Ce trimestre, Rubrik a annoncé la disponibilité générale de sa solution de protection des données pour Google Workspace, apportant pour la première fois une cyber-résilience de niveau entreprise à Gmail et à Google Drive (espaces personnels & partagés). 

La protection de Google Workspace est devenue un impératif fondamental pour les entreprises d’aujourd’hui. Si la sécurisation de Gmail et de Google Drive demeure essentielle, une résilience véritable suppose de protéger l’ensemble du tissu informationnel de l’organisation : les événements de calendrier où se formalisent les décisions stratégiques, les contacts qui rassemblent des années de capital relationnel, sans oublier les Google Groups qui structurent l’agilité opérationnelle.

C’est dans ce contexte que Rubrik annonce l’ajout de  quatre nouvelles capacités à sa plateforme : la prise en charge des calendriers et des contacts, la protection de Google Groups, la restauration de masse et la restauration priorisée.

Le besoin de telles protections n’a jamais été aussi pressant. Selon une étude de Rubrik Zero Labs, 86 % des responsables IT et sécurité estiment que les agents pilotés par IA dépasseront les mesures d’encadrement de leur organisation au cours des douze prochains mois. Cette évolution fait émerger une catégorie entièrement nouvelle de risques opérationnels. Ces agents peuvent modifier, déplacer ou supprimer des fichiers de manière autonome. De même, parce que leurs actions s’exécutent silencieusement en arrière-plan, les impacts passent souvent inaperçus pendant plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Lorsque l’absence d’un fichier est enfin constatée, il est généralement trop tard pour en retracer l’origine. Il ne s’agit plus seulement d’un enjeu de cyber-résilience, mais bien d’un défi opérationnel. 

Dans le contexte de menace actuel, un incident sur les données ne bloque plus seulement des fichiers : il paralyse l’activité. Lorsqu’une crise survient à grande échelle, un seul indicateur compte : la rapidité avec laquelle l’entreprise retrouve sa capacité opérationnelle. C’est dans cette optique que Rubrik étend la protection de Google Workspace. Ainsi, en cas d’incident, les équipes IT disposent d’un cadre de reprise complet, priorisant la continuité d’activité plutôt que la seule restauration des données.

Google Calendar et Contacts : préserver la mémoire institutionnelle de l’organisation 

Si les échanges se concentrent dans la messagerie, le contexte, lui, réside dans les calendriers et les contacts. Ainsi, les données de calendrier constituent une trace déterminante des alignements entre parties prenantes et des inflexions stratégiques, ces décisions qui donnent le « pourquoi » derrière le « quoi ». Quant aux listes de contacts, elles incarnent des années de gestion des relations et de connaissance de l’écosystème fournisseur, structurées selon les modes de fonctionnement propres aux équipes. 

Rubrik intègre automatiquement les calendriers et les contacts au périmètre standard de sauvegarde de Gmail, sans workflow distinct ni configuration supplémentaire. Un snapshot unique et unifié capture à chaque fois l’ensemble du profil utilisateur.

Lorsqu’une restauration devient nécessaire, les administrateurs peuvent intervenir avec une grande précision. Ils peuvent restaurer un événement supprimé sans perturber l’agenda de l’utilisateur, récupérer l’intégralité d’un calendrier à un instant donné, ou encore transférer directement les données d’un collaborateur sur le départ vers le compte de son manager. 

Google Groups : protéger les équipes, et non les seuls organigrammes

La collaboration au sein de l’entreprise moderne ne se limite plus strictement à l’organigramme formel. La majorité des entreprises s’appuient sur des équipes projets transverses et des task forces régionales structurées via Google Groups. Une stratégie de protection véritablement résiliente doit donc refléter cette réalité dynamique.

Une fois activée, la solution Rubrik fait automatiquement apparaître l’ensemble des Google Groups du tenant Workspace aux côtés des unités organisationnelles (OU) et des utilisateurs individuels, au sein d’une vue centralisée et unifiée. Les administrateurs peuvent appliquer des politiques SLA au niveau du groupe, chaque membre bénéficiant instantanément du niveau de protection associé. À mesure que les équipes évoluent et que leur composition change, la couverture s’ajuste automatiquement. Lorsqu’un utilisateur appartient à plusieurs groupes soumis à des politiques différentes, Rubrik applique automatiquement la plus protectrice, sans zone grise ni arbitrage manuel.

En cas d’incident, les équipes IT peuvent restaurer en une seule opération une entité fonctionnelle entière — par exemple une équipe Finance ou Juridique — transformant un processus de reprise long et fragmenté en une restauration coordonnée des fonctions métiers.

Un redémarrage de toute l’entreprise face aux incidents généralisés 

Les cyber-incidents de grande ampleur et les corruptions massives ne s’arrêtent pas à quelques comptes utilisateurs. En cas de compromission transverse à toute l’entreprise, la capacité à restaurer les données à grande échelle fait la différence entre un incident circonscrit et une interruption d’activité de plusieurs jours, avec des impacts directs sur le chiffre d’affaires et la réputation de la marque.

La restauration de masse remplace les tris manuels d’urgence par une opération à haute visibilité parfaitement pilotée. Depuis une interface unique, les administrateurs peuvent définir le périmètre de reprise — par unité organisationnelle (OU), par application (Gmail, Google Drive, etc.), par Google Group ou à l’échelle de l’ensemble de l’organisation —, puis sélectionner un point de reprise et laisser Rubrik orchestrer le reste. Le système identifie automatiquement le meilleur snapshot disponible pour chaque utilisateur concerné et lance les restaurations en parallèle, avec un suivi en temps réel de l’avancement pour informer les managers et dirigeants tout au long de l’opération.

La charge de gestion de la crise passe ainsi de plusieurs semaines à quelques heures, permettant à l’entreprise de basculer rapidement de la réponse à incident vers un retour à la normale, avec efficacité et sérénité.

Restaurer l’essentiel en premier

Dans tout scénario de reprise, la vitesse d’exécution doit aller de pair avec une priorisation intelligente. À défaut, les outils de restauration traitent chaque fichier et chaque dossier avec le même degré d’urgence, laissant les responsables de la réponse organisationnelle dans l’impuissance pendant que le système traite des archives non critiques.

La restauration priorisée redonne le contrôle sur ce qui est restauré en premier. Les administrateurs peuvent définir une fenêtre de récence pour Gmail, Google Drive, les drives partagés, les calendriers et les contacts, et déterminer ce qui doit être traité en priorité de manière automatique. Ils peuvent également concentrer cette priorisation sur des équipes spécifiques (direction générale, finance, juridique, etc.), c’est-à-dire ces fonctions qui doivent être opérationnelles avant toutes les autres. Une fois ces utilisateurs de nouveau connectés, la reprise se poursuit automatiquement sur le reste de l’environnement, sans intervention manuelle supplémentaire.

Résultat : les équipes critiques sont de nouveau opérationnelles en quelques heures, et non en plusieurs jours. La posture de reprise est claire et défendable face aux instances dirigeantes et aux autorités de régulation en matière de cyber-résilience.

Relancer l’activité, au-delà de la seule récupération des données

Google Workspace est le socle sur lequel s’exécute l’activité de l’entreprise, et l’environnement dans lequel opèrent désormais les agents d’IA. Rubrik apporte la résilience de bout en bout requise pour cet environnement critique, en combinant une protection immuable avec l’intelligence nécessaire pour restaurer les opérations dans le bon ordre.

Lorsque les enjeux sont élevés, il ne s’agit plus seulement de restaurer des données, mais bien de remettre l’entreprise en capacité d’opérer. Découvrez comment avec Rubrik pour Google Workspace.

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