Kontakt

Richtlinien

Rubrik-Datenschutzerklärung für Bewerber

Zuletzt aktualisiert am 2. Dezember 2025

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Stelle bei Rubrik.

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber sowie weitere Datenschutzhinweise, die zum Zeitpunkt der Datenerfassung bereitgestellt werden (zusammen „Datenschutzerklärung“), beschreiben, welche personenbezogenen Daten Rubrik, Inc. (zusammen mit verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften „Rubrik„ oder „wir“) erfasst, wie diese Daten von Rubrik verwendet werden und welche Rechte Sie bezüglich dieser Daten haben, wenn Sie sich auf eine Stelle bei Rubrik oder einem unserer verbundenen Unternehmen bewerben. Die konkrete Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben, ist Teil einer größeren Gruppe von verbundenen Unternehmen (die „Rubrik-Gruppe“).

Hinweis für Einwohner Kaliforniens: LAUT KALIFORNISCHEM RECHT SIND WIR DAZU VERPFLICHTET, IHNEN EINE DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR ERFASSUNG UND VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN.  Wenn Sie in Kalifornien wohnhaft sind, finden Sie im Abschnitt „ERGÄNZENDE DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KALIFORNIEN“ wichtige Informationen zu Ihren Rechten gemäß kalifornischem Recht.

Sobald Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben und wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Wenn Sie als Angestellter, Zeitarbeiter, Auftragnehmer oder in anderer Form bei Rubrik beschäftigt sind, finden Sie in unserer globalen Datenschutzerklärung für globale Mitarbeiter im Cube (dem Intranet von Rubrik) Informationen zu unserer Vorgehensweise. Wenn Sie mit unseren Diensten auf die gleiche Weise interagieren wie Kunden oder andere (potenzielle) Mitarbeiter, die mit uns interagieren, lesen Sie bitte unsere Datenschutzrichtlinie. Weitere Einzelheiten zu unserer Verwendung von Cookies, wenn Sie die Website unseres Unternehmens besuchen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Diese Datenschutzerklärung stellt keine ausdrückliche oder stillschweigende Zusage und keinen Beschäftigungsvertrag dar und ist dementsprechend auszulegen. Aus der Erklärung ergeben sich keinerlei Vorteile oder spezielle Vorzugsbehandlungen in bestimmten Situationen. Keine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung darf so ausgelegt werden, dass sie Rubrik daran hindert, personenbezogene Daten von Bewerbern in Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Untersuchung mutmaßlichen Fehlverhaltens oder potenzieller Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien oder geltendes Recht zu verarbeiten. Dabei orientieren wir uns stets an der lokal gültigen Gesetzgebung.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir erfassen, verwenden und speichern personenbezogene Daten von Bewerbern, die sie Rubrik mit dem Absenden ihrer Bewerbungen oder anderweitig im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen oder die von externen Serviceanbietern, Personaldienstleistern oder Jobbörsen erhoben wurden.  Die Art von personenbezogenen Bewerberdaten, die wir verarbeiten, beschränkt sich auf das, was wir für die Interaktion mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dazu zählen die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung in einer spezifischen Rolle, das Auswählen von Kandidaten, die Vereinbarung eines Termins für ein Bewerbungsgespräch und die entsprechende Durchführung des Gesprächs, rechtmäßige Hintergrundprüfungen und das Onboarding, wenn wir Ihnen eine Stelle anbieten und Sie das Angebot annehmen.  Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, doch ohne diese können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen. Folgende personenbezogenen Bewerberdaten verarbeiten wir unter anderem:

Identifikationsdaten. Vollständiger Name, Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort, Anschrift und ähnliche Kontaktdaten.  Sie können auch andere Kontaktinformationen wie private E-Mail-Adressen und/oder Mobiltelefonnummer(n) angeben.

Hintergrundinformationen. Ausbildung und Berufserfahrung, Fachqualifikationen, aktuelles Gehalt, Lebenslauf oder öffentliches Profil, Kontaktdaten aktueller/früherer Arbeitgeber, Informationen über den Bildungshintergrund, Vorstrafen (für Hintergrundprüfungen und Sicherheitsprüfungen, soweit gesetzlich zulässig) und Prüfung sonstiger Erfahrungen, Schriftproben oder sonstige schriftliche Materialien oder Korrespondenz, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie Empfehlungsschreiben Dritter.

Video, Sprachaufnahmen und Bilder.  Soweit gesetzlich zulässig, erfassen wir Video- (einschließlich Fotos und sonstigen Bildern), Audio- und sonstige Aufnahmen von Überwachungskameras oder sonstigen Videosystemen, wenn Sie unser Büro oder Recruiting-Veranstaltungen besuchen oder an Bewerbungsgesprächen teilnehmen.

Demografische Informationen.  Wir erfassen bestimmte personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Geschlecht und sensible Daten wie den ethnischen Hintergrund, religiöse oder politische Überzeugungen, Gesundheitszustand, Behinderungen, sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität. Darüber hinaus erheben wir möglicherweise Informationen über vorhandene Kinder oder geleisteten Wehrdienst.

