Rubrikの採用活動に関するプライバシー通知

 

Rubrikの採用情報に関心をお寄せいただき誠にありがとうございます。

採用活動に関するグローバル版プライバシー通知、ならびにデータ収集時に提示される他の通知（以下、本「プライバシー通知」という）では、 Rubrik, Inc.（関連会社および子会社と併せて、以下「Rubrik」または「当社」という）が取得する個人データの種類、Rubrikの個人データの取り扱い方、Rubrikまたは関連会社への応募者が保有する自身の個人データに対する権利について記載しています。皆さまが応募している特定の法人は大きな系列企業グループ（以下、「Rubrikグループ」という）の一員です。

カリフォルニア州居住者：カリフォルニア州の法では、企業は個人データの収集と利用に関して通知を行う義務があります。  カリフォルニア州に居住している方は、以下にある「補足：カリフォルニア州のデータ処理に関する通知」セクションを必ずご確認ください。

採用が決定した応募者の場合は、入社手続きを進める目的でその個人データを処理する可能性があります。従業員、派遣社員、業務委託、その他の非従業員としてRubrikと契約している方は、Cube（Rubrikのイントラネット）に公開されているグローバルワーカー用のグローバル版プライバシー通知（Global Worker Global Privacy Notice）で個人情報の取り扱いに関する情報をご確認ください。 当社のサービスに顧客（または応募者や従業員以外の方）がアクセスするのと同様の方法でアクセスする場合には、個人情報の取り扱いに関する情報はプライバシーポリシーをご確認ください。当社のウェブサイトにアクセスする場合のCookieの利用に関する情報はCookieポリシーをご確認ください。

本プライバシー通知は明示・黙示を問わず、いかなる雇用、便益、特定の状況における特別な取り扱いを約束または契約することを意図するものではなく、そのように解釈されないものとします。本プライバシー通知のいかなる箇所も、地域の法的要件の遵守を条件として、当社の法的義務を遵守する目的のために、または当社のポリシーあるいは法令に対する不正行為疑惑や違反を調査する目的のために、Rubrikが応募者の個人データを処理することを妨げると解釈されるものではありません。

Rubrikが処理する個人データ

Rubrikは、最初に提出された応募書類をはじめ、採用選考過程で取得した応募者の個人データや、サードパーティのサービスプロバイダーまたは人材紹介会社・プラットフォームから収集した応募者の個人データを取得・利用・保管します。  当社が処理する応募者の個人データの種類は通常、Rubrikの募集職種に関する応募者への連絡や特定の職種の採用選考に必要な範囲に限られます。これには、応募者のスクリーニング、面接の日程調整・管理、合法的なバックグラウンドチェック、さらに応募者が採用通知を受けて承諾した場合の入社手続き等があります。  応募者が当社に個人データを提供しなければならない法的義務はありません。但し、ご提供いただけない場合は採用選考を行えない可能性があります。当社が処理する応募者の個人データには次のようなものが含まれます（但し、これに限定されません）。

本人確認情報：氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日、出生地、住所、その他連絡先情報。  私用のメールアドレスや携帯電話番号など、他の連絡先情報も提供できます。

経歴情報：学歴・職歴、専門資格、直近の年収、履歴書・公開プロフィール、現在（元）の勤務先の連絡先情報、学歴についての詳細、犯罪歴（許容される場合には適用法に従って、バックグラウンドチェックおよび身辺調査の目的で使用）、その他の経験についての報告、ライティングサンプル、応募者から提出された他の文書や応募者とのやりとり、第三者からの推薦状。

映像、音声、画像：  許容される場合には適用法に従って、当社オフィスへの訪問、または採用活動イベントや面接の際に、CCTV製品や他のビデオシステムで撮影されたビデオ（写真やその他画像を含む）、音声、映像を収集する場合があります。

デモグラフィック情報：  生年月日、性別、機微なデータ（人種的・民族的背景、宗教・政治信条、健康状態、障害、性的指向、性自認等）などの個人情報を収集する場合があります。その他、応募者の子どもの有無や軍歴についてお尋ねする場合があります。

