Policy
Informativa sulla privacy di Rubrik per i candidati a posizioni lavorative
Ultimo aggiornamento: 2 dicembre 2025
Grazie per l'interesse dimostrato verso le opportunità di lavoro offerte da Rubrik.
La presente Informativa globale sulla privacy per i candidati a posizioni lavorative, insieme alle altre informative fornite al momento della raccolta dei dati (la presente "Informativa sulla privacy") descrive quali dati personali Rubrik, Inc., (insieme alle sue affiliate e controllate, "Rubrik" o "noi") raccoglierà, come tali dati personali saranno utilizzati da Rubrik e quali diritti spettano all'utente in relazione a tali dati personali quando si candida per una posizione presso Rubrik o una delle nostre affiliate. L'entità specifica presso la quale l'utente presenta la candidatura fa parte di un gruppo più ampio di società affiliate (il "Gruppo Rubrik").
Residenti in California: LA LEGGE DELLA CALIFORNIA CI IMPONE DI FORNIRE UN'INFORMATIVA SULLA RACCOLTA E SULL'UTILIZZO DEI DATI PERSONALI. SE L'UTENTE RISIEDE IN CALIFORNIA, È INVITATO A CONSULTARE LA SEZIONE RIPORTATA DI SEGUITO INTITOLATA "INFORMATIVA SUPPLEMENTARE SUL TRATTAMENTO DEI DATI IN CALIFORNIA".
Una volta completata la candidatura e ottenuto il ruolo, potremmo trattare i dati personali dell'utente al fine di instaurare un rapporto di lavoro. Se l'utente collabora con Rubrik in qualità di dipendente, lavoratore temporaneo, collaboratore esterno o altro personale non dipendente di Rubrik, è invitato a consultare la nostra Informativa globale sulla privacy per i lavoratori disponibile su Cube (l'intranet di Rubrik) per ulteriori informazioni sulle nostre pratiche. Per informazioni sulle nostre pratiche in caso di interazione con i nostri servizi in qualità di cliente, dipendente o potenziale dipendente, consultare la nostra Informativa sulla privacy. Per informazioni relative all'utilizzo dei cookie durante la visita del sito web aziendale, consultare la nostra Informativa sui cookie.
La presente Informativa sulla privacy non è destinata né deve essere interpretata come una promessa o un contratto, esplicito o implicito, di assunzione, di benefici o di trattamento specifico in situazioni particolari. Nulla di quanto contenuto nella presente Informativa sulla privacy deve essere interpretato in modo da limitare la capacità di Rubrik di trattare i dati personali dei candidati al fine di adempiere ai propri obblighi legali o di indagare su presunte condotte scorrette o violazioni delle policy aziendali o della legge, nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa locale applicabile.
Quali dati personali trattiamo?
Raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati personali dei candidati forniti nell'ambito della candidatura iniziale o altrimenti messi a disposizione di Rubrik durante il processo di candidatura, oppure raccolti da fornitori di servizi terzi o da agenzie o piattaforme di recruiting. Il tipo di dati personali dei candidati che trattiamo è generalmente limitato a quanto necessario per interagire con l'utente in merito alle opportunità professionali presso Rubrik, valutare la candidatura per specifici ruoli, inclusi screening dei candidati, pianificazione e gestione dei colloqui, controlli leciti dei precedenti e onboarding nel caso in cui venga ricevuta e accettata un'offerta di lavoro. L'utente non è legalmente obbligato a fornirci dati personali; tuttavia, in assenza di tali dati potremmo non essere in grado di elaborare la candidatura. I dati personali dei candidati che trattiamo possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quanto segue:
Informazioni identificative. Nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, data e luogo di nascita, indirizzo postale e altri dati di contatto simili. L'utente può inoltre fornire ulteriori informazioni di contatto, come indirizzi email personali e/o numeri di cellulare.
Informazioni sul profilo professionale. Formazione ed esperienza lavorativa, qualifiche professionali, stipendio attuale, CV o curriculum sintetico oppure profilo pubblico, recapiti del datore di lavoro precedente/attuale, informazioni sul percorso di studi, dati relativi a precedenti penali (utilizzati per finalità di screening e verifica dei precedenti ove consentito e in conformità alla normativa applicabile), nonché valutazione di altre esperienze, esempi di scrittura o altri materiali o comunicazioni scritte condivise con noi e referenze fornite da terzi per conto dell'utente.
Video, voce e immagini. Possiamo raccogliere video (incluse fotografie e altre immagini), audio e riprese acquisite tramite sistemi CCTV o altri sistemi video durante la visita ai nostri uffici oppure nel corso di eventi di recruiting o colloqui, ove consentito e in conformità alla normativa applicabile.
Informazioni demografiche. Possiamo raccogliere alcune informazioni personali, come data di nascita e genere, nonché dati sensibili quali origine razziale o etnica, convinzioni religiose o politiche, stato di salute, disabilità, orientamento sessuale e identità di genere. Inoltre, potremmo chiedere informazioni sullo stato genitoriale e sul servizio militare.
