Un cloud hybride d’entreprise est une infrastructure qui intègre une infrastructure on-prem (comme des clouds privés ou des data centers traditionnels) à des plateformes de cloud public comme AWS ou Microsoft Azure. Grâce à cette configuration, les entreprises peuvent profiter des économies, de l’agilité et de la gestion simplifiée qu’offre le cloud public, tout en conservant une partie du stockage sous le contrôle plus rigoureux qu’exigent les données cloud sensibles ou hautement réglementées.
Cet article passe en revue les fondamentaux du cloud hybride d’entreprise, de ses composants de base jusqu’à ses avantages.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort numérique est un référentiel sécurisé et isolé conçu pour protéger et préserver les actifs numériques les plus sensibles d’une organisation, tels que les états financiers, les contrats, les dossiers des collaborateurs et les sauvegardes de configuration du système. Il va bien au-delà du stockage cloud standard en combinant un chiffrement puissant, l’immutabilité et des contrôles d’accès granulaires pour protéger les données contre les ransomwares, les menaces internes et les suppressions accidentelles.
Alors que le stockage traditionnel met l’accent sur la facilité d’utilisation et l’accessibilité, un coffre-fort numérique permet un archivage numérique fiable : chaque fichier est chiffré, horodaté et enregistré, établissant ainsi une chaîne de contrôle vérifiable. Cela signifie que vous pouvez prouver quand un document a été créé, modifié ou stocké, et établir qu’il n’a pas été altéré.
Voici une distinction importante :
Le stockage de base dans un coffre-fort numérique conserve de manière sécurisée les fichiers avec chiffrement et contrôle d’accès. Il garantit que les fichiers sont protégés contre l’accès ou la suppression non autorisés, mais ne garantit pas la recevabilité juridique à long terme ou la résistance à l’obsolescence des formats.
L’archivage probatoire (ou conservation de qualité « archives ») va plus loin. Il s’agit de préserver les données afin qu’elles conservent une valeur probante. Cela implique des sceaux cryptographiques, des journaux d’audit immuables, l’horodatage et le suivi des versions afin que les documents puissent être utilisés de manière fiable lors d’audits, de litiges ou d’examens de conformité.
Côté chiffrement, les coffres-forts utilisent généralement des algorithmes puissants tels que AES-256 pour les données au repos et TLS pour les données en transit. Certaines solutions permettent également de gérer les clés des clients ou de s’intégrer à des services de gestion de clés externes comme Azure Key Vault.
Aux États-Unis, les coffres-forts sont souvent conçus en conformité à des frameworks réglementaires tels que NIST SP 800-53, ISO/IEC 27001 et SOC 2. Ils intègrent également des pistes d’audit dotées d’un système de scellés signalant toute atteinte à son intégrité physique et des sauvegardes immuables. L’objectif : répondre aux exigences du règlement HIPAA, de la FINRA ou de la loi Sarbanes-Oxley. Par exemple, Rubrik Secure Vault prend en charge les sauvegardes immuables à accès contrôlé et la protection par air-gap logique pour se protéger contre les ransomwares.
Fonctionnement des coffres-forts numériques : architecture et conception de la sécurité
Les coffres-forts numériques utilisent une architecture client-serveur conçue pour protéger les données sensibles tout au long de leur cycle de vie. Dans la plupart des cas, le client (application de bureau, session de navigateur ou processus automatisé) chiffre les données avant de les envoyer dans le coffre-fort. Le serveur joue alors le rôle de référentiel pour les objets chiffrés et les métadonnées, en gérant le stockage, la redondance et la synchronisation. Dans certains systèmes, ce modèle suit une approche Zero Knowledge (ZK) : toutes les opérations de chiffrement et de déchiffrement ont lieu localement et le fournisseur n’a jamais accès au texte en clair. Dans d’autres cas, le chiffrement est géré côté serveur dans un environnement d’exécution fiable, ce qui permet l’application des politiques et l’indexation tout en maintenant une forte isolation.
Le chiffrement constitue la clé de voûte de la sécurité des coffres-forts. La plupart des solutions utilisent AES-256 pour les données au repos et TLS 1.3 pour les données en transit, avec des clés par fichier ou par session pour éviter les compromissions à grande échelle. Les implémentations avancées utilisent l’enveloppement des clés ou le chiffrement d’enveloppe – où chaque clé de chiffrement des données (DEK) est elle-même protégée par une clé de niveau supérieur (KEK) – pour prendre en charge des hiérarchies de clés évolutives et sûres. Les systèmes d’entreprise peuvent s’intégrer à des gestionnaires de clés externes tels que AWS KMS, Azure Key Vault ou des modules HSM on-prem pour un contrôle centralisé et une rotation automatique.
L’authentification et le contrôle d’accès déterminent qui peut déchiffrer et consulter les données stockées. Les méthodes les plus courantes sont l’authentification multifactorielle, le SSO, les jetons OAuth ou les identifiants matériels tels que les clés FIDO2. De nombreux coffres-forts utilisent également le contrôle d’accès basé sur les rôles et l’autorisation juste à temps pour réduire l’exposition aux privilèges.
Pour préserver l’intégrité et la légitimité juridique, les coffres-forts numériques conservent des journaux détaillés et des pistes d’audit. Chaque action (création, accès, modification, suppression) est horodatée et scellée cryptographiquement à l’aide de hashs ou de signatures numériques. Ces enregistrements forment une chaîne de contrôle immuable qui permet de réaliser une analyse forensique et de se conformer à des standards tels que NIST SP 800-53, ISO/IEC 27001 et SOC 2.