当社はいくつかの理由により、これらの情報を処理します。これは、現地の法令に応じて異なる場合があります。次のような理由が挙げられます。

• 反差別法、政府報告などの法的義務の遵守のため。

• 多様性の推進と機会均等の確保のため。

• 職場における配慮の提供、健康関連の福利厚生、および欠勤管理のため。

これらのデータの提供が法的義務ではない場合、データを処理する前に本人の同意を求めます。これらの情報の提供については自由意志で選択できます。

第三者からの収集情報：  第三者から応募者のデータを収集する場合があります。第三者の情報ソースには、人材紹介会社、人材派遣会社、リファラル採用、採用イベント、応募者をRubrikに案内したウェブサイトなどがあります。この情報は募集職種に対する応募者の適性を判断するのに役立ち、採用選考プロセスの効率化にもつながります。正式な合意なしに、当社で定められた手続き（当社の採用ページやメール送付による）に沿わずに提出された履歴書や応募者の情報はRubrikが自由に利用できるものとみなされ、その応募者が採用された場合でも、紹介料等の手数料は支払われません。  また、法的に認められている場合、第三者機関と協力して雇用前に、応募者のバックグラウンドチェックを実施する場合があります。バックグラウンドチェックの範囲は地域の法的要件により異なります。バックグラウンドチェックは採用選考プロセスの完全性を確保するために実施されます。

採用選考の段階が進むと、さらに次のような情報を収集し処理する場合があります。

面接過程で収集した情報：  面接中の記録、他の採用担当者や採用責任者が評価するためのオンライン面接の録画、雇用前テスト。

バックグラウンドチェック情報：法的許可、通知、適用法が要求する制約のもとで、採用選考過程を通じて取得された情報（リファレンスチェック、学歴、職歴、信用情報、犯罪歴、薬物検査、その他のバックグラウンドチェック情報）。このバックグラウンドチェックデータは雇用前の移動を円滑に進めるためにも利用されます。

財務情報：給与、税、福利厚生、エクイティ・インセンティブ報酬などの管理業務に必要な銀行口座情報、税務関連情報、給与、退職金口座情報、会社手当などの情報。

応募者が心理、技術、行動のアセスメントに参加することで生成されるデータ：応募者はいずれかのアセスメントに参加する前に、そのアセスメントがどのような性質のものであるかについての詳細な説明を受けます。

入社手続きに必要な情報：国内で就労できる資格があることの証明（たとえば、パスポートやビザ）。マイナンバー/パスポート、市民権、在留・就労資格、社会保障番号、納税者/国民識別番号などの、就労開始または雇用契約を締結する目的で応募者が提供する情報。

Rubrikが個人データを処理する目的

応募者が提供する個人データを当社が取得し利用する目的は、採用選考活動を進めるため、採用選考に関連した当社の法的義務を果たすため、その他の合法的な事業目的のためで、たとえば、以下のような事柄です。

• 採用選考および雇用契約の管理・手続き：  当社は募集職種や組織内の他の職種に対する応募者の適性を判断するために、個人データを取得して利用します。コミュニケーションの分析や関心の評価に役立つ自動化ツールを使用する場合がありますが、最終判断はすべて、人間の採用担当者が行います。ここで利用される情報には、本人確認情報、経歴など、採用選考や入社手続きのために応募者が提出した情報が含まれます。選考過程が進んだ場合には、面接関連の情報やバックグラウンドチェックの実施が含まれます。 

• その他の正当な事業目的の遂行：  採用選考の一環として、適用法に従い、バックグラウンドチェックを実施する場合があります。それは、本人確認情報、経歴、面接における情報などの検証で、応募者が提供したその他の情報も含まれます。選考過程が進んだ場合には、面接関連の情報やバックグラウンドチェックの情報が利用されます。  当社は人事管理、従業員名簿管理、事業活動、セキュリティ、コンプライアンス等の目的で応募者の個人データを取得し利用する場合があります。これには、業績評価、分析、従業員の働きをサポートし評価するための活用が含まれます。その他、採用候補者プールのデータ分析のような合法的な事業目的のために、集約し匿名化した（個人を特定できない）データを作成する場合があります。