Trattiamo tali dati per diverse finalità, che possono variare a seconda delle normative locali applicabili. Tali finalità includono:
adempiere a obblighi di legge, come le normative antidiscriminazione o gli obblighi di reporting verso le autorità;
promuovere la diversità e garantire pari opportunità; oppure
fornire adeguamenti lavorativi, benefit sanitari e gestire le assenze.
Qualora il trattamento di tali dati non sia richiesto dalla legge, chiederemo il consenso dell'utente prima di procedere. L'utente avrà la facoltà di fornire tali informazioni su base volontaria.
Informazioni che possiamo raccogliere da terze parti. Possiamo raccogliere dati dell'utente da fonti terze, come recruiter, agenzie di staffing, segnalazioni di dipendenti, eventi di recruiting o siti web che presentano l'utente a Rubrik. Questo ci aiuta a valutare l'idoneità dell'utente per i ruoli disponibili e a semplificare il processo di assunzione. Tutti i curriculum o le informazioni sui candidati inviati al di fuori delle nostre linee guida stabilite (ad esempio tramite il sito Careers o via email) senza un accordo formale saranno considerati a disposizione di Rubrik e, in caso di assunzione del candidato, non verrà corrisposto alcun compenso. Inoltre, ove consentito dalla legge, potremmo collaborare con terze parti per effettuare controlli pre-assunzione sui precedenti. L'ambito di tali controlli varia in base ai requisiti normativi locali applicabili ed è finalizzato a garantire l'integrità del nostro processo di assunzione.
Se la candidatura prosegue, potremmo inoltre raccogliere e trattare le seguenti informazioni:
Informazioni raccolte durante il processo di colloquio. Appunti scritti in fase di colloquio, registrazioni del colloquio online (ai fini della revisione da parte di ulteriori recruiter e responsabili delle assunzioni) e test pre-assunzione.
Informazioni relative ai controlli sui precedenti. Informazioni ottenute durante il processo di candidatura, inclusi controlli delle referenze, formazione, precedenti esperienze lavorative, storico creditizio, precedenti penali, test antidroga o altri controlli sui precedenti, nel rispetto delle autorizzazioni, notifiche o limitazioni previste dalla normativa applicabile. Tali dati relativi ai controlli sui precedenti possono inoltre essere utilizzati per agevolare eventuali trasferte pre-assunzione.
Informazioni finanziarie. Coordinate bancarie, informazioni fiscali, retribuzione, dati relativi ai fondi pensione, indennità aziendali e altre informazioni necessarie per la gestione di buste paga, imposte, benefit, compensi azionari e incentivi.
Dati generati dalla partecipazione a valutazioni psicologiche, tecniche o comportamentali. Prima della partecipazione a tali valutazioni verranno fornite ulteriori informazioni sulla natura delle stesse.
Informazioni necessarie per avviare il rapporto di lavoro. Prova dell'idoneità a lavorare nel Paese di assunzione (ad esempio, passaporto o visto), come documento nazionale di identità/passaporto, stato di cittadinanza, stato di residenza e permesso di lavoro, numero di previdenza sociale o altro numero identificativo fiscale/governativo, nonché altre informazioni fornite ai fini dell'avvio del rapporto di lavoro o dell'esecuzione del contratto di lavoro.
Per quali finalità trattiamo i dati personali?
Raccogliamo e utilizziamo i dati personali forniti dall'utente per elaborare la candidatura, adempiere agli obblighi normativi relativi alla candidatura e per altre finalità commerciali lecite, tra cui:
Gestione ed elaborazione della candidatura e del contratto di lavoro. Raccogliamo e utilizziamo i dati personali dell'utente per determinare l'idoneità rispetto al ruolo per cui è stata presentata la candidatura o a ruoli simili all'interno dell'organizzazione. Potremmo utilizzare strumenti automatizzati per supportare l'analisi delle comunicazioni e valutare il livello di interesse, ma tutte le decisioni finali vengono prese da un recruiter umano. Ciò include informazioni identificative, esperienza professionale e qualsiasi altra informazione inviata per essere presa in considerazione ai fini dell'assunzione o dell'avvio del rapporto di lavoro. Se la candidatura prosegue, ciò include informazioni relative ai colloqui e l'esecuzione di controlli sui precedenti.
Svolgimento di altre legittime finalità commerciali. Nell'ambito della candidatura, potremmo effettuare controlli sui precedenti, inclusa la verifica dell'identità, dell'esperienza professionale e delle informazioni relative ai colloqui, nel rispetto della normativa applicabile, nonché utilizzare altre informazioni inviate dall'utente e, qualora la candidatura prosegua, le informazioni raccolte durante i colloqui e i controlli sui precedenti. Potremmo raccogliere e utilizzare i dati personali dell'utente per finalità di amministrazione HR, gestione dell'elenco dei dipendenti, operazioni aziendali, sicurezza e compliance. Ciò include valutazioni delle prestazioni, analisi e processi destinati a supportare e valutare le performance dei dipendenti. Inoltre, potremmo creare dati aggregati, anonimizzati o de-identificati per finalità commerciali lecite, come l'esecuzione di analisi sui dati relativi al nostro bacino di candidati.
