Contacter

Politiques

Avis de confidentialité relatif aux candidats à l’emploi chez Rubrik

Dernière mise à jour : 2 décembre 2025

 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez aux opportunités d’emploi chez Rubrik.

Le présent Avis global de confidentialité relatif aux candidats à un poste, conjointement avec les autres avis fournis au moment de la collecte des données (cet « avis de confidentialité ») décrit les données personnelles que  Rubrik, Inc. (ainsi que ses sociétés affiliées et filiales, « Rubrik » ou « nous ») collecte, la manière dont ces données sont utilisées par Rubrik, ainsi que vos droits relatifs à ces données lorsque vous candidatez à un poste chez Rubrik ou l’une de ses sociétés affiliées. L’entité spécifique auprès de laquelle vous postulez fait partie d’un groupe plus large de sociétés affiliées (le « Groupe Rubrik »).

Résidents de Californie : LA LÉGISLATION CALIFORNIENNE EXIGE QUE NOUS VOUS FOURNISSIONS UN AVIS CONCERNANT LA COLLECTE ET L’UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES.  SI VOUS ÊTES RÉSIDENT DE CALIFORNIE, VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION CI-DESSOUS INTITULÉE « AVIS COMPLÉMENTAIRE RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES EN CALIFORNIE. »

Une fois votre candidature soumise et acceptée, nous pouvons traiter vos données personnelles dans le cadre de la conclusion d’une relation d’emploi avec vous. Si vous êtes engagé par Rubrik en tant que salarié, travailleur temporaire, prestataire ou autre personnel non salarié de Rubrik, veuillez consulter notre Avis global de confidentialité applicable aux travailleurs, disponible sur The Cube (l’intranet de Rubrik), pour obtenir des informations sur nos pratiques.   Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour obtenir des informations sur nos pratiques lorsque vous interagissez avec nos services en qualité de client, de candidat potentiel ou de collaborateur susceptible d’interagir avec nous. Consultez notre politique en matière de cookies pour obtenir des informations sur l’utilisation des cookies lorsque vous visitez le site web de l’entreprise.

Le présent Avis de confidentialité n’a pas pour objet, et ne saurait être interprété comme créant, une promesse expresse ou implicite ni un contrat de travail, ni un droit à un avantage quelconque ou à un traitement spécifique dans des situations particulières. Aucune disposition du présent Avis de confidentialité ne doit être interprétée comme limitant la capacité de Rubrik à traiter les données personnelles des candidats aux fins du respect de ses obligations légales, ou de la conduite d’investigations relatives à des comportements fautifs présumés ou à des violations des politiques de l’entreprise ou de la loi, sous réserve du respect des exigences légales locales.

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous collectons, utilisons et conservons les données personnelles que vous fournissez dans le cadre de votre candidature initiale ou que vous mettez autrement à la disposition de Rubrik dans le cadre du processus de recrutement, ou encore qui ont été collectées par un prestataire de services tiers, une agence de recrutement ou une plateforme de recrutement.  Les types de données personnelles des candidats que nous traitons sont généralement limités à ce qui est nécessaire pour échanger avec vous au sujet des opportunités professionnelles chez Rubrik, examiner votre candidature à des postes spécifiques, notamment dans le cadre de la présélection des candidats, de la planification et de la gestion des entretiens, des vérifications d’antécédents licites, et pour procéder à votre intégration si vous recevez et acceptez une offre d’emploi de notre part.  Vous n’êtes pas légalement tenu de nous fournir des données personnelles ; toutefois, en l’absence de telles données, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature. Les données personnelles des candidats que nous traitons peuvent inclure, sans s’y limiter, les catégories suivantes :

Informations d’identification. Votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre date et votre lieu de naissance, votre adresse postale ainsi que d’autres coordonnées similaires.  Vous pouvez également fournir d’autres informations de contact, telles que des adresses e-mail personnelles et/ou des numéros de téléphone mobile.