• 適用法および雇用関連要件の遵守 当社は雇用関係の管理および雇用契約上の義務を遂行するために応募者のデータを利用します。これには、法的な就労資格の確認、入社手続き、給与設定、福利厚生管理、休暇管理、税務申告、法定報告要件の遵守などがあります。  また、多様性のモニタリング、機会均等の推進、同様の施策に関連した法的義務の遵守のためにも応募者のデータを利用します。

個人データを共有する相手とその理由

当社は正当な事業活動に必要な相手とのみ、あるいは本人の同意に基づいてのみ、応募者の個人データの共有を行います。  第三者のアクセスが必要となる場合には、個人データが本プライバシー通知および適用される内部指針に従って取り扱われることを保証します。  次のような正当な目的に必要な場合に、個人データを他のRubrikグループ企業、サードパーティのサービスプロバイダー、およびその他のサードパーティと共有することがあります。

• 他のRubrikグループ企業：Rubrikグループ企業内では、許可されたRubrik社員のみが、上に記載した個人データの処理目的（「Rubrikが個人データを処理する目的」セクションをご覧ください）および本プライバシー通知に記載されている正当な事業目的を遂行するために個人データにアクセスします。Rubrikグループ企業が人事・管理上の決定を開示し、採用の判断のために個人データをその採用企業に転送する場合があります。また、適用ポリシー・手続きおよび適用法に関する監視とコンプライアンス確保のために、グループ内の他の企業に個人データを転送する場合があります。 

• サードパーティのサービスプロバイダー：サービスプロバイダーが当社の代理としてサービスを提供する場合があります。  データの受け手となるサードパーティには、ITホスティング/ソフトウェア関連サービスプロバイダー、採用・従業員管理関連サービスプロバイダー、財務・福利厚生・給与・税・マネジメント関連サービスプロバイダー、法務関連サービスプロバイダー等があります。必要な場合、サードパーティのサービスプロバイダーは個人データを保護するために適切な技術的・組織的な対策を講じ、指示に従ってのみデータを処理するという契約上の義務を負うものとします。

• 政府職員：法的要件が存在する場合には政府職員にデータを提供します。その他、令状、召喚状、裁判所命令などの正当な法執行プロセスへの対応として法執行機関や民事訴訟当事者にデータを提供します。

• 規制当局：  法的義務や契約の遵守、またはデータ主体の権利、政府監査、法的要求への対応のために裁判所および他の公的機関、独立した外部顧問、社内のコンプライアンス・調査チーム等が共有相手先となります。

• 法的・専門的な助言関連：法的な助言、コンプライアンス関連、訴訟対応などのために外部の弁護士、会計士、コンサルタントにデータを共有する場合があります。

• 事業譲渡の当事者：応募者の個人データを含む当社の事業や資産の一部またはすべてを売却あるいは譲渡する取引を行う（可能性のある）当事者、またはそれらを開示する相手。このような事象には会社分割、合併、買収、組織再編、資産売却のほか、倒産や解散の場合があります。

Rubrikが個人データを取得する際の情報ソース

Rubrikは次のような情報ソースから応募者についてのデータを取得します。

• 応募者本人（応募者がオンラインで履歴書などの情報を送信する際に）。  関連情報に誤解を招く記述や虚偽、意図的な省略などがあった場合には、応募の棄却、採用拒否、停職、解雇などの十分な理由となり得ます。正確な情報のみを提出するようにしてください。個人データに重大な変更が生じた場合はただちに当社にご連絡ください。

• Rubrikの関連会社。

• 採用担当者。採用責任者や他のRubrik社員との面接。

• 元の勤務先および推薦者。

• 卒業した大学（またはそれに準じる機関）。

• ソーシャルメディアおよびインターネット検索（適用法で認められる場合）。

• コーディングテストなどの専門試験。

• 人材紹介会社、人材派遣会社、リファラル採用、採用イベント、応募者をRubrikに案内したウェブサイト。 

• 書面やそれに類する正式な合意なしに、当社で定められた応募指針（当社の採用ページやRubrik社員へのメール送付など）に沿わずに提出された履歴書や応募者の情報はRubrikが自由に利用できるものとみなされ、その応募者がRubrikに採用された場合でも、紹介料等の手数料は支払われません。