Diese Informationen erfassen wir aus verschiedenen Gründen, die je nach örtlicher Gesetzgebung variieren können. Diese Gründe umfassen unter anderem:

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie Antidiskriminierungsgesetze oder behördliche Meldungen;

  • Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit oder

  • Bereitstellung geeigneter Arbeitsmittel und -bedingungen, Gesundheitsleistungen und die Verwaltung von Abwesenheitszeiten.

Sollten diese Daten nicht gesetzlich vorgeschrieben sein, werden wir vor der Verarbeitung Ihre Zustimmung einholen. Sie können entscheiden, ob Sie uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellen.

Informationen, die wir möglicherweise von Dritten erfassen.  Wir erfassen möglicherweise Daten über Sie von externen Quellen wie Recruitern, Personaldienstleistern, Mitarbeiterempfehlungen, Recruiting-Veranstaltungen oder Websites, über die Sie auf Rubrik aufmerksam werden. Das hilft uns, Ihre Eignung für verfügbare Positionen zu beurteilen und den Einstellungsprozess zu optimieren. Wir betrachten Lebensläufe oder Bewerberinformationen, die außerhalb unserer üblichen Bewerbungswege (z. B. über die Karriereseite unserer Website oder per E-Mail) ohne offizielle Vereinbarung übermittelt werden, als zu unserer freien Verfügung stehend. Wird ein Kandidat eingestellt, zahlen wir keine Gebühr für diese Informationen.  Soweit gesetzlich zulässig, führen wir im Vorfeld von Einstellungen Hintergrundprüfungen in Zusammenarbeit mit Dritten durch. Der Umfang dieser Prüfungen variiert je nach der jeweiligen Rechtsprechung und soll die Integrität unseres Einstellungsverfahrens aufrechterhalten.

Mit Ihrem Voranschreiten im Bewerbungsprozess erfassen und verarbeiten wir möglicherweise folgende Informationen:

Im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erfasste Informationen.  Notizen, die während des Bewerbungsgesprächs mit Ihnen angefertigt wurden, Aufnahmen von Online-Bewerbungsgesprächen zur Sichtung durch weitere Recruiter und Personalverantwortliche sowie Assessment-Tests.

Informationen für Hintergrundprüfungen. Informationen, die im Laufe des Bewerbungsverfahrens erhoben werden, wie Prüfung von Arbeitszeugnissen und Referenzen, Bildungsangaben, frühere Beschäftigungsverhältnisse, Kreditwürdigkeit, Vorstrafen, Drogentests und sonstige Hintergrund-Screenings, soweit gesetzlich zulässig und unter Beachtung von Vorgaben hinsichtlich der Benachrichtigung von Bewerbern oder gesetzlichen Einschränkungen. Diese Hintergrundinformationen werden möglicherweise auch verwendet, um Reisen im Vorfeld des Beschäftigungsverhältnisses zu ermöglichen.

Finanzinformationen. Bankverbindung, Steuerinformationen, Gehalt, Altersvorsorgeverträge, vom Unternehmen gezahlte Pauschalen und sonstige Informationen, die für die Gehaltsabrechnung, Steuerangelegenheiten, Arbeitgeberleistungen sowie die Vergütung von Firmenanteilen und Anreizen notwendig sind.

Daten, die bei Ihrer Teilnahme an psychologischen, technischen oder Verhaltenstests erhoben werden. Nähere Einzelheiten zur Art dieser Tests erhalten Sie im Vorfeld der Teilnahme.

Informationen, die für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Ein Nachweis, dass Sie in dem Land, in dem Sie eine Beschäftigung anstreben, arbeiten dürfen (z. B. Reisepass oder Visum), wie Ihren Personalausweis/Reisepass, Nachweis der Staatsbürgerschaft, Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsnummer oder sonstige Identifikationsnummern von Steuer- oder anderen Behörden sowie sonstige Informationen, die Sie bereitstellen, um ein Beschäftigungsverhältnis zu beginnen oder einen Beschäftigungsvertrag einzugehen.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erfassen und verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf offene Stellen, um gesetzliche Verpflichtungen im Hinblick auf Ihre Bewerbung zu erfüllen und für weitere gesetzliche Vorgaben wie:

  • Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Ihres Beschäftigungsvertrags.  Wir erfassen und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um zu bestimmen, ob Sie für die von Ihnen angestrebte Stelle oder für andere Stellen innerhalb der Organisation geeignet sind. Wir verwenden möglicherweise automatisierte Tools zur Analyse der Kommunikation und zur Bewertung des Interesses, aber alle finalen Entscheidungen werden von einem Personalverantwortlichen getroffen. Dies schließt die Prüfung Ihrer Identität, Berufserfahrung und sonstiger Informationen ein, die Sie zum Zwecke der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses übermitteln. Mit Ihrem Voranschreiten im Bewerbungsprozess schließt dies auch Informationen aus Bewerbungsgesprächen und Hintergrundprüfungen ein. 