Informations relatives au parcours du candidat. Votre formation et votre expérience professionnelle, vos qualifications professionnelles, votre rémunération actuelle, votre CV ou profil public, les coordonnées de vos employeurs actuels ou précédents, des informations relatives à votre parcours éducatif, des données relatives à d’éventuels antécédents judiciaires (utilisées à des fins de vérification et d’habilitation, lorsque cela est autorisé et conformément à la législation applicable), ainsi que l’examen d’autres expériences, d’échantillons d’écrits ou de tout autre document ou communication que vous nous transmettez, et les recommandations fournies à votre sujet par des tiers.

Données vidéo, audio et images.  Nous pouvons collecter des données vidéo (y compris des photographies et autres images), des données audio ainsi que des images captées par des systèmes de vidéosurveillance (CCTV) ou d’autres dispositifs vidéo lors de visites dans nos locaux, ou enregistrées dans le cadre d’événements de recrutement ou d’entretiens, lorsque cela est autorisé et conformément à la législation applicable.

Informations démographiques.  Nous pouvons collecter certaines données personnelles telles que votre date de naissance et votre sexe, ainsi que des données sensibles telles que votre origine raciale ou ethnique, vos convictions religieuses ou politiques, votre état de santé, vos handicaps, votre orientation sexuelle et votre identité de genre. En outre, nous pouvons vous interroger sur votre situation familiale (parentale) et votre statut militaire.

Nous traitons ces données à des finalités multiples, susceptibles de varier en fonction des législations locales. Ces finalités incluent notamment :

  • le respect des obligations légales, telles que les lois relatives à la non-discrimination ou aux obligations de déclaration auprès des autorités publiques ;

  • la promotion de la diversité et la garantie de l’égalité des chances ;

  • la mise en place d’aménagements de travail, l’octroi d’avantages liés à la santé et la gestion des absences.

Lorsque certaines de ces données ne sont pas requises par la loi, nous solliciterons votre consentement préalablement à leur traitement. Vous demeurez libre de fournir ces informations à titre volontaire.

Informations susceptibles d’être collectées auprès de tiers.  Nous pouvons collecter vos données auprès de sources tierces, telles que des recruteurs, des agences d’intérim, des cooptations de collaborateurs, des événements de recrutement ou des sites Internet ayant permis votre mise en relation avec Rubrik. Ces informations nous permettent d’évaluer votre adéquation avec les postes disponibles et de fluidifier le processus de recrutement. Tout CV ou toute information relative à un candidat transmise en dehors de nos canaux établis (par exemple via la page Carrières de notre site ou par e-mail), sans accord formel préalable, sera considérée comme librement utilisable par Rubrik, sans que des frais ne soient dus en cas d’embauche.  En outre, lorsque la législation applicable le permet, nous pouvons recourir à des tiers pour effectuer des vérifications d’antécédents préalables à l’embauche. L’étendue de ces vérifications varie en fonction des exigences légales au niveau local et vise à garantir l’intégrité de notre processus de recrutement.

Si votre candidature progresse, nous sommes également susceptibles de collecter et de traiter les données suivantes :

Informations collectées dans le cadre du processus d’entretien.  Les notes prises lors des entretiens, les enregistrements de vos entretiens réalisés en ligne en vue de leur examen par d’autres recruteurs et responsables du recrutement, ainsi que les résultats des tests préalables à l’embauche.

Informations relatives aux vérifications d’antécédents. Les informations obtenues dans le cadre du processus de candidature, notamment les prises de références, les vérifications relatives à la formation, aux antécédents professionnels, à la solvabilité, au casier judiciaire, aux tests de dépistage ou autres contrôles, dans la mesure permise par la loi et sous réserve des autorisations, notifications ou restrictions prévues par la législation applicable. Ces données peuvent également être utilisées pour organiser des déplacements dans le cadre du processus de pré-embauche.

Informations financières. Vos coordonnées bancaires, informations fiscales, niveau de rémunération, informations relatives à des dispositifs de retraite, avantages fournis par l’entreprise ainsi que toute autre donnée nécessaire à la gestion de la paie, des obligations fiscales, des avantages sociaux et des dispositifs de rémunération variable ou en actions.

Données issues de votre participation à des évaluations psychologiques, techniques ou comportementales. Des informations complémentaires vous seront fournies quant à la nature de ces évaluations préalablement à votre participation.