• RubrikまたはRubrikの代理により実施されたバックグラウンドチェック（法律で認められている場合）。  地域要件に従って実施されるため、バックグラウンドチェックの内容は国ごとに異なります。

個人データの移転先地域

Rubrikは世界に広がるITシステムを擁するグローバル企業であることから、グループの世界各地の拠点（リモートワーク拠点を含む）のメンバーに応募者の個人データが転送される場合があります。Rubrikには組織全体として、世界中で十分なレベルのデータ保護を確実に実施することを目的とした内部ポリシーおよび施策があります。Rubrikグループの他のメンバー（オフィス/リモートワーク拠点含む）への個人データの移転は当社のグループ内データ移転契約（Intra-Group Data Transfer Agreement）に準拠します。

RubrikはEU・米国間データプライバシーフレームワーク（以下、「DPF」という）、EU・米国間DPFの英国拡張版、スイス・米国間DPFに準拠しています。DPFは個人データをEU、英国、スイスから米国へ移転するためのデータ移転枠組みのメカニズムです。RubrikはEU・米国間DPF原則、英国からのデータ移転に関してはEU・米国間DPFの英国拡張版、スイスから受信した個人データの処理に関してはスイス・米国間DPF原則を遵守することについて米国商務省の認証を受けています。 

RubrikのDPF通知はこちらをご確認ください：DPF通知。  RubrikのDPF認証にはこちらからアクセスできます：DPF認証検索。

本プライバシー通知に記載されているRubrikのプライバシー施策は、APECの越境プライバシールール（CBPR）システムに準拠しています。APEC CBPRシステムでは、APEC参加国・地域間で移転される個人情報を保護するための枠組みが提供されています。APECのフレームワークの詳細についてはこちらをご覧ください：www.cbprs.org.

個人データの保持期間

Rubrikは本プライバシー通知に記載されている利用目的を遂行するのに必要な期間内、または適用法が要求する期間内、すべてのカテゴリの個人データを保持します。  個人情報保持期間の決定基準は通常、本プライバシー通知および当社のデータ保持スケジュールに記載されているように、個人データを取得する目的を達成するのに十分な期間か否かに基づきます。 

適用法ごとに異なる保持要件に従って、将来的な採用機会について応募者に連絡するために、採用選考過程が完了した後も一定期間、応募者の情報を保持する場合があります。

個人データ保護のためのRubrikの取り組み

当社は応募者の個人データを不正なアクセス、利用、開示から保護するための様々なセキュリティ上の技術や施策を用いて、組織的・物理的・技術的なセキュリティ対策を維持しています。当社には個人データの種類および実行している処理に関連するリスクを考慮した、このような対策を維持していくためのプロトコル、規制、関連ポリシー、施策、ガイダンスがあります。

サードパーティによる個人データの処理に対する本プライバシー通知の扱い

本プライバシー通知は当社のサービスプロバイダーではないサードパーティ、または個人データの収集と利用に関して独自のルールを持つサードパーティによるデータの処理について扱わず、責任を負いません。  サードパーティのウェブサイトやサービスへのいかなるリンクも支持や承認等を表明するものではありません。

個人情報へのアクセス

応募者は自身の個人情報へのアクセス、更新、訂正、削除を要求できます。次のお問い合わせ先にご連絡ください。

お問い合わせ先

当社の個人データの取り扱いに関して疑問点やご意見がありましたら、 privacy@rubrik.com宛へのメール送信、https://www.rubrik.com/legal/privacy-requestへのアクセス、または別紙1に記載されている情報をご確認の上、Rubrikグループ企業に問い合わせるか、以下にお問い合わせください。

Rubrik, Inc.  
3495 Deer Creek Road
Palo Alto, CA 94304 
USA  
+1 (844) 478 2745

プライバシーやデータの利用に関する懸念事項について当社から満足のいく対応を得られず、懸念が解消されていない方は米国に拠点のあるサードパーティの紛争解決サービスプロバイダー（https://feedback-form.truste.com/watchdog/request）に無料でご相談ください。

