Eine Unternehmens-Hybrid-Cloud ist eine Infrastruktur, die lokale Infrastrukturen (wie private Clouds oder herkömmliche Rechenzentren) mit öffentlichen Cloud-Plattformen wie AWS oder Microsoft Azure verbindet. Auf diese Weise können Unternehmen von den Kosteneinsparungen, der Flexibilität und der einfachen Verwaltung profitieren, die öffentliche Clouds bieten, und gleichzeitig einen Teil des Speichers unter den strengeren Kontrollen behalten, die für sensible oder stark regulierte Cloud-Daten erforderlich sind.
In diesem Artikel werden die Schlüsselelemente von Unternehmens-Hybrid-Clouds vorgestellt, von den Kernkomponenten bis zu den Vorteilen, die sie bieten.
Was ist ein Digital Vault?
Ein Digital Vault ist ein sicheres, isoliertes Repository zum Schutz und zur Aufbewahrung der sensibelsten digitalen Ressourcen eines Unternehmens, z. B. Jahresabschlüsse, Verträge, Mitarbeiterdaten und Sicherungskopien der Systemkonfigurationen. Ein Digital Vault geht weit über den Standard-Cloud-Speicher hinaus, indem er starke Verschlüsselung, Unveränderbarkeit und granulare Zugriffskontrollen kombiniert, um Daten vor Ransomware, Insider-Bedrohungen und versehentlichem Löschen zu schützen.
Während bei der herkömmlichen Speicherung die Benutzerfreundlichkeit und die Zugänglichkeit im Vordergrund stehen, ermöglicht ein Digital Vault eine vertrauenswürdige digitale Archivierung: Jede Datei wird verschlüsselt, mit einem Zeitstempel versehen und protokolliert, sodass eine überprüfbare Aufbewahrungskette entsteht. Das heißt, Sie können nachweisen, wann ein Dokument erstellt, geändert oder gespeichert wurde – und dass es nicht manipuliert wurde.
Hier gibt es einen wichtigen Unterschied:
Die einfache Speicherung in einem Digital Vault ist die sichere Aufbewahrung von Dateien mit Verschlüsselung und Zugangskontrolle. Sie stellt sicher, dass Dateien vor unbefugtem Zugriff oder Löschen geschützt sind, garantiert aber nicht die langfristige rechtliche Zulässigkeit und schützt auch nicht vor dem Veralten der Formate.
Die beweiskräftige Archivierung (oder archivtaugliche Aufbewahrung) geht einen Schritt weiter: Sie bewahrt die Daten so auf, dass sie ihren Beweiswert behalten. Dazu gehören kryptografische Siegel, unveränderliche Prüfprotokolle, Zeitstempel und Versionsverfolgung, damit Dokumente bei Prüfungen, Rechtsstreitigkeiten oder Compliance-Revisionen zuverlässig verwendet werden können.
Was die Verschlüsselung angeht, so verwenden Vaults in der Regel starke Algorithmen wie AES-256 für Daten im Ruhezustand und TLS für Daten bei der Übertragung. Einige Lösungen ermöglichen auch die Verwaltung von Schlüsseln durch den Kunden oder die Integration mit externen Schlüsselverwaltungsdiensten wie Azure Key Vault.
In den USA sind die Vaults oft so konzipiert, dass sie die Einhaltung von Rahmenwerken wie NIST SP 800-53, ISO/IEC 27001 und SOC 2 unterstützen. Sie enthalten auch manipulationssichere Prüfpfade und unveränderliche Backups, um die Anforderungen von HIPAA, FINRA oder Sarbanes-Oxley zu erfüllen. Rubrik Secure Vault unterstützt zum Beispiel unveränderliche Backups, die durch Zugriffskontrollen und logische Air Gaps vor Ransomware geschützt sind.
Wie Digital Vaults funktionieren: Architektur und Sicherheitsdesign
Digital Vaults verwenden eine Client-Server-Architektur, die zum Schutz sensibler Daten während ihres gesamten Lebenszyklus entwickelt wurde. Bei den meisten Implementierungen verschlüsselt der Client – sei es eine Desktop-Anwendung, eine Browser-Sitzung oder ein automatisierter Prozess – die Daten, bevor sie an den Vault gesendet werden. Der Server fungiert dann als Repository für verschlüsselte Objekte und Metadaten und kümmert sich um Speicherung, Redundanz und Synchronisierung. In einigen Systemen folgt dieses Modell einem Zero-Knowledge-Ansatz: Alle Ver- und Entschlüsselungen erfolgen lokal, und der Anbieter hat niemals Zugang zum Klartext. In anderen Fällen wird die Verschlüsselung serverseitig in einer vertrauenswürdigen Ausführungsumgebung durchgeführt, was die Durchsetzung von Richtlinien und die Indexierung bei gleichzeitiger starker Isolierung ermöglicht.