Informations nécessaires à l'embauche. Les justificatifs de votre droit à travailler dans le pays d’embauche (par exemple, un passeport ou un visa), tels que votre pièce d’identité nationale ou passeport, votre statut de citoyenneté, votre droit de résidence et de travail, votre numéro de sécurité sociale ou tout autre identifiant fiscal ou administratif, ainsi que toute autre information que vous fournissez à des fins de conclusion ou d’exécution d’un contrat de travail.

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et utilisons les données personnelles que vous fournissez afin de traiter votre candidature, de respecter les obligations légales qui nous incombent dans le cadre de celle-ci, ainsi qu’à d’autres fins professionnelles légitimes, notamment :

  • Administration et traitement de votre candidature et du contrat de travail.  Nous collectons et utilisons vos données personnelles afin d’évaluer votre adéquation au poste pour lequel vous avez candidaté ou à des postes similaires au sein de l’entreprise. Nous pouvons recourir à des outils automatisés pour analyser les communications et évaluer l’intérêt porté à une candidature ; toutefois, toutes les décisions finales sont prises par un recruteur humain. Cela inclut vos données d’identification, votre expérience, ainsi que toute autre information que vous soumettez en vue d’une candidature à ou de la conclusion d’une embauche. Si votre candidature est retenue, cela comprend également les informations recueillies lors des entretiens ainsi que la réalisation de vérifications d’antécédents. 

  • Réalisation d’autres finalités métiers légitimes.   Dans le cadre de votre candidature, nous pouvons procéder à des vérifications, notamment relatives à votre identité, à votre expérience et aux informations fournies lors des entretiens, sous réserve du respect de la législation applicable. Cela comprend d'autres informations que vous soumettez et, si votre candidature est retenue, toute information issue d'entretiens et de vérifications d'antécédents.  Nous pouvons également collecter et utiliser vos données personnelles à des fins d’administration des ressources humaines, de tenue des annuaires internes, de gestion des opérations, de sécurité et de conformité. Cela inclut notamment les évaluations de performance, les analyses et les processus destinés à accompagner les collaborateurs et à évaluer leurs performances. En outre, nous pouvons créer des données agrégées, anonymisées ou désidentifiées à des fins professionnelles légitimes, telles que la réalisation d’analyses sur notre vivier de candidats.

  • Respect des lois applicables et des obligations liées à l’emploi. Nous utilisons vos données personnelles afin de gérer la relation d’emploi et de satisfaire aux obligations prévues par votre contrat de travail. Cela inclut notamment la vérification de votre droit à travailler légalement, votre intégration, la mise en place de la paie, la gestion des avantages sociaux, la gestion des absences, les obligations fiscales et les obligations déclaratives légales.  Nous utilisons également vos données afin de suivre les indicateurs de diversité, de promouvoir l’égalité des chances et de respecter les obligations légales afférentes.

Pourquoi et avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous ne partagerons vos données personnelles qu'avec les personnes physiques et morales qui en ont un besoin professionnel légitime ou, à défaut, conformément à votre consentement.  Lorsque l'accès d'un tiers est nécessaire, nous veillons à ce que les données personnelles soient traitées conformément au présent Avis de confidentialité ainsi qu’aux directives internes applicables.  Vos données personnelles peuvent être communiquées à d'autres sociétés du Groupe Rubrik, à des prestataires de services tiers et à d’autres parties lorsque cela est nécessaire aux fins légitimes suivantes :

  • Autres sociétés du Groupe Rubrik. Au sein des sociétés du Groupe Rubrik, seules les personnes dûment autorisées ont accès à vos données personnelles afin de mettre en œuvre les finalités de traitement décrites ci-dessus (voir la section « À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ? ») ainsi que les finalités professionnelles légitimes prévues dans le présent Avis de confidentialité. Les sociétés du Groupe Rubrik peuvent partager des décisions managériales et relatives aux ressources humaines, et nous pouvons transférer vos données personnelles à l’entité en charge du recrutement à des fins décisionnelles, ainsi qu’à d’autres entités du groupe aux fins de contrôle et de conformité aux politiques, procédures internes et dispositions légales applicables. 