イスラエルのプライバシー規制のもとでは、応募者の個人データを処理する場合、Rubrikはその個人データに関して「データベース管理者」とみなされます。この役割に関して、郵送では「6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv」宛に、メールでは「privacy@rubrik.com」宛にお問い合わせください。 

プライバシーポリシーの更新

Rubrikは情報関連の施策の変更を反映して、随時、プライバシーポリシーを更新します。ポリシーに重大な変更があった場合には、適用法に従って通知を行います。変更の効力発生日に先だって実施される、当社に保存してある連絡先情報に基づく通知や、更新版プライバシーポリシーのServicesページへの投稿などがあります。定期的にこのページにアクセスして、当社のプライバシー施策に関する最新情報をご確認ください。

補足：カリフォルニア州のデータ処理に関する通知

カリフォルニア州の居住者には、本プライバシー通知に記載されている情報に加えて、本セクションが適用され、当社がカリフォルニア州居住者の個人情報をどのように収集、利用、開示するか、およびカリフォルニア州居住者が自身の個人情報に関して有する可能性のある権利について規定しています。  この権利は絶対的なものではなく、法が認める場合、当社が要求を退ける場合があります。

本「補足：カリフォルニア州のデータ処理に関する通知」においては、「個人情報（Personal information）」と「機微な個人情報（Sensitive personal information）」は、カリフォルニア州プライバシー権法によって改正されたカリフォルニア州消費者プライバシー法（以下、総称して「CPRA」という）に規定されている意味で用います。

プライバシー権

• 情報：  過去12か月間に当社が収集・利用した個人データに関する次の情報を要求できます。  検証可能な要求の確認後、次の情報を開示します。

  • 収集した個人情報のカテゴリ

  • 収集した個人情報の情報ソースのカテゴリ

  • 個人情報を収集・販売・共有する事業目的または商業目的

  • 個人情報の開示先となる第三者のカテゴリ

  • 当社が収集した個人情報の特定部分のコピー（データポータビリティ要求ともいう）

  • 各カテゴリの受け手が事業目的で取得した個人データのカテゴリが分かる開示の一覧 

• 削除：  当社が収集した自身の個人情報の削除を求めることができます（特定の例外あり）。検証可能な要求を受領・確認次第、例外の適用がない限り、レコードから対象の個人情報を削除または匿名化します（さらに当社のサービスプロバイダーにも削除または匿名化を指示します）。

• 訂正：  応募者について当社が収集した不正確な個人情報の訂正を求めることができます。

• 個人情報の販売や共有に関するオプトアウト：  カリフォルニア州居住者は個人情報の「販売」や「共有」をオプトアウトすることができます（CPRAに関連条項が規定されています）。  当社は本プライバシー通知の対象となる個人情報の販売や共有を行わず、過去12か月にも行っていません。但し、当社のプライバシーポリシーで個人情報の販売または共有に関する情報を確認しておくことをお勧めします。当社に顧客（または応募者や従業員以外の方）と同様の方法でアクセスする場合には関係する場合があります。

• 自動意思決定およびプロファイリングに関するオプトアウト：カリフォルニア州プライバシー権法には自動意思決定またはプロファイリングをオプトアウトする権利は明示的には規定されていませんが、当社は利用している自動意思決定プロセスに関する情報を提供しています。当社が採用選考過程で利用している自動意思決定の詳細については、privacy@rubrik.comまでお問い合わせください。

• 機微な個人情報の利用の制限：  CPRAに規定されているとおり、CCPAに従って、自身の機微な個人情報（以下、「SPI」という）の利用の制限を当社に求めることができます。 但し、当社では利用を制限する権利を行使しなければならないような方法でのSPIの利用や開示は行っていません。  当社はサービスの提供、コンプライアンスの確保、研究開発の実施、サービスの向上に必要な場合にのみSPIを利用しています。

• 差別の禁止：  CPRAには差別の禁止が規定されており、差別を受けることなく上記の権利を行使する権利があります。これには、自らの権利の行使によって報復を受けないことなどが含まれます。

カリフォルニア州法によるプライバシー権の行使方法

CPRAのもとでの権利を行使するには、次の方法で要望を提出してください。

• 要望提出フォーム：Rubrik | Privacy Request;