  • Sonstige legitime geschäftliche Zwecke.  Im Rahmen Ihrer Bewerbung führen wir, soweit gesetzlich zulässig, Hintergrundprüfungen durch, z. B. die Überprüfung Ihrer Identität, Berufserfahrung und Informationen aus dem Bewerbungsgespräch sowie sonstiger von Ihnen bereitgestellter Informationen. Sofern Ihr Bewerbungsprozess fortschreitet, können dabei auch Daten aus Bewerbungsgesprächen und Hintergrundprüfungen genutzt werden.  Wir erfassen und verwenden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für die Personalverwaltung, die Pflege des Mitarbeiterverzeichnisses, betriebliche Prozesse sowie Sicherheits- und Compliance-Zwecke. Dies schließt Leistungsbeurteilungen, Analysen und Prozesse zur Evaluierung der Mitarbeiterleistung ein. Zusätzlich verarbeiten wir gegebenenfalls aggregierte, anonymisierte oder deidentifizierte Daten für rechtmäßige Geschäftszwecke, z. B. Datenanalysen zu unserem Bewerberpool.

  • Einhaltung geltender Gesetze und beschäftigungsrelevanter Vorschriften. Wir verwenden Ihre Daten zur Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung von Verpflichtungen aus Ihrem Beschäftigungsvertrag. Darunter fallen Aufgaben wie die Überprüfung Ihrer Arbeitserlaubnis, das Onboarding, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitgeberleistungen, Abwesenheitszeiten und Steuermeldungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten.  Wir verwenden Ihre Daten auch zum Management und zur Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit und zur Einhaltung diesbezüglicher gesetzlicher Vorgaben.

Warum und an wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an jene Dritte weiter, die einen legitimen geschäftlichen Zweck verfolgen. Ansonsten geben wir Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiter.  Wenn Dritte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten benötigen, stellen wir sicher, dass dies im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung und allen geltenden internen Richtlinien geschieht.  Ihre personenbezogenen Daten können an andere Gesellschaften der Rubrik-Gruppe, externe Serviceanbieter oder Dritte weitergegeben werden, wenn dies aus einem der folgenden legitimen Zwecke notwendig ist:

  • Sonstige Gesellschaften der Rubrik-Gruppe. Innerhalb von Gesellschaften der Rubrik-Gruppe haben ausschließlich Mitarbeiter von Rubrik Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um die oben beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu gewährleisten (siehe Abschnitt „Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?“) und um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen legitimen Geschäftszwecke zu verfolgen. Gesellschaften der Rubrik-Gruppe geben mitunter Entscheidungen der Personalabteilung und Geschäftsführung weiter. Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die einstellende Gesellschaft weitergeben, damit diese über die Einstellung entscheiden kann. Darüber hinaus geben wir die Daten möglicherweise an andere Gesellschaften innerhalb der Gruppe weiter, um die Einhaltung geltender Richtlinien und Verfahrensweisen und unserer gesetzlichen Verpflichtungen zu überwachen und sicherzustellen. 

  • Externe Serviceanbieter. Unsere Serviceanbieter stellen mitunter Dienste in unserem Namen und Auftrag bereit.  Zu solchen externen Datenempfängern zählen Anbieter von IT-Hosting- oder Software-Diensten, Recruitment- oder Personalverwaltungsdiensten, Verwaltungsdiensten für Finanzen, Arbeitgeberleistungen, Gehaltsabrechnung und Steuern sowie Anbieter von juristischen Diensten. Sofern gesetzlich erforderlich, werden externe Serviceanbieter dazu verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen und die Daten nur gemäß Anweisung zu verarbeiten.

  • Öffentlich Bedienstete. An öffentlich Bedienstete, sofern gesetzlich vorgeschrieben, oder an Strafverfolgungsbehörden oder private Prozessführer im Rahmen von legitimen Strafverfolgungsprozessen, wie Haftbefehlen, Zwangsvorladungen oder gerichtlichen Anordnungen.

  • Regulierungs- und andere Aufsichtsbehörden.  Dazu zählen Gerichte und andere Aufsichtsbehörden, unabhängige externe Berater und interne Compliance- und Untersuchungsteams mit dem Ziel, gesetzliche Pflichten und Verträge zu erfüllen und auf die Ausübung der Rechte von betroffenen Personen, behördliche Prüfungen oder juristische Anfragen zu reagieren.

  • Rechtsberatung und Consulting. Wir geben Ihre Daten möglicherweise an externe Rechtsanwälte, Buchhalter oder Berater weiter, wenn wir Rechtsberatungen in Anspruch nehmen oder um unsere Compliance zu gewährleisten oder uns in Gerichtsprozessen zu verteidigen.

  • Beteiligte an Geschäftsübertragungen. An Transaktionen und potenziellen Transaktionen beteiligte Parteien, bei denen wir unser Unternehmen oder unsere Vermögenswerte, darunter Ihre personenbezogenen Daten, ganz oder teilweise verkaufen, übertragen oder auf andere Weise offenlegen, z. B. bei Zerschlagung, Fusion, Konsolidierung, Übernahme, Umstrukturierung oder Veräußerung von Vermögenswerten oder bei Insolvenz oder Auflösung des Unternehmens.