Comment choisir son coffre-fort numérique
Pour faire le bon choix, vous devez prendre en compte la posture de sécurité de votre entreprise, son environnement réglementaire et son architecture IT. Qu’il s’agisse de protéger des dossiers financiers, des données de santé réglementées ou des sauvegardes critiques, privilégiez les solutions qui répondent aux standards et réglementations établis, s’intègrent aux systèmes existants et s’alignent sur vos objectifs en matière de gouvernance des données.
Principaux critères :
Conformité et certification – Recherchez l’alignement sur les cadres réglementaires américains et internationaux tels que NIST SP 800-53, SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001, HIPAA, PCI DSS, ou FedRAMP (pour les sous-traitants du secteur public et de la défense). Les certifications vérifiées indiquent que les contrôles du coffre-fort ont fait l’objet d’un audit et d’un test par une tierce partie.
Hébergement et résidence des données – Décidez si vos données doivent être hébergées dans un cloud public américain, un cloud privé ou on-prem. Les coffres-forts de clouds publics, tels que AWS, Azure ou Google Cloud, offrent une scalabilité et une redondance géographique, tandis que l’hébergement on-prem ou souverain peut répondre à des exigences plus strictes en matière de confidentialité ou de réglementation.
Intégration et API – Assurez-vous que le coffre-fort peut se connecter à vos fournisseurs d’identité (ex. : Okta, Microsoft Entra ID) et à vos principaux systèmes d’entreprise tels que les ERP ou les plateformes de gestion de documents. Les API REST ou les SDK sont essentiels pour automatiser les workloads et scalabiliser les opérations du coffre-fort.
Tarification et scalabilité – Comparez les modèles d’abonnement et de paiement à l’usage en fonction du volume de données, des périodes de conservation et du nombre d’utilisateurs. Vérifiez si le prix comprend la gestion des clés de chiffrement, l’accès par API et les journaux de conformité. Ces éléments peuvent apporter une valeur ajoutée importante au fil du temps.
Coffre-fort numérique : avantages et ROI
Les coffres-forts numériques offrent des résultats tangibles et mesurables en réduisant les processus manuels, en renforçant la conformité et en améliorant la productivité dans toute l’entreprise. Au lieu de considérer l’archivage sécurisé comme un poste de coûts, les organisations l'envisagent de plus en plus comme un levier d’efficacité opérationnelle et de confiance.
Principaux avantages :
Réduction de la charge administrative – La digitalisation et l’automatisation de la conservation des documents permettent de réduire les frais d’impression, d’envoi et de stockage, tout en diminuant le risque de perte ou de mauvaise manipulation des documents.
Gestion centralisée des documents – Un coffre-fort unique et sécurisé simplifie le contrôle des versions, le suivi des accès et l’application des politiques dans tous les services.
Gains de productivité – Les collaborateurs peuvent trouver et partager instantanément des enregistrements vérifiés, ce qui permet de rationaliser les workflows dans les départements RH, financier et juridique.
Cas d’usage spécifiques aux ressources humaines – Les coffres-forts numériques archivent en toute sécurité les fiches de paie, les contrats de travail et les documents de conformité, en s’intégrant directement à des systèmes tels que Workday ou ADP. Grâce aux API, les organisations peuvent relier les données des coffres-forts aux plateformes RH pour des mises à jour en temps réel et une conservation automatisée.
Intégration API et SSO – Les plateformes telles que Rubrik Security Cloud exposent des API REST qui se connectent aux systèmes d’identité de l’entreprise pour une authentification continue via SSO et MFA, garantissant ainsi un accès transparent et sécurisé.
En bref, les coffres-forts numériques réduisent les frictions opérationnelles, renforcent la conformité réglementaire et offrent un retour sur investissement à long terme en protégeant les données qui favorisent la continuité de l’activité et la confiance des collaborateurs.
Vers une gestion responsable des documents
Les coffres-forts numériques offrent bien plus qu’un simple stockage sécurisé. Ils proposent un cadre pour une gestion responsable et à long terme des documents. En combinant le chiffrement, l’immutabilité et l’intégration aux systèmes d’entreprise existants, les coffres-forts aident les organisations à réduire les gaspillages, à améliorer l’intégrité des données et à maintenir la conformité avec des réglementations en constante évolution.
Rubrik Cloud Vault est proposé via un modèle SaaS, spécifiquement structuré comme une solution BaaS (Backup-as-as-Service) pour un stockage et une restauration sécurisés et isolés des données. Ce service cloud entièrement managé fournit des copies immuables des données cloud, on-prem et SaaS. Il s’aligne étroitement sur le concept de coffre-fort numérique en mettant l’accent sur les principes Zero Trust, le chiffrement avec des fonctions telles que Bring Your Own Key (BYOK), et les contrôles d’accès basés sur les rôles pour protéger les informations sensibles contre les cyber-menaces. Rubrik Cloud Vault permet de respecter des standards tels que la règle de sauvegarde du 3-2-1, de prendre en charge la conservation à long terme et d’assurer une récupération rapide. C’est donc la solution idéale pour les organisations qui ont besoin d’un archivage résilient et probatoire sans aucune gestion d'infrastructure.
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