Conformità alle leggi applicabili e ai requisiti relativi al rapporto di lavoro. Utilizziamo i dati dell'utente per gestire il rapporto di lavoro e adempiere agli obblighi previsti dal contratto di lavoro. Ciò include attività quali verifica dell'idoneità legale al lavoro, onboarding, configurazione della busta paga, gestione dei benefit e delle assenze, dichiarazione fiscale e adempimento degli obblighi di rendicontazione previsti dalla normativa applicabile. Utilizziamo inoltre i dati dell'utente per monitorare la diversità, promuovere le pari opportunità e adempiere ai relativi obblighi di legge.
Perché e con chi condividiamo i dati personali?
Condivideremo i dati personali dell'utente esclusivamente con soggetti che abbiano una legittima esigenza commerciale oppure in conformità al consenso fornito dall'utente. Quando è necessario l'accesso da parte di terze parti, garantiamo che i dati personali siano trattati in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alle linee guida interne applicabili. I dati personali dell'utente possono essere condivisi con altre società del Gruppo Rubrik, fornitori di servizi terzi e altri soggetti terzi necessari per le seguenti finalità legittime:
Altre società del gruppo Rubrik. All'interno delle società del Gruppo Rubrik, solo il personale autorizzato di Rubrik avrà accesso ai dati personali dell'utente per perseguire le finalità di trattamento descritte sopra (vedere la sezione "Per quali finalità trattiamo i dati personali?") e per le legittime finalità commerciali descritte nella presente Informativa sulla privacy. Le società del Gruppo Rubrik potrebbero condividere decisioni relative alle risorse umane e alla gestione del personale; inoltre, potremmo trasferire i dati personali dell'utente all'entità che effettua l'assunzione ai fini della decisione di assunzione, nonché ad altre entità del gruppo per monitorare e garantire la conformità alle policy, alle procedure applicabili e alla normativa vigente.
Fornitori di servizi terzi. I nostri fornitori di servizi possono erogare servizi per nostro conto. I destinatari terzi dei dati includono fornitori di hosting IT o software, fornitori di servizi di recruiting o amministrazione della forza lavoro, fornitori di servizi finanziari, benefit, buste paga, fiscali e gestionali, nonché fornitori di servizi legali. Ove richiesto, i fornitori di servizi terzi saranno soggetti a obblighi contrattuali finalizzati all'implementazione di adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali e al trattamento degli stessi esclusivamente secondo le istruzioni ricevute.
Funzionari governativi. Condividiamo i dati personali con funzionari governativi qualora sussista un obbligo legale, oppure con le forze dell'ordine o soggetti privati coinvolti in contenziosi in risposta a procedimenti legali validi, quali mandati, citazioni o ordini del tribunale.
Autorità di regolamentazione e autorità competenti. Tra questi soggetti rientrano tribunali e altre autorità pubbliche, consulenti esterni indipendenti e team interni di compliance e investigazione, al fine di adempiere a obblighi legali o contrattuali oppure rispondere ai diritti degli interessati, ad audit governativi o a richieste legali.
Consulenza legale e professionale. Possiamo condividere dati con avvocati, commercialisti o consulenti esterni per ottenere consulenza legale, garantire la compliance o difenderci in procedimenti legali.
Soggetti coinvolti in operazioni societarie. Soggetti coinvolti in operazioni, effettive o potenziali, tramite le quali vendiamo, trasferiamo o divulghiamo in altro modo parte o la totalità della nostra attività o dei nostri asset, inclusi i dati personali dell'utente, come cessioni societarie, fusioni, consolidamenti, acquisizioni, riorganizzazioni o cessioni di asset, nonché in caso di fallimento o liquidazione.
Da quali fonti Rubrik ottiene i dati personali?
Rubrik può ottenere dati relativi all'utente dalle seguenti fonti:
Direttamente dall'utente quando invia curriculum o altre informazioni online. Qualsiasi informazione fuorviante, falsa o omissione intenzionale di informazioni rilevanti può costituire motivo sufficiente per respingere la candidatura o rifiutare l'assunzione, oppure per sospendere o interrompere il rapporto di lavoro. Si prega di fornire esclusivamente informazioni accurate. L'utente deve informarci tempestivamente di eventuali modifiche significative ai propri dati personali.
Da altre affiliate di Rubrik.
Da recruiter e colloqui con responsabili delle assunzioni e altro personale Rubrik.
Da precedenti datori di lavoro e altri referenti.
Dall'università/college o programmi analoghi frequentati dall'utente.
Da social media e ricerche su Internet (ove consentito dalla normativa applicabile).
Da test professionali, come test di coding e simili.