Aus welchen Quellen bezieht Rubrik Ihre personenbezogenen Daten?

Rubrik bezieht Daten über Sie u. a. aus folgenden Quellen:

  • Wenn Sie Ihren Lebenslauf oder andere Informationen online übermitteln.  Irreführende, falsche oder absichtlich unterschlagene relevante Informationen können dazu führen, dass Ihre Bewerbung abgelehnt oder Ihnen eine Anstellung verweigert wird oder dass Sie suspendiert oder entlassen werden. Geben Sie deshalb nur wahrheitsgemäße Informationen an. Sie sind dazu angehalten, uns über wesentliche Änderungen an Ihren personenbezogenen Daten unverzüglich zu informieren.

  • Von anderen mit Rubrik verbundenen Unternehmen.

  • Von Recruitern und Bewerbungsgesprächen mit Personalverantwortlichen und anderen Mitarbeitern von Rubrik.

  • Von ehemaligen Arbeitgebern und anderen Referenzen.

  • Von Ihrer Hochschule/Fachhochschule oder einem ähnlichen Programm.

  • Aus den sozialen Medien und Internetsuchen (soweit gesetzlich zulässig).

  • Aus fachlichen Tests wie Programmiertests und Ähnlichem.

  • Von externen Recruitern, Personaldienstleistern, aus Mitarbeiterempfehlungen, Recruiting-Veranstaltungen oder Websites, über die Sie auf Rubrik aufmerksam werden. 

  • Wir betrachten Lebensläufe oder Bewerberinformationen, die außerhalb unserer üblichen Bewerbungswege (z. B. über die Karriereseite unserer Website oder per E-Mail an einen Mitarbeiter von Rubrik) und ohne schriftliche oder sonstige Vereinbarung übermittelt werden, als zu unserer freien Verfügung stehend. Wird ein Kandidat eingestellt, zahlen wir keine Gebühr für diese Informationen.

  • Aus Hintergrundprüfungen, die von oder im Auftrag von Rubrik durchgeführt werden, soweit gesetzlich zulässig.  Der Inhalt von Hintergrundprüfungen variiert je nach Land und den örtlichen Gesetzen.

Wohin werden meine personenbezogenen Daten möglicherweise übertragen?

Als weltweites Unternehmen mit globalen IT-Systemen werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer weltweiten Tätigkeit möglicherweise an andere Mitglieder der Rubrik-Gruppe übertragen (auch an externe Arbeitsorte). Rubrik verfügt über interne Richtlinien und Verfahrensweisen, die einen angemessenen Schutz in der gesamten weltweiten Rubrik-Organisation sicherstellen. Jede Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der Rubrik-Gruppe, u. a. an Niederlassungen und externe Arbeitsorte, werden von der gruppeninternen Datentransfervereinbarung geregelt.

Rubrik hält sich an den Datenschutzrahmen EU-USA, die UK-Erweiterung zu diesem und an den Datenschutzrahmen Schweiz-USA. Der Datenschutzrahmen ist ein Mechanismus für die Übertragung von personenbezogenen Daten, die aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übertragen werden. Rubrik hat dem U.S. Department of Commerce bescheinigt, dass es die Prinzipien des Datenschutzrahmens EU-USA, der UK-Erweiterung zu diesem und bei personenbezogenen Daten aus der Schweiz die Prinzipien des Datenschutzrahmens Schweiz-USA einhält. 

Rubriks Hinweis zum Datenschutzrahmen finden Sie hier.  Die Zertifizierung von Rubrik bezüglich des Datenschutzrahmens finden Sie hier.

Die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenschutzpraktiken von Rubrik entsprechen dem grenzüberschreitenden Datenschutzregelsystem der APEC (APEC Cross Border Privacy Rules System, CBPR-System). Das APEC-CBPR-System bietet Unternehmen einen Rahmen für den Schutz personenbezogener Daten, die zwischen teilnehmenden APEC-Wirtschaftsnationen übertragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: www.cbprs.org.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Rubrik bewahrt alle Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene oder gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung notwendig ist.  Die Kriterien, die darüber entscheiden, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden, hängen generell davon ab, ob der Zeitraum ausreicht, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, für die die personenbezogenen Daten erfasst wurden. Die Zeiträume werden in unserem Datenaufbewahrungsplan dokumentiert. 

Nach Ende des Bewerbungsprozesses bewahren wir Ihre Informationen gemäß verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen für einen begrenzten Zeitraum auf, um Sie bezüglich potenzieller zukünftiger Stellenangebote zu kontaktieren.

Wie schützt Rubrik Ihre personenbezogenen Daten?