• 電話：(+1) 844-478-2745 

• メール：Privacy@Rubrik.com

当社が情報の開示・アクセス・申し立て・訂正・削除の要求を処理するには、要求者が本人であることを検証する必要があります。また、要求者の居住地を確認する権利を保有しています。本人確認の検証のために、メールアドレス検証、政府発行の身分証明書、偽証罪の適用のもとでの宣言、その他、法が認める範囲での情報を求める場合があります。  本人確認に必要な事柄を把握し対処するのに十分な情報が提供されない場合、要求を処理することはできません。当社は要求者が現在、カリフォルニア州に居住していることを確認する権利を有しています。 

要求者の委任代理人が本人の代理として要求を行うことができます。それには、当社による代理人の本人確認、およびCalifornia Probate Code Sections 4000-4465に準拠した、委任代理人に渡す法的に正当な委任状のコピーの提出が必要です。  代理人に正当な委任状を渡していない場合、要求者の代理としてCPRAに規定されている権利を行使するための書面による署名入りの承認を代理人に渡し、本人確認の検証のために当社が要求している情報を準備する必要があります。さらに、要求を提出するために代理人への委任の承認を行ったという裏付けを当社に提示する必要があります。

保有するいかなる権利の行使によっても、当社から不利な扱いを受けることはありません。

カリフォルニア州法による個人情報のカテゴリ

カリフォルニア州法では、カリフォルニア州法に規定されているカテゴリを参考に、企業が取得した個人情報のカテゴリを記載することを義務付けています。  本プライバシー通知の「Rubrikが処理する個人データ」セクションに記載されている全カテゴリの中には、カリフォルニア州法に規定されている「識別子」、「職業または雇用に関する情報」、「推定情報」などが含まれています。

その他、

• 経歴情報には、「教育情報」が含まれています。

• 応募情報には、「教育情報」、「感覚情報」、「医療情報」、「財務情報」が含まれています。

• ビデオシステム情報には、「感覚情報」、「インターネットまたはネットワーク活動の情報」が含まれています。

• 面接過程で収集した情報には、「感覚情報」、「教育情報」が含まれています。

• バックグラウンドチェック情報には、「教育情報」、「医療情報」が含まれています。

• 第三者から提出された推薦状には、「教育情報」が含まれています。

• 銀行情報には、「財務情報」が含まれています。

• 入社手続きに必要な情報には、「財務情報」、「医療情報」が含まれています。 

「Rubrikが個人データを取得する際の情報ソース」、「Rubrikが個人データを処理する目的」、「個人データを共有する相手とその理由」の各セクションでは、主に現在および過去12か月間の当社のデータの取り扱いに関して説明しています。  ここに記載されている各カテゴリの個人情報は、「個人データを共有する相手とその理由」セクションに挙げられている各カテゴリの当事者に開示され得る、および過去12か月間に開示された可能性があると捉えてください。本「補足：カリフォルニア州のデータ処理に関する通知」では、当社が収集した情報のカテゴリ、情報のソース、情報の利用目的、当社が事業目的で情報を開示したサードパーティのカテゴリについての情報を提示しています。

補足：EU、英国、スイスの応募者向けの通知

本プライバシー通知に記載されている情報に加えて、 EU、英国、スイスの応募者向けの本通知（以下、本「通知」という）には、EUおよび英国の一般データ保護規則2016/679（以下、総称して「GDPR」という）と各国のGDPR施行に向けた法令や補足的な法令、およびスイス連邦データ保護法のような、適用されるデータ保護法のもとでの特定の権利が記載されます。

当社が応募者の個人データを処理するにあたっての合法的根拠

当社が応募者の個人データを利用するのは以下に挙げた目的のためです。個人データを利用する各目的に関して、GDPRではその利用に際し、必ず「法的根拠」に基づくよう求めています。本プライバシー通知で扱っている個人データの処理に関する当社の法的根拠は次のとおりです。

• 正当な利益：当社の正当な利益にとって必要性があり、かつ応募者の利益および基本的権利がそれに優先しない場合。応募者の個人データを利用する各目的において追求される、特定の正当な利益についての詳細は以下の表に記載しています。