Da recruiter terzi, società di staffing, segnalazioni di dipendenti, eventi di recruiting o siti web tramite i quali l'utente viene presentato a Rubrik.
Tutti i curriculum o le informazioni sui candidati inviati al di fuori delle linee guida stabilite per la candidatura (inclusi invii tramite il sito Careers o via email a dipendenti Rubrik) e senza un accordo scritto o altra autorizzazione saranno considerati a disposizione di Rubrik e, in caso di assunzione del candidato da parte di Rubrik, non verrà corrisposto alcun compenso.
Da controlli sui precedenti effettuati da Rubrik o per conto di Rubrik, nei limiti consentiti dalla legge. Il contenuto delle informazioni raccolte tramite tali controlli varia da Paese a Paese per conformarsi ai requisiti normativi locali.
Dove possono essere trasferiti i dati personali?
In qualità di organizzazione globale dotata di sistemi IT globali, i dati personali dell'utente possono essere trasferiti ad altri membri del Gruppo Rubrik (incluse sedi di lavoro remoto) nell'ambito della nostra presenza internazionale. Rubrik adotta policy e pratiche interne progettate per garantire un adeguato livello di protezione all'interno dell'organizzazione globale di Rubrik. Qualsiasi trasferimento dei dati personali dell'utente ad altri membri del Gruppo Rubrik, incluse sedi e postazioni di lavoro remoto, sarà disciplinato dal nostro Accordo infragruppo per il trasferimento dei dati.
Rubrik aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework ("DPF"), all'estensione per il Regno Unito (UK) dell'EU-U.S. DPF e allo Swiss-U.S. DPF. Il DPF è un meccanismo per il trasferimento dei dati che consente il trasferimento di dati personali dall'Unione europea, dal Regno Unito o dalla Svizzera verso gli Stati Uniti. Rubrik ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi dell'EU-U.S. DPF, all'estensione per il Regno Unito dell'EU-U.S. DPF e ai Principi dello Swiss-U.S. DPF relativamente al trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera.
L'informativa DPF di Rubrik è disponibile qui: DPF Notice. La certificazione DPF di Rubrik è consultabile qui: DPF Certification Search.
Le pratiche di Rubrik in materia di privacy, descritte nella presente Informativa sulla privacy, sono conformi al sistema APEC Cross Border Privacy Rules (CBPR). Il sistema APEC CBPR fornisce un framework che consente alle organizzazioni di garantire la protezione delle informazioni personali trasferite tra le economie APEC partecipanti. Ulteriori informazioni sul framework APEC sono disponibili qui:www.cbprs.org.
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Rubrik conserverà tutte le categorie di dati personali dell'utente solo per il tempo necessario a perseguire le finalità di trattamento descritte nella presente Informativa sulla privacy e/o secondo quanto richiesto dalla normativa applicabile. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione delle informazioni personali si basano generalmente sulla necessità che tale periodo sia sufficiente a soddisfare le finalità per cui i dati personali sono stati raccolti, come descritto nella presente Informativa sulla privacy e documentato nel nostro piano aziendale di conservazione dei dati.
Fatti salvi eventuali diversi requisiti di conservazione previsti dalla normativa applicabile, potremmo conservare le informazioni dell'utente per un periodo limitato anche dopo il completamento del processo di recruiting, al fine di contattarlo in merito a future opportunità professionali.
In che modo Rubrik protegge i dati personali?
Manteniamo misure di sicurezza organizzative, fisiche e tecniche che utilizzano diverse tecnologie e procedure di sicurezza progettate per proteggere i dati personali dell'utente da accessi, utilizzi o divulgazioni non autorizzati. Disponiamo di protocolli, controlli e policy, procedure e linee guida pertinenti per mantenere tali misure, tenendo conto dei rischi associati alle categorie di dati personali e ai trattamenti effettuati.
La presente Informativa sulla privacy disciplina le modalità con cui terze parti trattano i dati personali?
La presente Informativa sulla privacy non disciplina, e Rubrik non è responsabile per, le pratiche adottate da terze parti che non siano nostri fornitori di servizi oppure che dispongano di proprie regole per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali. Eventuali link a siti web o servizi di terze parti non costituiscono approvazione o endorsement.
Accesso alle informazioni personali
L'utente può richiedere l'accesso, l'aggiornamento, la correzione o la cancellazione delle informazioni personali contattandoci secondo le modalità indicate di seguito.
Contattaci
Per domande o commenti relativi alle modalità con cui utilizzeremo i dati personali dell'utente, contattare privacy@rubrik.com, visitare https://www.rubrik.com/legal/privacy-request, oppure contattare una qualsiasi entità del Gruppo Rubrik utilizzando i dettagli riportati nell'Allegato 1 o ai seguenti recapiti:
Rubrik, Inc.