Rubrik ergreift eine Reihe von organisatorischen, technischen und physischen Maßnahmen und setzt verschiedene Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, die dazu dienen, Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff sowie unbefugter Verwendung und Offenlegung zu schützen. Für diese Vorkehrungen haben wir Protokolle, Kontrollen und relevante Richtlinien, Verfahren und Leitlinien, die die Risiken der jeweiligen Kategorien personenbezogener Daten und deren Verarbeitung berücksichtigen.

Regelt diese Datenschutzerklärung, wie Dritte meine personenbezogenen Daten verarbeiten?

Diese Datenschutzerklärung regelt nicht die Datenschutzpraktiken von Dritten, die keine Serviceanbieter von uns sind oder die eigene Regeln für die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten haben. Dafür übernehmen wir auch keine Verantwortung.  Links zu Websites oder Diensten von Dritten stellen keine Billigung durch Rubrik dar.

Zugriff auf personenbezogene Daten

Sie können Anträge auf Ausübung Ihres Rechts auf Auskunft, Aktualisierung, Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten über nachstehende Kontaktdaten übermitteln.

Kontakt zu Rubrik

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns unter privacy@rubrik.com oder besuchen Sie https://www.rubrik.com/legal/privacy-request. Sie können sich auch direkt an eine der Gesellschaften der Rubrik-Gruppe unter den Adressen in Anhang 1 wenden oder direkt an uns:

Rubrik, Inc.  
3495 Deer Creek Road
Palo Alto, CA 94304 
USA  
+1 (844) 478 2745

Wenn Sie ungelöste Anliegen bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben, die wir nicht zufriedenstellend beantwortet haben, wenden Sie sich bitte (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request an die für uns zuständige, in den USA ansässige Stelle für Streitbeilegung.

Gemäß israelischem Datenschutzrecht gilt Rubrik beim Verarbeiten von personenbezogenen Bewerberdaten als „Datenbankverantwortlicher“ bezüglich der zuvor erwähnten personenbezogenen Daten. In dieser Rolle erreichen Sie Rubrik unter der Adresse „6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv, Israel“ oder per E-Mail an privacy@rubrik.com. 

Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Rubrik kann seine Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten, um Änderungen an unseren Informationspraktiken Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Richtlinie vornehmen, werden wir Sie gemäß den geltenden Gesetzen darüber informieren. Dazu gehört, dass wir Sie über die bei uns gespeicherten Kontaktdaten benachrichtigen und dass wir eine aktualisierte Version der Datenschutzrichtlinie in unseren Diensten veröffentlichen, bevor die Änderungen in Kraft treten. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu erhalten.

Ergänzende Datenschutzerklärung für Kalifornien

Ergänzend zu den Informationen dieser Datenschutzerklärung gilt dieser Abschnitt für in Kalifornien ansässige Personen und erläutert, wie wir ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und offenlegen sowie welche Rechte sie in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben.  Diese Rechte sind jedoch nicht uneingeschränkt gültig und in bestimmten Fällen können wir Ihre Anfrage im gesetzlich zulässigen Rahmen ablehnen.

Für die Zwecke dieser ergänzenden Datenschutzerklärung für Kalifornien haben die Begriffe „personenbezogene Daten“ („Personal Information“) und „sensible personenbezogene Daten“ („Sensitive Personal Information“) die im California Consumer Privacy Act, geändert durch den California Privacy Rights Act (Kalifornisches Datenschutzgesetz, gemeinsam „CPRA“), angegebene Bedeutung.

Ihre Datenschutzrechte.

  • Information.  Sie können die folgenden Informationen darüber anfordern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in den letzten 12 Monaten erfasst und verwendet haben.  Nach Bestätigung einer nachprüfbaren Anfrage stellen wir Ihnen folgende Informationen zur Verfügung:

    • Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfasst haben.

    • Die Kategorien der Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten erfasst haben.

    • Der geschäftliche oder kommerzielle Zweck für die Erfassung, den Verkauf oder die Weitergabe personenbezogener Daten.

    • Die Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben.

    • Eine Kopie der konkreten personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben (auch bekannt als Antrag auf Datenübertragung).

    • Eine Liste der Offenlegungen, aus der die Kategorien von personenbezogenen Daten, die jede Empfängerkategorie für einen geschäftlichen Zweck erhalten hat, hervorgehen. 

  • Löschung.  Sie können uns bitten, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben, zu löschen (vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen). Nachdem wir Ihren Antrag erhalten und übergeprüft haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen löschen oder sie deidentifizieren, sofern keine Ausnahme dies verhindert. Wir werden unsere Serviceanbieter anweisen, Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls zu löschen oder zu deidentifizieren.

  • Berichtigung.  Sie können uns bitten, falsche personenbezogene Daten, die wir über Sie erfasst haben, zu berichtigen.