Die Verschlüsselung ist die Grundlage für die Sicherheit von Vaults. Die meisten Lösungen verwenden AES-256 für Daten im Ruhezustand und TLS 1.3 für Daten bei der Übertragung, mit eigenen Schlüsseln für jede Datei oder jede Sitzung, um eine Infiltrierung im großen Maßstab zu verhindern. Fortgeschrittene Implementierungen verwenden Key Wrapping oder Umschlagverschlüsselung – wobei jeder Datenverschlüsselungsschlüssel (DEK) selbst durch einen übergeordneten Schlüssel (KEK) geschützt wird – um skalierbare und sichere Schlüsselhierarchien zu unterstützen. Unternehmenssysteme können mit externen Schlüsselmanagern wie AWS KMS, Azure Key Vault oder HSMs vor Ort integriert werden, um eine zentralisierte Kontrolle und automatische Rotation zu ermöglichen.
Authentifizierung und Zugriffskontrolle regeln, wer gespeicherte Daten entschlüsseln und einsehen darf. Gängige Methoden sind Multi-Faktor-Authentifizierung, SSO, OAuth-Tokens und hardwaregestützte Anmeldedaten wie FIDO2-Schlüssel. Viele Vaults verwenden auch rollenbasierte Zugriffskontrollen und Just-in-Time-Autorisierung, um die Vergabe zu weit gefasster Privilegien zu minimieren.
Um die Integrität und die rechtliche Belegbarkeit zu wahren, werden in Digital Vaults detaillierte Protokolle und Prüfpfade gepflegt. Jede Aktion – Erstellung, Zugriff, Änderung, Löschung – wird mit einem Zeitstempel versehen und mithilfe von Hashing oder digitalen Signaturen kryptografisch versiegelt. Diese Aufzeichnungen bilden eine unveränderliche Aufbewahrungskette, die forensische Analysen und die Einhaltung von Standards wie NIST SP 800-53, ISO/IEC 27001 und SOC 2 unterstützt.
Wie man einen Digital Vault auswählt
Welcher Digital Vault für Ihr Unternehmen der richtige ist, hängt von Ihrem Sicherheitsniveau, Ihrem rechtlichen Umfeld und Ihrer IT-Architektur ab. Unabhängig davon, ob Sie Finanzdaten, regulierte Gesundheitsdaten oder unternehmenskritische Backups schützen möchten, sollten Sie gezielt nach Lösungen suchen, die etablierte Compliance-Standards erfüllen, in bestehende Systeme integriert werden können und mit Ihren Daten-Governance-Zielen übereinstimmen.
Die wichtigsten Kriterien sind:
Compliance und Zertifizierung: Achten Sie auf die Übereinstimmung mit US-amerikanischen und internationalen Rahmenwerken wie NIST SP 800-53, SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001, HIPAA, PCI DSS oder FedRAMP (für Auftragnehmer von Behörden und Verteidigungsorganen). Verifizierte Zertifizierungen zeigen an, dass die Kontrollen des Vaults von Dritten geprüft und getestet wurden.
Hosting und Datenspeicherort: Entscheiden Sie, ob Ihre Daten in einer öffentlichen Cloud in den USA, in einer privaten Cloud oder vor Ort gespeichert werden sollen. Öffentliche Clouds (wie AWS, Azure oder Google Cloud) bieten Skalierbarkeit und geografische Redundanz, während Hosting-Angebote vor Ort oder in einem bestimmten Datenhoheitsgebiet strengere Datenschutz- oder gesetzliche Anforderungen erfüllen können.
Integration und APIs: Stellen Sie sicher, dass der Vault mit Ihren Identitätsanbietern (z. B. Okta, Microsoft Entra ID) und Kerngeschäftssystemen (wie ERP- oder Dokumentenverwaltungsplattformen) verbunden werden kann. REST-APIs oder SDKs sind für die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Skalierung von Vault-Aktivitäten unerlässlich.