3495 Deer Creek Road
Palo Alto, CA 94304
USA
+1 (844) 478 2745
Se l'utente ha una problematica irrisolta relativa alla privacy o all'utilizzo dei dati che non è stata affrontata in modo soddisfacente, può contattare gratuitamente il nostro provider terzo statunitense per la risoluzione delle controversie all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Ai sensi della normativa israeliana in materia di privacy, nel trattamento dei dati personali dei candidati Rubrik è considerata "titolare della banca dati" relativamente ai suddetti dati personali e può essere contattata per posta all'indirizzo 6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv oppure via email all'indirizzo privacy@rubrik.com.
Aggiornamenti dell'Informativa sulla privacy
Rubrik può aggiornare periodicamente la propria Informativa sulla privacy per riflettere modifiche alle pratiche relative al trattamento delle informazioni. Quando apportiamo modifiche sostanziali alla policy, forniremo all'utente una notifica secondo quanto richiesto dalla normativa applicabile, inclusa la comunicazione tramite i recapiti in nostro possesso e la pubblicazione di una versione aggiornata dell'Informativa sulla privacy sui nostri Servizi prima che le modifiche entrino in vigore. Invitiamo l'utente a consultare periodicamente questa pagina per ottenere le informazioni più aggiornate sulle nostre pratiche in materia di privacy.
Informativa supplementare sul trattamento dei dati in California
Oltre alle informazioni condivise nella presente Informativa sulla privacy, questa sezione si applica ai residenti in California e descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le loro informazioni personali, nonché i diritti che possono avere in relazione a tali informazioni personali. Tali diritti non sono assoluti e, in alcuni casi, potremmo rifiutare la richiesta nei limiti consentiti dalla legge.
Ai fini della presente Informativa supplementare sul trattamento dei dati in California, i termini "informazioni personali" e "informazioni personali sensibili" hanno il significato attribuito loro dal California Consumer Privacy Act, come modificato dal California Privacy Rights Act (collettivamente, il "CPRA").
Diritti in materia di privacy
Informazioni. L'utente può richiedere le seguenti informazioni relative alle modalità con cui abbiamo raccolto e utilizzato le sue informazioni personali negli ultimi 12 mesi. Dopo aver verificato una richiesta verificabile, potremmo comunicare all'utente:
le categorie di informazioni personali raccolte;
le categorie di fonti da cui sono state raccolte le informazioni personali;
la finalità commerciale o aziendale della raccolta, vendita o condivisione delle informazioni personali;
le categorie di terze parti con cui divulghiamo le informazioni personali;
una copia degli specifici elementi di informazioni personali raccolti sull'utente (nota anche come richiesta di portabilità dei dati); e
un elenco delle divulgazioni che identifica le categorie di dati personali ottenute da ciascuna categoria di destinatari per finalità aziendali.
Cancellazione. L'utente può richiedere la cancellazione delle informazioni personali che abbiamo raccolto sul suo conto, fatte salve alcune eccezioni. Una volta ricevuta e confermata una richiesta verificabile, cancelleremo o de-identificheremo (e richiederemo ai nostri fornitori di servizi di cancellare o de-identificare) i dati personali dell'utente presenti nei nostri archivi, salvo nei casi in cui si applichi un'eccezione.
Correzione. L'utente può richiedere di correggere le informazioni personali inesatte che abbiamo raccolto sul suo conto.
Diritto di opt-out dalla vendita o condivisione delle informazioni personali. I residenti in California possono esercitare il diritto di opt-out rispetto a qualsiasi "vendita" o "condivisione" delle informazioni personali, secondo le definizioni previste dal CPRA. Non vendiamo né condividiamo le informazioni personali soggette alla presente Informativa sulla privacy e non lo abbiamo fatto nei 12 mesi precedenti. Invitiamo tuttavia l'utente a consultare la nostra Informativa sulla privacy per informazioni relative alla vendita o condivisione di informazioni personali che potrebbero verificarsi quando interagisce con noi nelle stesse modalità di un cliente o di un altro candidato non dipendente o soggetto non dipendente.
Diritto di opt-out dai processi decisionali automatizzati e dalla profilazione. Sebbene la normativa sulla privacy della California non preveda esplicitamente un diritto di opt-out dai processi decisionali automatizzati o dalla profilazione, forniamo informazioni in merito agli eventuali processi decisionali automatizzati utilizzati. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo processi decisionali automatizzati durante il processo di assunzione, l'utente può contattarci all'indirizzo privacy@rubrik.com.
Limitazione del trattamento delle informazioni personali sensibili. Ai sensi del CCPA, l'utente può richiedere di limitare il trattamento di qualsiasi informazione personale sensibile ("SPI"), così come definita dal CPRA. Tuttavia, non utilizziamo né divulghiamo le SPI con modalità tali da far sorgere il diritto di limitarne l'uso. Trattiamo le SPI esclusivamente nella misura necessaria per fornire i servizi, garantire la compliance, svolgere attività di ricerca e sviluppo e migliorare i nostri servizi.
Non discriminazione. L'utente ha il diritto di esercitare i diritti sopra descritti senza subire discriminazioni vietate dal CPRA, incluso l'esercizio di tali diritti senza ritorsioni.