  • Ablehnung des Verkaufs oder der Weitergabe personenbezogener Daten.  Einwohner Kaliforniens können den Verkauf („sale“) oder die Weitergabe („sharing“) personenbezogener Daten gemäß Definition im CPRA ablehnen.  Weder verkaufen wir personenbezogenen Daten, die unter diese Datenschutzerklärung fallen, noch geben wir sie weiter. Das gilt auch für den Zeitraum der vorausgegangenen 12 Monate. Wenn Sie mit uns auf die gleiche Weise interagieren wie Kunden, andere Bewerber oder Personen, die nicht bei uns angestellt sind, kann es zum Verkauf oder der Weitergabe personenbezogener Daten kommen. In unserer Datenschutzrichtlinie finden Sie nähere Informationen zum Verkauf und der Weitergabe personenbezogener Daten.

  • Ablehnung von Profiling und automatisierter Entscheidungsfindung. Das Datenschutzrecht Kaliforniens enthält kein ausdrückliches Recht auf Ablehnung von Profiling und automatisierter Entscheidungsfindung, dennoch informieren wir Sie auf Ihre Anfrage hin über die von uns eingesetzten automatisierten Entscheidungsfindungsprozesse. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir die automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen von Einstellungsprozessen einsetzen, wenden Sie sich an uns unter privacy@rubrik.com.

  • Beschränkung der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten.  Gemäß dem CCPA können Sie uns bitten, die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten („sensitive personal information“, SPI, siehe Definition im CPRA) einzuschränken. Jedoch verwenden oder legen wir SPI nicht in einer Weise offen, die das Recht auf Einschränkung der Verwendung begründet.  Wir verwenden SPI ausschließlich so, wie es für die Diensterbringung und -verbesserung, Compliance sowie für Forschung und Entwicklung notwendig ist.

  • Nichtdiskriminierung.  Sie haben das Recht, die oben beschriebenen Rechte frei von Diskriminierung auszuüben, die nach dem CPRA verboten ist. Dazu zählt auch die Ausübung Ihrer Rechte ohne Sanktionen.

Ausübung Ihrer Rechte nach kalifornischem Datenschutzrecht.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte nach dem CPRA einzureichen:

Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen, um Ihren Antrag auf Information/Kenntnis, Auskunft, Beschwerde, Berichtigung oder Löschung zu verarbeiten, und behalten uns das Recht vor, uns Ihren Wohnsitz bestätigen zu lassen. Um Ihre Identität zu überprüfen, benötigen wir gegebenenfalls eine Bestätigung per E-Mail, einen amtlichen Ausweis, eine eidesstattliche Erklärung oder andere Informationen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.  Wenn Sie uns nicht genügend Informationen zur Prüfung und Beantwortung zur Verfügung stellen, können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten. Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Wohnsitz in Kalifornien bestätigen zu lassen.  

Ein Bevollmächtigter kann in Ihrem Namen einen Antrag stellen, wenn wir die Identität des Bevollmächtigten überprüft und eine Kopie einer gültigen Vollmacht erhalten haben, die Ihrem Bevollmächtigten gemäß California Probate Code, Abschnitte 4000–4465, ausgehändigt wurde.  Wenn Sie Ihrem Bevollmächtigten keine solche Vollmacht ausgestellt haben, müssen Sie ihm eine schriftliche und unterschriebene Erlaubnis zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß CPRA in Ihrem Namen erteilen, die von uns angeforderten Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität bereitstellen, und uns eine Bestätigung darüber zukommen zu lassen, dass Sie dem Bevollmächtigten die Erlaubnis zur Einreichung des Antrags erteilt haben.

Wir werden keine Sanktionen gegen Sie ergreifen, wenn Sie Ihre Rechte ausüben.

Kategorien personenbezogener Daten nach kalifornischem Recht.

Laut kalifornischem Recht sind wir verpflichtet, die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, zu beschreiben, und sie bestimmten Kategorien personenbezogener Daten nach kalifornischem Recht zuzuordnen.  Alle im Abschnitt „Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?“ dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kategorien beinhalten „Identifikationsmerkmale“, „berufliche Informationen“ und „abgeleitete Daten“ gemäß kalifornischem Recht.

Darüber hinaus gilt:

  • Informationen zur Berufserfahrung beinhalten „Bildungsinformationen”.

  • Bewerbungsdaten beinhalten „Bildungsinformationen“, „wahrgenommene Informationen“, „medizinische Daten“ und „Finanzinformationen“.

  • Videosystemdaten beinhalten „wahrgenommene Informationen“ und „Internet- und Netzwerkdaten“.

  • Im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erfasste Informationen beinhalten „Bildungsinformationen“ und „wahrgenommene Informationen“.

  • Informationen aus Hintergrundprüfungen beinhalten „Bildungsinformationen“ und „medizinische Daten“.

  • Empfehlungen, die für Ihre Person ausgesprochen werden, beinhalten „Bildungsinformationen“.

  • Bankdaten beinhalten „Finanzinformationen“.

  • Informationen, die für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, beinhalten „Finanzinformationen“ und „medizinische Daten“. 