• 法的義務の遵守：法的または規制上の義務を遵守する必要がある場合。

• 同意の表明：当該の目的のためにデータ処理を行うことに関して、応募者の明確な同意を得た場合。

個人データを利用する目的ごとに適用する法的根拠を以下に記載しています。

目的	個人データのカテゴリ	法的根拠
採用選考の管理・手続き	該当処理に関連するすべての種類のデータ	正当な利益 当社にとって、採用選考プロセスの効果的な運用を確保するという正当な利益がある
募集職種に対する応募者の適性判断	該当処理に関連するすべての種類のデータ	正当な利益 当社にとって、募集職種に最適な候補者の採用を確保するという正当な利益がある
バックグラウンドチェックの実施	バックグラウンドチェック情報	正当な利益 当社にとって、内定者に対するバックグラウンドチェックを実施するという正当な利益がある 適用法で求められる場合は、同意の表明
適用法および雇用関連要件の遵守	該当処理に関連するすべての種類のデータ	法的義務の遵守 正当な利益 法的義務の遵守が適用されない場合、当局との連携を含む、法的手続き・要求への参画・支持・遵守という当社にとっての正当な利益がある。さらに、当社の権利の行使、ならびに保有財産や安全の保護・維持を確保するという正当な利益がある
多様性のモニタリング	デモグラフィック情報	該当の作業が適用法で要求される場合： 法的義務の遵守 該当の作業が適用法で要求されない場合： 次のいずれか： 同意の表明 正当な利益 当社にとって、従業員の多様性をモニタリングし機会均等を推進するという正当な利益がある
集約し匿名化した（個人を特定できない）データの作成	該当処理に関連するすべての種類のデータ	正当な利益 当社にとって、従業員のデモグラフィックと傾向を分析するという正当な利益がある
新たな募集について通知するための応募者の連絡先情報の保管	本人確認情報	正当な利益 関心がありそうな職種を応募者に紹介するために応募者の情報を保持するという当社の正当な利益がある 適用法で求められる場合は、同意の表明

法的に認められ、その理由がデータを取得した目的に合致する場合には、本プライバシー通知に記載されていない理由のために個人データを使用する場合があります。指定した目的とは無関係に個人データを利用する必要がある場合は、応募者に通知し、適用される法的根拠について説明します。

自身の個人データに関する権利

GDPRでは特定の状況下での自身の個人データに関する特定の権利について規定しています。欧州に居住している場合、当社が保持する自身の個人データに関連して次のことを要求することができます。

• アクセス：  個人データの処理状況に関する情報の提供と個人データへのアクセス許可。

• 訂正：  不正確な個人データの更新または訂正。

• 削除：  個人データの削除。

• 移転：  機械可読形式での個人データのコピーの本人または本人の選択したサードパーティへの移転。

• 制限：  個人データの処理の制限。

• 異議申し立て： 当社の個人データの処理の根拠として、当社が「正当な利益」に依拠することに対する異議申し立て。 

• オプトアウト：応募者への仕事の紹介通知の送信を停止。

• 同意の撤回：当社が応募者本人の同意または明確な同意に基づいて、個人データの処理を行っている場合、応募者はいつでもその同意を撤回することができます。

privacy@rubrik.com宛のメール、またはhttps://www.rubrik.com/legal/privacy-requestへのアクセスにより、これらの要求を送信することができます。要求を処理するために、特定の情報の提供をお願いする場合があります。 

適用法によって要求を棄却しなければならない場合、または要求を棄却することが認められている場合があります。要求を棄却する場合、法的な制約のもとで、その理由について説明します。当社の個人データの扱いについて、または個人データに関する要求への対応について、苦情の申し立てを行う場合は当社へお問い合わせください。または、居住地の管轄内の次のようなデータ保護規制当局に苦情を申し立てることもできます。

• 欧州経済領域内に居住する個人：居住地のデータ保護規制当局へのお問い合わせ先：https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

• 英国に居住する個人：英国のデータ保護規制当局へのお問い合わせ先：https://ico.org.uk/make-a-complaint/

• スイスに居住する個人：スイスのデータ保護規制当局へのお問い合わせ先：https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html