Preisgestaltung und Skalierbarkeit: Vergleichen Sie Abonnement- und Pay-as-you-go-Modelle auf der Grundlage von Datenvolumen, Aufbewahrungsfristen und Nutzerzahl. Informieren Sie sich, ob der Preis die Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln, den API-Zugang und die Protokollierung der Compliance einschließt – dies kann im Laufe der Zeit einen erheblichen Mehrwert darstellen.
Geschäftsvorteile und ROI von Digital Vaults
Digital Vaults liefern messbare Vorteile, indem sie manuelle Prozesse reduzieren, die Compliance verbessern und die Produktivität im gesamten Unternehmen steigern. Anstatt die sichere Archivierung als Kostenstelle zu betrachten, sehen Unternehmen sie zunehmend als Mittel zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und des Vertrauens.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
Geringerer Verwaltungsaufwand: Die Digitalisierung und Automatisierung der Dokumentenaufbewahrung senkt die Druck-, Versand- und Lagerkosten und verringert gleichzeitig das Risiko, dass Unterlagen verloren gehen oder falsch gehandhabt werden.
Zentralisierte Dokumentenverwaltung: Ein einziger, sicherer Vault vereinfacht die Versionskontrolle, die Zugriffsverfolgung und die Durchsetzung von Richtlinien in allen Abteilungen.
Produktivitätssteigerung: Mitarbeiter können geprüfte Datensätze sofort finden und gemeinsam nutzen und so die Arbeitsabläufe in der Personal-, Finanz- und Rechtsabteilung optimieren.
HR-spezifische Anwendungsfälle: Digital Vaults archivieren sicher Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und Compliance-Dokumente und lassen sich direkt mit Systemen wie Workday oder ADP integrieren. Mithilfe von APIs können Unternehmen Vault-Daten mit HR-Plattformen verknüpfen, um Aktualisierungen in Echtzeit und eine automatische Aufbewahrung zu ermöglichen.
API- und SSO-Integration: Plattformen wie Rubrik Security Cloud stellen REST-APIs zur Verfügung, die sich mit den Identitätssystemen von Unternehmen verbinden, um eine kontinuierliche Authentifizierung durch SSO und MFA zu ermöglichen und einen nahtlosen und sicheren Zugang zu bieten.
Kurz gesagt: Digital Vaults reduzieren betriebliche Reibungsverluste, unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und sorgen für eine langfristige Rendite, indem sie Daten schützen, die die Geschäftskontinuität und das Vertrauen der Mitarbeiter fördern.
Auf dem Weg zu einem nachhaltigen Dokumentenmanagement
Digital Vaults bieten mehr als nur sichere Aufbewahrung. Sie bieten einen Rahmen für ein langfristiges, nachhaltiges Dokumentenmanagement. Durch die Kombination von Verschlüsselung, Unveränderbarkeit und Integration in bestehende Unternehmenssysteme helfen Vaults Unternehmen dabei, Verschwendung zu vermeiden, die Datenintegrität zu verbessern und die Einhaltung sich ändernder Vorschriften zu gewährleisten.
Rubrik Cloud Vault wird über ein SaaS-Modell angeboten, das speziell als Backup-as-a-Service (BaaS) Lösung für die sichere, isolierte Datenspeicherung und -wiederherstellung strukturiert ist. Dieser vollständig verwaltete Cloud-Service bietet unveränderliche Kopien von lokalen, Cloud- und SaaS-Daten, die sich eng an das Konzept eines Digital Vault anlehnen, indem sie Zero-Trust-Prinzipien, Verschlüsselung mit Funktionen wie Bring Your Own Key (BYOK) und rollenbasierte Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Daten vor Cyber-Bedrohungen nutzen. Er hilft bei der Einhaltung von Standards wie der 3-2-1-Backup-Regel, unterstützt die langfristige Aufbewahrung und ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung, was ihn ideal für Unternehmen macht, die eine belastbare, beweiskräftige Archivierung ohne Verwaltung der Infrastruktur benötigen.
Um zu sehen, wie ein sicherer Digital Vault die Resilienz Ihres Unternehmens stärken und Kosten reduzieren kann, fordern Sie eine kostenlose Bewertung an oder vereinbaren Sie eine persönliche Rubrik-Demo.