  • Prestataires de services tiers. Nos prestataires de services peuvent intervenir en notre nom.  Les destinataires tiers peuvent inclure des fournisseurs de services d’hébergement informatique ou éditeurs de logiciels, des prestataires spécialisés dans le recrutement ou la gestion des ressources humaines, des prestataires de services financiers, managériaux, de gestion des avantages sociaux, de paie et de fiscalité, ainsi que des prestataires juridiques. Le cas échéant, ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles les obligeant à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles et à ne les traiter que conformément à nos instructions.

  • Autorités publiques. Nous pouvons communiquer des données personnelles aux autorités publiques lorsque la loi l’exige, aux services de police ou à des parties privées dans le cadre d’une procédure juridique valide, telle qu’un mandat, une assignation ou une décision de justice.

  • Organes de régulation et autres autorités.  Ces parties comprennent les tribunaux et autres autorités publiques, les conseillers externes indépendants ainsi que les équipes internes de conformité et d’investigation, afin de se conformer aux obligations légales ou contractuelles, ou de répondre aux droits des personnes concernées, aux audits administratifs ou aux requêtes judiciaires.

  • Conseils juridiques et professionnels. Nous pouvons partager des données avec des avocats, des comptables ou des consultants externes à des fins de conseil juridique, de conformité ou de défense en cas de litige.

  • Parties intervenant dans la transmission d'entreprise. Les parties impliquées dans des opérations, effectives ou envisagées, dans le cadre desquelles tout ou partie de notre activité ou de nos actifs, y compris vos données personnelles, sont cédés, transférés ou autrement communiqués, notamment dans le cadre d’une cession, fusion, consolidation, acquisition, réorganisation, vente d’actifs, ou en cas d’insolvabilité ou de liquidation.

De quelles sources Rubrik obtient-elle vos données personnelles ?

Rubrik peut obtenir des données vous concernant auprès des sources suivantes :

  • Directement auprès de vous, notamment lorsque vous soumettez un CV ou toute autre information en ligne.  Toute information trompeuse, inexacte ou toute omission intentionnelle d’informations pertinentes peut constituer un motif suffisant pour rejeter votre candidature, refuser une embauche ou, le cas échéant, entraîner une suspension ou une rupture du contrat de travail. Vous êtes invité à ne fournir que des informations exactes et à nous informer sans délai de toute modification significative de vos données personnelles.

  • Auprès d’autres entités du Groupe Rubrik.

  • Auprès de recruteurs, ainsi que dans le cadre d’entretiens avec des responsables du recrutement et d’autres collaborateurs de Rubrik.

  • Auprès de vos employeurs précédents et autres personnes de référence.

  • Auprès de votre établissement d’enseignement (université, école ou programme équivalent).

  • Via les réseaux sociaux et les recherches sur Internet, dans la mesure autorisée par la législation applicable.

  • À partir de tests professionnels, tels que des tests de programmation ou équivalents.

  • Auprès de recruteurs tiers, d’agences d’intérim, de cooptations de collaborateurs, d’événements de recrutement ou de sites Internet par lesquels vous avez été mis en relation avec Rubrik. 

  • Tout CV ou toute information relative à un candidat transmis en dehors des procédures de soumission établies (y compris via la page Carrières du site ou par e-mail adressé à un collaborateur de Rubrik), et en l’absence d’un accord écrit préalable, sera réputé avoir été fourni pour utilisation par Rubrik, sans qu’aucun frais ne soit dû en cas d’embauche.

  • À partir de vérifications d'antécédents effectuées par Rubrik ou en son nom, dans la mesure autorisée par la loi.  Le contenu de ces vérifications varie selon les pays afin de respecter les exigences légales locales.

Où mes données personnelles peuvent-elles être transférées ?

En tant qu’entreprise mondiale dotée de systèmes informatiques globaux, nous pouvons transférer vos données personnelles à d’autres entités du Groupe Rubrik (y compris vers des lieux de télétravail) dans le cadre de notre présence internationale. Rubrik a mis en place des politiques et des pratiques internes visant à garantir un niveau de protection adéquat des données au sein de sa structure mondiale. Tout transfert de vos données personnelles vers d’autres entités du Groupe Rubrik, y compris vers des bureaux ou des lieux de télétravail, est encadré par notre Accord intra-groupe relatif au transfert de données.