当社が応募者本人の同意に基づいて、個人データの処理を行っている場合、応募者はいつでもその同意を撤回する権利を保有しています。但し、同意の撤回は、撤回前のデータ処理の合法性には影響しないことをご承知おきください。

EU、英国、スイスの応募者は当社の個人データの取り扱いに関する質問を、データ保護責任者（DPO@Rubrik.com）にメールで直接問い合わせることもできます。

別紙1

お問い合わせ先

当社の個人データの取り扱いに関して疑問点やご意見がありましたら、 privacy@rubrik.com宛へのメール送信、www.rubrik.com/legal/privacy-requestへのアクセス、または次の情報をご確認の上、Rubrikグループ企業にお問い合わせください。
 

法人名	国名	登録住所
Rubrik Australia Pty Ltd	オーストラリア	Level 19, 181 William Street Melbourne, VIC 3000 Australia (Baker office)
Rubrik Cloud Data Management Inc.	カナダ（ブリティッシュコロンビア州）	ATAC Law Corporation 308 - 8988 Fraserton Court Burnaby BC V5J 5H8 Canada
	カナダ（ニューブランズウィック州）	c/o Stewart McKelvey 44 Chipman Hill, Suite 1000 Saint John, NB E2L 2A9 (Office of Stewart McKelvey law firm)
Rubrik France SaS	フランス	c/o Citco France SARL 162 Boulevard Haussmann 75008 Paris, France
Rubrik Germany GmbH	ドイツ	c/o Citco Deutschland GmbH Marienstraße 15, 60329 Frankfurt am Main Germany
Rubrik International, Inc. (Representative Office)	香港	Unit 1402, 14th Floor, Henley Building, No. 5 Queen’s Road Central, Hong Kong
Rubrik India Private Limited	インド	7th Floor, Building 9, SEZ CESSNA Business Park, Outer Ring Road, Kadubeesanahalli Village, Varthur Hobli, Bengaluru (Bangalore) Urban, Karnataka, 560087
Kantor Perwakilan Perusahaan Asing Rubrik Singapore Pte. Limited. (Foreign Company Representative Office)	インドネシア	Menara BCA 50th Floor Jl M.H. Thamrin No.1, RT.1/RW.5, Menteng., Kota Adm. Jakarta Pusat 10310 Jakarta Indonesia, (PT TMF office)
Rubrik Cloud Data Management Limited	アイルランド	Link Road (Ground Floor) Carrigrohane Ballincollig Co. Cork P31 D452 Ireland
Laminar Israel Ltd.	イスラエル	6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv Israel
Rubrik Italy S.r.l.	イタリア	c/o BDO Viale Abruzzi 94, 20131 Milano MI Italia
Rubrik Japan KK	日本	〒105-0001　東京都港区虎ノ門3丁目22番10-201号
Rubrik The Netherlands B.V. Branch	サウジアラビア	P.O. Box 69103 Riyadh 11547 (Baker KSA office)
Rubrik Cloud Data Management Mexico S. de R.L. de C.V.	メキシコ	Vito Alessio Robles Street 51 - 202 Colony Exhacienda de Guadalupe Chimalistac Municipality Álvaro Obregón Ciudad de Mexico, Zip Code 01050 (Velderrain's office - accountants)
Rubrik The Netherlands B.V.	オランダ	Hoogoorddreef 54A, 1101 BE Amsterdam (Rubrik Office)
Rubrik Singapore Pte Limited	シンガポール	12 Marina View #11-01 Asia Square Tower 2 Singapore 018961
Rubrik Data Security, S.L.	スペイン	Avenida. Concha Espina 39B 28016 Madrid, España
Rubrik Switzerland GmbH	スイス	c/o BDO AG Schiffbaustrasse 2 8031 Zurich Switzerland
Rubrik International, Inc. (Representative Office)	台湾	11 Floor, No. 235, Section 4, Zhongxiao East Road, Da’an District, Taipei City Taiwan
Rubrik Middle East FZ-LLC	UAE	Dubai Internet City Building 10, Units 311, 312 Dubai, United Arab Emirates PO Box 73030
Rubrik UK Limited	英国	Citco London Limited 7 Albemarle St. Mayfair, London United Kingdom, W1S 4HQ
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