wir die Rechte und Wahlmöglichkeiten, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. Zusätzliche Informationen über die Rechte von Benutzern in Kalifornien bzw. Europa können weiter unten eingesehen werden.

Auf Ihre Daten zugreifen oder diese aktualisieren: Wenn Sie über unsere Online-Dienste einen Account bei uns angelegt haben, dann können Sie bestimmte Account-Informationen prüfen und aktualisieren, indem Sie sich in Ihrem Account anmelden oder uns kontaktieren.

Mitteilungen abbestellen: Wenn Sie keine marketingbezogenen Mitteilungen mehr erhalten möchten, dann können Sie diese E-Mails abbestellen, indem Sie in einer E-Mail, die Sie von uns erhalten haben, auf „Abbestellen” bzw. „Unsubscribe“ klicken. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie den Erhalt von marketingbezogenen E-Mails abwählen, dennoch weiter dienstbezogene oder andere nicht marketingbezogene E-Mails erhalten können.

Werbebezogene Auswahlmöglichkeiten: Sie können die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für gezielte Werbemaßnahmen steuern oder einschränken, indem Sie über den Rubrik-Link in der Cookie-Richtlinie die Cookie-Einstellungen aufrufen, oder indem Sie auf jeder Werbeplattform, jedem Gerät oder in jedem Browser Ihre Einstellungen ändern.

Bereitstellung von Informationen ablehnen: Um bestimmte Dienstleistungen anbieten zu können, müssen wir personenbezogene Daten erfassen. Wenn Sie solche Informationen, die wir als erforderlich oder verpflichtend gekennzeichnet haben, nicht zur Verfügung stellen, dann kann es sein, dass wir Ihnen diese Dienstleistungen nicht bereitstellen können.

Websites Dritter

Unsere Online-Dienste können Links zu Anwendungen, Produkten, Diensten oder Websites Dritter enthalten. Wenn Sie diesen Links folgen, verlassen Sie den Bereich unserer Online-Dienste. Rubrik hat keine Kontrolle über diese Websites Dritter oder deren Datenschutzpraktiken, die von den Praktiken von Rubrik abweichen können. Die Rubrik-Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die personenbezogenen Daten, die Sie diesen Dritten zur Verfügung stellen oder die von diesen Dritten erfasst werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzdokumente jeder Website von Drittanbietern, mit der Sie interagieren, zu lesen, bevor Sie es diesen erlauben, Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen und zu nutzen.

Rubrik kann auch Social-Media-Funktionen anbieten, z. B. über die Schaltflächen zu Facebook, LinkedIn, Vimeo, YouTube oder X (vormals Twitter), über die Sie Informationen in Ihren sozialen Netzwerken teilen können, um mit Rubrik auf den verschiedenen Social-Media-Websites zu interagieren.

Wenn Sie diese Funktionen nutzen, dann kann dies dazu führen, dass je nach Social-Media-Website Informationen über Sie erfasst oder weitergegeben werden. Das können Daten wie Ihre IP-Adresse sein, welche Seite unserer Website Sie besuchen oder ein Cookie, das die einwandfreie Nutzung dieser Funktion ermöglicht. Social-Media-Funktionen oder eingebettete Widgets zum Abspielen von Videos oder Podcasts werden von Drittanbietern gehostet (z. B. YouTube, Vimeo oder Spotify). Ihre Interaktion mit diesen Social-Media-Funktionen, z. B. Videos, die Sie ansehen, oder Podcasts, die Sie anhören, unterliegen der Datenschutzrichtlinie des Dritten, der sie zur Verfügung stellt. Diese Dritten können Daten über Ihre Seh- oder Hörgewohnheiten sowohl auf der Rubrik-Website als auch außerhalb davon erfassen, besonders dann, wenn Sie einen Account bei diesem Drittanbieter haben oder vor dem Besuch unserer Website nicht bestimmte Pixel oder Cookies gelöscht haben. In diesen Fällen können sie Sie möglicherweise direkt identifizieren und diese Daten mit anderen Informationen oder Daten zusammenführen, die sie durch die Interaktion mit diesem Dritten über Sie erfasst haben.

Personen unter 13 Jahren

Wir erfassen, verkaufen und teilen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 13 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 13 Jahren erfasst haben, so halten wir uns an die geltenden gesetzlichen Vorschriften und löschen diese Daten.

Cookies und andere Technologien

Rubrik und seine Partner (z. B. Marketingpartner, Analyse-, Werbe- oder Dienstleistungsanbieter) verwenden verschiedene Tracking-Technologien wie Cookies, Web-Beacons, Pixel, Tags und Skripte, alleine oder zusammen mit Cookies, um Trends bei unseren Online-Diensten zu analysieren, unsere Online-Dienste zu verwalten, Firmendaten oder demografische Daten unserer Nutzerbasis insgesamt zu erfassen sowie zu Werbezwecken. Dies beinhaltet Technologien, die über alle Rubrik-Online-Dienste hinweg genutzt werden. Wir erhalten Berichte über die Nutzung dieser Technologien durch diese Unternehmen sowohl auf individueller als auch (wie in den meisten Fällen) auf aggregierter Basis. Wenn Sie auf unserer Website personenbezogene Daten angeben und der Nutzung von Cookies zustimmen, dann kann Rubrik diese Daten in unseren Customer-Relationship-Management (CRM)- und/oder Analysesystemen zusammenführen.