Rubrik se conforme au cadre de protection des données UE–États-Unis (« Data Privacy Framework » ou « DPF »), à son extension pour le Royaume-Uni, ainsi qu’au cadre Suisse–États-Unis. Le DPF est un mécanisme d'encadrement du transfert de données personnelles depuis l’Union européenne, le Royaume-Uni ou la Suisse vers les États-Unis. Rubrik a certifié auprès du Département du commerce des États-Unis qu’elle respecte les principes du DPF UE–États-Unis, ceux de son extension pour le Royaume-Uni, ainsi que les principes du DPF Suisse–États-Unis, en ce qui concerne le traitement des données personnelles provenant de Suisse. 

L'avis DPF de Rubrik est disponible ici : Avis DPF.  La certification DPF de Rubrik peut être consultée ici : Recherche de certification DPF.

Les pratiques de Rubrik en matière de protection des données, telles que décrites dans le présent Avis de confidentialité, sont également conformes au système de règles de confidentialité transfrontalières de l’APEC (APEC Cross-Border Privacy Rules). Le système CBPR de l’APEC fournit un cadre permettant aux organisations de garantir la protection des informations personnelles transférées entre les économies participantes de l’APEC. De plus amples informations sur ce cadre sont disponibles sur le site www.cbprs.org.

Pendant combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Rubrik conserve l’ensemble des catégories de vos données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités de traitement décrites dans le présent Avis de confidentialité et/ou conformément aux exigences de la législation applicable.  Les critères retenus pour déterminer la durée de conservation des informations personnelles reposent notamment sur le fait que cette durée soit suffisante pour atteindre les finalités pour lesquelles les données personnelles ont été collectées, telles que décrites dans le présent Avis de confidentialité, ainsi que conformément à notre politique interne de conservation des données. 

Sous réserve de durées de conservation spécifiques imposées par la législation applicable, nous pouvons conserver vos informations pour une durée limitée après la fin du processus de recrutement, afin de pouvoir vous contacter au sujet d’éventuelles opportunités futures.

Comment Rubrik protège-t-elle vos données personnelles ?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles, physiques et techniques reposant sur diverses technologies et procédures destinées à protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Nous avons établi des protocoles, des contrôles ainsi que des politiques, procédures et lignes directrices appropriées afin de garantir le maintien de ces mesures, en tenant compte des risques associés aux catégories de données personnelles traitées et aux opérations de traitement que nous réalisons.

Le présent Avis de confidentialité couvre-t-il la manière dont des tiers traitent mes données personnelles ?

Le présent Avis de confidentialité ne couvre pas les pratiques de tiers qui ne sont pas nos prestataires de services, ou qui appliquent leurs propres règles en matière de collecte et d’utilisation de vos données personnelles. En conséquence, nous en déclinons toute responsabilité.  Les liens vers des sites Internet ou services de tiers ne constituent pas une forme d’approbation.

Accès aux informations personnelles

Vous pouvez demander l’accès, la mise à jour, la rectification ou la suppression de vos informations personnelles en nous contactant comme indiqué ci-dessous.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des observations concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :  privacy@rubrik.com, consulter la page https://www.rubrik.com/legal/privacy-request, ou contacter toute entité du Groupe Rubrik en utilisant les coordonnées figurant à l’Annexe 1, ou

Rubrik, Inc.  
3495 Deer Creek Road
Palo Alto, CA 94304 
USA  
+1 (844) 478 2745

Si vous estimez que votre préoccupation relative à la protection de la vie privée ou à l’utilisation de vos données personnelles n’a pas été traitée de manière satisfaisante, vous pouvez contacter notre prestataire externe de règlement des litiges, basé aux États-Unis (sans frais), à l’adresse suivante : https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Conformément à la réglementation israélienne relative à la protection de la vie privée, dans le cadre du traitement des données personnelles des candidats, Rubrik est considérée comme un « responsable de traitement » pour les données personnelles susmentionnées. À ce titre, Rubrik peut être contactée par voie postale à l’adresse suivante : 6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv, ou par courrier électronique à l’adresse privacy@rubrik.com. 