Come esercitare i diritti sulla privacy previsti dalla normativa californiana
L'utente può inviare richieste per esercitare i propri diritti ai sensi del CPRA attraverso una delle seguenti modalità:
inviando una richiesta a: Rubrik | Privacy Request;
chiamando il numero (+1) 844-478-2745; oppure
inviando un'email a Privacy@Rubrik.com
Potremmo dover verificare l'identità dell'utente per elaborare richieste relative a informazioni/conoscenza, accesso, ricorso, correzione o cancellazione e ci riserviamo il diritto di confermare la residenza dell'utente. Per verificare l'identità, potremmo richiedere la convalida dell'indirizzo email, un documento di identità governativo, una dichiarazione resa sotto pena di falsa testimonianza o altre informazioni, ove consentito dalla legge. Non possiamo elaborare la richiesta se l'utente non fornisce dettagli sufficienti a consentirci di comprenderla e rispondervi. Ci riserviamo il diritto di confermare l'attuale residenza dell'utente in California.
L'agente autorizzato dell'utente può presentare una richiesta per suo conto previa verifica dell'identità dell'agente e ricezione di una copia di una procura valida conferita all'agente autorizzato ai sensi delle sezioni 4000-4465 del California Probate Code. Qualora l'utente non abbia conferito tale procura al proprio agente, dovrà fornire all'agente autorizzato un'autorizzazione scritta e firmata per esercitare i diritti previsti dal CPRA per suo conto, fornire le informazioni richieste per verificare la propria identità e confermare di aver autorizzato l'agente a presentare la richiesta.
L'utente non subirà alcuna penalizzazione per l'esercizio dei suoi diritti.
Categorie di informazioni personali previste dalla normativa della California.
La normativa californiana ci richiede di descrivere le categorie di informazioni personali raccolte facendo riferimento a determinate categorie previste dalla legge della California. Tutte le categorie descritte nella sezione "Quali dati personali trattiamo?" della presente Informativa sulla privacy includono "identificatori", "informazioni professionali o occupazionali" e "inferenze", come definiti dalla normativa californiana.
Inoltre:
le informazioni relative all'esperienza includono "informazioni sull'istruzione";
le informazioni relative alla candidatura includono "informazioni sull'istruzione", "informazioni sensoriali", "informazioni mediche" e "informazioni finanziarie";
le informazioni raccolte tramite sistemi video includono "informazioni sensoriali" e "informazioni Internet o di rete";
le informazioni raccolte durante il processo di colloquio includono "informazioni sensoriali" o "informazioni sull'istruzione";
le informazioni relative ai controlli sui precedenti includono "informazioni sull'istruzione" e "informazioni mediche";
le referenze fornite da terzi per conto dell'utente includono "informazioni sull'istruzione";
le informazioni bancarie includono "informazioni finanziarie"; e
le informazioni necessarie per avviare il rapporto di lavoro includono "informazioni finanziarie" e "informazioni mediche".
Le sezioni "Da quali fonti Rubrik ottiene i dati personali?", "Per quali finalità trattiamo i dati personali?" e "Perché e con chi condividiamo i dati personali?" sopra riportate descrivono, in linea generale, le nostre pratiche attuali e quelle adottate nel corso dei 12 mesi precedenti. Resta inteso che ogni categoria di informazioni personali descritta nella presente Informativa può essere divulgata, e potrebbe essere stata divulgata nei precedenti 12 mesi, a ciascuna categoria di soggetti elencata nella sezione "Perché e con chi condividiamo i dati personali?" La presente Informativa supplementare sul trattamento dei dati in California fornisce informazioni sulle categorie di dati raccolti, sulle fonti di tali dati, sulle finalità per cui sono stati utilizzati e sulle categorie di terze parti a cui tali dati sono stati divulgati per finalità aziendali.
Informativa supplementare per i candidati nell'Unione europea, nel Regno Unito e in Svizzera
Oltre alle informazioni condivise nella presente Informativa sulla privacy, i candidati nell' Unione europea, nel Regno Unito e in Svizzera (la presente "Informativa") possono beneficiare di determinati diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati UE e UK 2016/679 (collettivamente, il "GDPR"), le normative locali che implementano o integrano il GDPR e la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati.
Quali sono le basi giuridiche del trattamento dei dati personali?
Utilizziamo i dati personali dell'utente per le finalità indicate di seguito. Per ciascuna delle finalità per cui utilizziamo i dati personali dell'utente, il GDPR richiede che disponiamo di una "base giuridica" per tale utilizzo. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali descritte nella presente Informativa sulla privacy sono indicate di seguito.
Interesse legittimo. Quando il trattamento è necessario per perseguire i nostri interessi legittimi e tali interessi non prevalgono sugli interessi o sui diritti e libertà fondamentali dell'utente. Ulteriori dettagli sugli specifici interessi legittimi perseguiti in relazione a ciascuna finalità per cui utilizziamo i dati personali sono riportati nella tabella seguente.