In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie weitere Details, darunter Informationen über Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Werbung und Social-Media-Cookies und für den Zugang zu unserem Cookie-Einwilligungsmanager. Wir reagieren auf das Signal „Global Privacy Control“ (Globale Datenschutzsteuerung).

Wenn Sie als Benutzer erkannt werden, kann unsere Chat-Technologie über Cookies, die auf unseren Marketingplattformen gesetzt sind, auf Profildaten zugreifen, um Ihre Chat-Erfahrung zu personalisieren. Dabei handelt es sich unter anderem um Daten aus unseren Systemen für die Verwaltung von Kundenbeziehungen (Customer Relationship Management, CRM).

Wir nutzen auch Chat-Technologien, die Cookies und Software-Code einsetzen, um die Chat-Funktionen zu betreiben, damit Sie über Online-Dienste mit uns kommunizieren können. Welche Drittanbieter dabei zum Einsatz kommen, kann je nach Rubrik-Online-Dienst variieren. Diese Anbieter greifen auf Informationen über die auf unserer Website besuchten Seiten, Ihre IP-Adresse, Ihre allgemeinen geografischen Daten (z. B. Stadt, Bundesland) und andere personenbezogene Daten zu, die Sie über Online-Chats bereitstellen, und verwenden diese ausschließlich für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke.

Zielgerichtete Werbemaßnahmen

Wir arbeiten möglicherweise mit externen Dienstleistern zusammen, die unsere Werbung auf anderen Websites ausspielen und verwalten. Diese Dienstleister können Cookies und andere Technologien verwenden, um Informationen über Ihre Aktivitäten auf unseren und anderen Websites zu erfassen, um Ihnen Werbung auf der Grundlage Ihrer Browseraktivitäten, Ihrer Interessen oder anderer von uns bereitgestellten Informationen anzuzeigen. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Informationen zur Bereitstellung von interessensbezogener Werbung verwendet werden, können Sie der Nutzung widersprechen (Opt-out), indem Sie hier klicken. (Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, klicken Sie hier.) Hinweis: Dies bedeutet nicht, dass Ihnen keine Werbung angezeigt wird. Sie sehen möglicherweise weiterhin allgemeinere (nicht personalisierte) Werbung. Sie können dem Empfang interessenbezogener Werbung auch direkt auf den von uns genutzten Werbeplattformen widersprechen, indem Sie deren jeweilige Seiten für Werbeeinstellungen oder Einstellungen aufrufen.

Schutz personenbezogener Daten

Rubrik trifft eine ganze Reihe von Vorkehrungen – einschließlich administrativer, technischer und physischer Maßnahmen –, die dazu dienen, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch sowie vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Löschung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sicherheitsrisiken allen Internet- und Informationstechnologien innewohnen und dass wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren können.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich und für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Vereinbarungen notwendig ist.

Zugriff auf personenbezogene Daten

Wie oben beschrieben, können Sie dazu beitragen, dass Ihre Kontaktinformationen und Präferenzen richtig, vollständig und aktuell sind, indem Sie uns über die unten genannten Wege kontaktieren. Im Hinblick auf andere personenbezogene Daten, und insoweit dies gemäß geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist, bemühen wir uns nach besten Kräften, Ihnen Zugang zu gewähren, damit Sie anfordern können, dass Daten korrigiert werden, wenn sie Fehler enthalten, und/oder dass Daten gelöscht werden, die nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zu legitimen Geschäftszwecken aufbewahrt werden müssen. Wir werden innerhalb von 30 Tagen (oder, falls gesetzlich vorgeschrieben, früher) auf Ihre Anfrage reagieren. Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir die Bearbeitung von Anfragen ablehnen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten besteht, wenn die Daten für legitime Geschäftszwecke erforderlich sind oder wenn das Nachkommen der Anfrage die Privatsphäre anderer gefährden würde.

Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Rubrik kann seine Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten, um Änderungen an unseren Datenpraktiken Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, dann werden wir Sie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, entsprechend informieren, einschließlich durch Aktualisierung des Datums dieser Datenschutzrichtlinie und Veröffentlichung in den Online-Diensten oder auf anderen geeigneten Wegen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu erhalten.

Kontaktaufnahme

Ihre Meinung ist uns wichtig. Wenn Sie ungelöste Anliegen bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben, die wir nicht zufriedenstellend beantwortet haben, wenden Sie sich bitte (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request an die für uns zuständige, in den USA ansässige Stelle für Streitbeilegung.

Wenn Sie allgemeine Fragen oder Kommentare zu Rubrik haben, kontaktieren Sie uns bitte unter

Rubrik, Inc.
3495 Deer Creek Road
Palo Alto, California 94304
USA

oder per E-Mail an privacy@rubrik.com oder per Online-Formular.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an dpo@rubrik.com oder per Brief an: Attn.: Data Privacy Officer, 3495 Deer Creek Road, Palo Alto, CA 94304, USA.