Die Abschnitte „Aus welchen Quellen bezieht Rubrik Ihre personenbezogenen Daten?“, „Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?“ und „„Warum und an wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?“ beschreiben unsere derzeit geltenden Praktiken sowie die Praktiken der letzten 12 Monate.  Sie müssen davon ausgehen, dass jede der hier beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten an die im Abschnitt „Warum und an wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?“ aufgeführten Parteien weitergegeben werden kann oder in den letzten 12 Monaten weitergegeben wurde. Diese ergänzende Datenschutzerklärung für Kalifornien bietet Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfasst haben, aus welchen Quellen sie stammen, zu welchem Zweck wir sie verwenden und an welche Kategorien von Dritten wir die Informationen aus geschäftlichen Gründen weitergegeben haben.

Ergänzende Datenschutzerklärung für Bewerber in der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz

Neben den in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen gilt für Bewerber in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz (diese „Erklärung“) diese ergänzende europäische Datenschutzerklärung. Personen aus der EU und dem Vereinigten Königreich genießen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“) sowie nationalen Gesetzen zur Umsetzung der DSGVO bestimmte Rechte. Das Gleiche gilt für Staatsbürger der Schweiz unter dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die unten aufgeführten Zwecke. Hinsichtlich der einzelnen Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, müssen wir gemäß DSGVO sicherstellen, dass eine rechtliche Grundlage für die Nutzung vorliegt. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, werden nachstehend aufgeführt.

  • Berechtigte Interessen. Wenn es für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen. In der folgenden Tabelle sind weitere Einzelheiten zu den spezifischen berechtigten Interessen aufgeführt, die wir in Bezug auf jeden Zweck verfolgen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

  • Einhaltung geltender Gesetze. Wenn wir einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

  • Einwilligung. Wenn wir Ihre spezifische Einwilligung zur Durchführung der Verarbeitung für den betreffenden Zweck haben.

In der nachfolgenden Tabelle sind die Rechtsgrundlagen aufgeführt, auf die wir uns bei den jeweiligen Zwecken stützen, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Zweck

Kategorien personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage

Bearbeitung Ihrer Bewerbung

Alle für die Bearbeitung relevanten Datentypen

Berechtigte Interessen

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Bewerbungsprozess effizient zu verwalten.

Evaluierung Ihrer Eignung für die Rolle, auf die Sie sich bewerben

Alle für die Bearbeitung relevanten Datentypen

Berechtigte Interessen

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass wir den besten Kandidaten für die Rolle auswählen.

Durchführung von Hintergrundprüfungen

Informationen für Hintergrundprüfungen

Berechtigte Interessen

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Hintergrundprüfungen bei potenziellen neuen Mitarbeitern durchzuführen.

Sofern gesetzlich vorgeschrieben: Einwilligung

Einhaltung unserer rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen

Alle für die Bearbeitung relevanten Datentypen

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Berechtigte Interessen

Soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht, beruht unsere Beteiligung an rechtlichen Verfahren und Anfragen – einschließlich der Zusammenarbeit mit Behörden – auf unserem berechtigten Interesse. Wir haben möglicherweise auch ein berechtigtes Interesse daran, den Schutz, die Aufrechterhaltung und die Durchsetzung unserer Rechte, unseren Eigentums bzw. unserer Sicherheit sicherzustellen.

Erfassung von Diversität

Demografische Informationen

Sofern die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist:

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Sofern die Verarbeitung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist:

Entweder:

  • Einwilligung oder

  • Berechtigte Interessen

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Vielfalt unserer Belegschaft zu überwachen und Chancengleichheit zu fördern.

Erstellung aggregierter, anonymisierter oder deidentifizierter Daten

Alle für die Bearbeitung relevanten Datentypen

Berechtigte Interessen

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Demografie unserer Mitarbeiter zu analysieren und Trends daraus abzuleiten.

Pflege von Kontaktinformationen, um Sie bei neuen Stellen zu informieren

Identifikationsdaten

Berechtigte Interessen

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Informationen aufzubewahren, um Sie über zukünftige Rollen zu informieren, die Sie interessieren könnten.

Sofern gesetzlich vorgeschrieben: Einwilligung


Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls aus anderen Gründen, die in dieser Datenschutzerklärung nicht aufgeführt sind, sofern dies gesetzlich zulässig ist und der Grund dem Zweck entspricht, für den wir die Daten erfasst haben. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen, hier nicht genannten Zweck benötigen, werden wir Sie darüber informieren und die rechtliche Grundlage dafür angeben.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Die DSGVO verleiht Ihnen unter bestimmten Umständen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie in Europa wohnhaft sind, können Sie uns auffordern, die folgenden Maßnahmen in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu ergreifen:

  • Zugriff.  Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Ihnen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewähren.

  • Berichtigung.  Angaben in Ihren personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder zu berichtigen.

  • Löschung.  Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

  • Übertragung.  Eine maschinenlesbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten Ihrer Wahl zu übertragen.

  • Einschränkung.  Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken.

  • Widerspruch.  Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns dabei auf berechtigte Interessen stützen. 

  • Ablehnen. Uns auffordern, Sie nicht mehr über Stellen, die für Sie relevant sein könnten, zu benachrichtigen.