Conformità alle leggi. Quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale o normativo.
Consenso. Quando disponiamo del consenso specifico dell'utente per effettuare il trattamento relativo alla finalità in questione.
Di seguito riportiamo la base giuridica su cui facciamo affidamento in relazione alle finalità per cui utilizziamo i dati personali dell'utente:
Finalità | Categorie di dati personali | Base giuridica |
Gestione ed elaborazione della candidatura | Qualsiasi tipologia di dato rilevante ai fini del trattamento | Interessi legittimi Abbiamo un interesse legittimo a garantire una gestione efficiente del processo di candidatura |
Determinazione dell'idoneità dell'utente rispetto al ruolo per cui ha presentato candidatura | Qualsiasi tipologia di dato rilevante ai fini del trattamento | Interessi legittimi Abbiamo un interesse legittimo a selezionare il candidato più idoneo per il ruolo |
Esecuzione dei controlli sui precedenti | Informazioni relative ai controlli sui precedenti | Interessi legittimi Abbiamo un interesse legittimo a effettuare controlli sui precedenti dei potenziali dipendenti Ove richiesto dalla normativa applicabile: consenso |
Conformità alle leggi applicabili e ai requisiti relativi al rapporto di lavoro | Qualsiasi tipologia di dato rilevante ai fini del trattamento | Conformità alla legge Interessi legittimi Qualora la conformità alla legge non sia applicabile, abbiamo un interesse legittimo a partecipare, supportare e dare seguito a procedimenti e richieste legali, inclusa la cooperazione con le autorità. Possiamo inoltre avere un interesse legittimo a garantire la protezione, la conservazione e la tutela dei nostri diritti, beni e/o sicurezza. |
Monitoraggio della diversità | Informazioni demografiche | Qualora tale trattamento sia richiesto dalla normativa applicabile: Conformità alla legge Qualora tale trattamento non sia richiesto dalla normativa applicabile: Uno dei seguenti:
Abbiamo un interesse legittimo a monitorare la diversità della nostra forza lavoro e a promuovere pari opportunità. |
Creazione di dati aggregati, anonimizzati o de-identificati | Qualsiasi tipologia di dato rilevante ai fini del trattamento | Interessi legittimi Abbiamo un interesse legittimo ad analizzare dati demografici e trend della forza lavoro |
Conservazione delle informazioni di contatto per notificare nuove posizioni | Informazioni identificative | Interessi legittimi Abbiamo un interesse legittimo a conservare le informazioni dell'utente per segnalare ruoli che potrebbero essere di suo interesse. Ove richiesto dalla normativa applicabile: consenso |
Potremmo utilizzare i dati personali dell'utente per finalità non descritte nella presente Informativa sulla privacy, ove consentito dalla legge e purché tali finalità siano compatibili con quelle per cui i dati sono stati raccolti. Qualora fosse necessario utilizzare i dati personali per finalità non correlate, informeremo l'utente e spiegheremo la relativa base giuridica applicabile.
Quali diritti spettano all'utente in relazione ai dati personali?
Il GDPR riconosce all'utente determinati diritti in relazione ai propri dati personali in specifiche circostanze. Se l'utente si trova in Europa, può richiederci di intraprendere le seguenti azioni in relazione ai dati personali in nostro possesso:
Accesso. Fornire informazioni sul trattamento dei dati personali e consentire l'accesso agli stessi.
Correzione. Aggiornare o correggere eventuali inesattezze nei dati personali.
Cancellazione. Cancellare i dati personali.
Trasferimento. Trasferire all'utente o a una terza parte di sua scelta una copia dei dati personali in formato leggibile da macchina.
Limitazione. Limitare il trattamento dei dati personali.
Opposizione. Opporsi al trattamento basato sui nostri interessi legittimi come base giuridica del trattamento dei dati personali.
Diritto di opt-out. Interrompere l'invio di notifiche relative a offerte di lavoro potenzialmente rilevanti per l'utente.
Revoca del consenso. Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso e/o sul consenso esplicito dell'utente, quest'ultimo può revocare tale consenso in qualsiasi momento.
L'utente può inviare tali richieste via email all'indirizzo privacy@rubrik.com oppure visitando https://www.rubrik.com/legal/privacy-request. Potremmo richiedere informazioni specifiche per aiutarci a elaborare la richiesta.
La normativa applicabile può richiedere o consentire di rifiutare la richiesta. Qualora la richiesta venga rifiutata, informeremo l'utente delle motivazioni, fatti salvi eventuali limiti di legge. Se l'utente desidera presentare un reclamo relativo all'utilizzo dei propri dati personali o alla nostra risposta alle richieste relative ai dati personali, può contattarci oppure presentare un reclamo all'autorità garante per la protezione dei dati competente nella propria giurisdizione:
Per gli utenti nello Spazio economico europeo: i recapiti dell'autorità garante competente nel Paese di residenza sono disponibili qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Per gli utenti nel Regno Unito: i recapiti dell'autorità garante per la protezione dei dati del Regno Unito sono disponibili qui: https://ico.org.uk/make-a-complaint/.
Per gli utenti in Svizzera: i recapiti dell'autorità garante svizzera per la protezione dei dati sono disponibili qui: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html.
Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso dell'utente, quest'ultimo ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Si precisa tuttavia che tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
I candidati dell'UE, del Regno Unito e della Svizzera possono inoltre rivolgere domande sulle modalità con cui trattiamo i dati personali al nostro Data Protection Officer inviando un'email all'indirizzo DPO@Rubrik.com.
Allegato 1
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Per domande o commenti relativi alle modalità con cui utilizzeremo i dati personali dell'utente, contattare privacy@rubrik.com, visitare www.rubrik.com/legal/privacy-request, oppure utilizzare i recapiti riportati di seguito.
Ragione sociale | Paese | Indirizzo registrato |
Rubrik Australia Pty Ltd | Australia | Livello 19, 181 William Street Melbourne, VIC 3000 Australia (ufficio Baker) |
Rubrik Cloud Data Management Inc. | Canada (British Columbia) | ATAC Law Corporation 308 - 8988 Fraserton Court Burnaby BC V5J 5H8 Canada |
Canada (New Brunswick) | c/o Stewart McKelvey 44 Chipman Hill, Suite 1000 Saint John, NB E2L 2A9 (ufficio dello studio legale Stewart McKelvey) | |
Rubrik France SaS | Francia | c/o Citco France SARL 162 Boulevard Haussmann 75008 Parigi, Francia |
Rubrik Germany GmbH | Germania | c/o Citco Deutschland GmbH Marienstraße 15, 60329 Frankfurt am Main Germany |
Rubrik International, Inc. (Representative Office) | Hong Kong | Unit 1402, 14th Floor, Henley Building, No. 5 Queen’s Road Central, Hong Kong |
Rubrik India Private Limited | India | 7th Floor, Building 9, SEZ CESSNA Business Park, Outer Ring Road, Kadubeesanahalli Village, Varthur Hobli, Bengaluru (Bangalore) Urban, Karnataka, 560087 |
Kantor Perwakilan Perusahaan Asing Rubrik Singapore Pte. Limited. (Foreign Company Representative Office) | Indonesia | Menara BCA 50th Floor Jl MH Thamrin No.1, RT.1/RW.5, Menteng., Kota Adm. Jakarta Pusat 10310 Jakarta Indonesia, (ufficio PT TMF) |
Rubrik Cloud Data Management Limited |
Irlanda | Link Road (Ground Floor) Carrigrohane Ballincollig Co. Cork P31 D452 Ireland |
Laminar Israel Ltd. | Israele | 6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv Israel |
Rubrik Italia Srl | Italia | c/o BDO Viale Abruzzi 94, 20131 Milano MI Italia |
Rubrik Japan KK | Giappone | #201, 3-22-10 Toranomon Minato-ku, Tokyo 105-0001 |
Rubrik The Netherlands B.V. Branch | KSA | P.O. Box 69103 Riyadh 11547 (ufficio Baker KSA) |
Rubrik Cloud Data Management Mexico S. de R.L. de C.V. | Messico | Vito Alessio Robles Street 51 - 202 Colony Exhacienda de Guadalupe Chimalistac Municipality Álvaro Obregón Ciudad de Mexico, Zip Code 01050 (ufficio Velderrain - commercialisti) |
Rubrik The Netherlands B.V. | Paesi Bassi | Hoogoorddreef 54A, 1101 BE Amsterdam (ufficio Rubrik) |
Rubrik Singapore Pte Limited | Singapore | 12 Marina View #11-01 Asia Square Tower 2 Singapore 018961 |
Rubrik Data Security, S.L. | Spagna | Avenida. Concha Espina 39B 28016 Madrid, España |
Rubrik Switzerland GmbH | Svizzera | c/o BDO AG Schiffbaustrasse 2 8031 Zurich Switzerland |
Rubrik International, Inc. (Representative Office) | Taiwan | 11 Floor, No. 235, Section 4, Zhongxiao East Road, Da’an District, Taipei City Taiwan |
Rubrik Middle East FZ-LLC | UAE | Dubai Internet City Building 10, Units 311, 312 Dubai, United Arab Emirates PO Box 73030 |
Rubrik UK Limited | Regno Unito | Citco London Limited 7 Albemarle St. Mayfair, London United Kingdom, W1S 4HQ |
Rubrik, Inc. | USA | 1209 Orange Street Wilmington, DE 19801 |
Rubrik International, Inc. | USA | 1209 Orange Street Wilmington, DE 19801 |
Rubrik Cloud Data Management International, LLC | USA | 1209 Orange Street Wilmington, DE 19801 |
Laminar Technologies, Inc. | USA | 1209 Orange Street Wilmington, DE 19801 |
Predibase, LLC | USA | 1209 Orange Street Wilmington, DE 19801 |