  • Widerruf der Einwilligung. Wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung und/oder ausdrückliche Einwilligung berufen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie einen Antrag über https://www.rubrik.com/legal/privacy-request oder per E-Mail an privacy@rubrik.com stellen. Zur Verarbeitung Ihrer Anfrage kann es vorkommen, dass wir weitere Informationen von Ihnen benötigen.  

Je nach anwendbarem Recht können wir verpflichtet oder berechtigt sein, Ihre Anfrage abzulehnen. Wenn wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir Sie im gesetzlich geltenden Rahmen über den Grund der Ablehnung informieren. Wenn Sie mit unserer Antwort auf Ihre Anfrage oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort einreichen.

Wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung berufen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung bleibt hiervon jedoch unberührt.

Fragen zu unserem Umgang mit ihren personenbezogenen Daten können Bewerber aus der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse DPO@Rubrik.com richten.

Anhang 1

Kontakt zu Rubrik

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns unter privacy@rubrik.com oder besuchen Sie www.rubrik.com/legal/privacy-request. Sie können uns auch unter einer der nachstehenden Adressen kontaktieren.
 

Offizieller Name

Land

Registrierte Adresse

Rubrik Australia Pty Ltd

Australien

Level 19, 181 William Street Melbourne, VIC 3000, Australien (Büro Baker)

Rubrik Cloud Data Management Inc.

Kanada (British Columbia)

ATAC Law Corporation 308 - 8988 Fraserton Court Burnaby BC V5J 5H8, Kanada

Kanada (New Brunswick)

c/o Stewart McKelvey 44 Chipman Hill, Suite 1000 Saint John, NB E2L 2A9, Kanada (Büro der Kanzlei Stewart McKelvey)

Rubrik France SaS

Frankreich

c/o Citco France SARL 162 Boulevard Haussmann 75008 Paris, Frankreich

Rubrik Germany GmbH

Deutschland

c/o Citco Deutschland GmbH Marienstraße 15, 60329 Frankfurt am Main

Rubrik International, Inc. (Repräsentanz)

Hongkong

Unit 1402, 14th Floor, Henley Building, No. 5 Queen’s Road Central, Hongkong

Rubrik India Private Limited

Indien

7th Floor, Building 9, SEZ CESSNA Business Park, Outer Ring Road, Kadubeesanahalli Village, Varthur Hobli, Bengaluru (Bangalore) Urban, Karnataka, 560087, Indien

Kantor Perwakilan Perusahaan Asing Rubrik Singapore Pte. Limited. (Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens)

Indonesien

Menara BCA 50th Floor Jl M.H. Thamrin No.1, RT.1/RW.5, Menteng., Kota Adm. Jakarta Pusat 10310 Jakarta, Indonesien (Büro PT TMF)

Rubrik Cloud Data Management Limited

 

Irland

Link Road (Ground Floor) Carrigrohane Ballincollig Co. Cork P31 D452, Irland

Laminar Israel Ltd.

Israel

6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv, Israel

Rubrik Italy S.r.l.

Italien

c/o BDO Viale Abruzzi 94, 20131 Milano MI, Italien

Rubrik Japan KK

Japan

#201, 3-22-10 Toranomon Minato-ku, Tokio 105-0001, Japan

Rubrik The Netherlands B.V. Branch

KSA

P.O. Box 69103 Riyadh 11547 (Büro Baker KSA)

Rubrik Cloud Data Management Mexico S. de R.L. de C.V.

Mexiko

Vito Alessio Robles Street 51 - 202 Colony Exhacienda de Guadalupe Chimalistac Municipality Álvaro Obregón Ciudad de Mexico, 01050, Mexiko (Buchhaltungsbüro Velderrain)

Rubrik The Netherlands B.V.

Niederlande

Hoogoorddreef 54A, 1101 BE Amsterdam, Niederlande (Rubrik-Büro)

Rubrik Singapore Pte Limited

Singapur

12 Marina View #11-01 Asia Square Tower 2, Singapur 018961

Rubrik Data Security, S.L.

Spanien

Avenida. Concha Espina 39B 28016 Madrid, Spanien

Rubrik Switzerland GmbH

Schweiz

c/o BDO AG Schiffbaustrasse 2 8031 Zürich, Schweiz

Rubrik International, Inc. (Repräsentanz)

Taiwan

11 Floor, No. 235, Section 4, Zhongxiao East Road, Da’an District, Taipei City, Taiwan

Rubrik Middle East FZ-LLC

VAE

Dubai Internet City Building 10, Units 311, 312 Dubai, PO Box 73030, Vereinigte Arabische Emirate

Rubrik UK Limited

UK

Citco London Limited 7 Albemarle St. Mayfair, London, W1S 4HQ, Vereinigtes Königreich

Rubrik, Inc.

USA

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, USA

Rubrik International, Inc.

USA

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, USA

Rubrik Cloud Data Management International, LLC

USA

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, USA

Laminar Technologies, Inc.

USA

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, USA

Predibase, LLC

USA

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, USA
TRUSTe
TRUSTe