Mises à jour de la politique de confidentialité

Si nécessaire, Rubrik pourra mettre à jour sa Politique de confidentialité pour l’adapter aux modifications de nos pratiques de gestion des informations. Nous vous tiendrons informés des modifications importantes conformément à la législation applicable, notamment en envoyant une notification aux coordonnées dont nous disposons, et en publiant la nouvelle version de la Politique de confidentialité sur nos Services avant l’entrée en vigueur des modifications. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour connaître les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité.

Avis complémentaire relatif au traitement des données en Californie

En complément des informations figurant dans le présent Avis de confidentialité, la présente section s’applique aux résidents de Californie et décrit la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons leurs informations personnelles, ainsi que les droits dont ils peuvent disposer à cet égard.  Ces droits ne sont pas absolus et, dans certains cas, nous pouvons refuser de donner suite à une demande dans les limites autorisées par la loi.

Aux fins du présent Avis complémentaire relatif au traitement des données en Californie, les termes « informations personnelles » et « informations personnelles sensibles » ont le sens qui leur est attribué par le California Consumer Privacy Act, tel que modifié par le California Privacy Rights Act (collectivement, le « CPRA »).

Vos droits en matière de protection de la vie privée.

  • Information.  Vous pouvez demander les informations suivantes concernant la manière dont nous avons collecté et utilisé vos informations personnelles au cours des douze (12) derniers mois.  Après vérification de votre demande, nous pouvons vous communiquer :

    • les catégories d’informations personnelles que nous avons collectées ;

    • les catégories de sources à partir desquelles ces informations ont été collectées ;

    • les finalités commerciales ou professionnelles de la collecte, de la vente ou du partage des informations personnelles ;

    • les catégories de tiers auxquels nous divulguons des informations personnelles ;

    • une copie des informations personnelles spécifiques que nous avons collectées vous concernant (également appelée demande de portabilité des données) ;

    • une liste des divulgations précisant les catégories de données personnelles obtenues par chaque catégorie de destinataire à des fins professionnelles. 

  • Suppression.  Vous pouvez demander la suppression des informations personnelles que nous avons collectées vous concernant, sous réserve de certaines exceptions. Dès réception et confirmation de votre demande vérifiable, nous supprimerons (ou anonymiserons) vos données personnelles de nos systèmes et demanderons à nos prestataires de services d’en faire de même, sauf si une exception légale s’applique.

  • Rectification.  Vous pouvez demander la rectification des informations personnelles inexactes que nous avons collectées vous concernant.

  • Opposition à la vente ou au partage des informations personnelles.  Les résidents de Californie peuvent s’opposer à toute « vente » ou « partage » de leurs informations personnelles, tels que ces termes sont définis par le CPRA.  Nous ne vendons ni ne partageons les informations personnelles relevant du présent Avis de confidentialité et ne l’avons pas fait au cours des douze (12) derniers mois. Toutefois, nous vous invitons à consulter notre Politique de confidentialité pour obtenir des informations sur les cas dans lesquels des informations personnelles pourraient être vendues ou partagées lorsque vous interagissez avec nous en qualité de client ou dans un autre contexte hors candidature ou emploi.

  • Opposition aux décisions automatisées et au profilage. Bien que la législation californienne en matière de protection des données ne prévoie pas explicitement un droit d’opposition aux décisions automatisées ou au profilage, nous vous fournissons des informations relatives aux éventuels traitements automatisés que nous mettons en œuvre. Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur l’utilisation de tels processus dans le cadre du recrutement, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@rubrik.com.

  • Limitation du traitement des informations personnelles sensibles.  Conformément au CCPA, vous pouvez demander la limitation du traitement de certaines informations personnelles sensibles (« Sensitive Personal Information » ou « SPI »), telles que définies par le CPRA.   Toutefois, nous n’utilisons ni ne divulguons ces informations de manière à ouvrir droit à une telle limitation.  Nous traitons ces informations uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de nos services, au respect de nos obligations, à des fins de recherche et développement, et à l’amélioration de nos services.

  • Non-discrimination.  Vous pouvez exercer les droits décrits ci-dessus sans faire l’objet d’aucune discrimination, conformément aux dispositions du CPRA, y compris sans représailles liées à l’exercice de ces droits.

Comment exercer vos droits à la protection de la vie privée en Californie.

Vous pouvez soumettre une demande afin d’exercer vos droits au titre du CPRA par l’un des moyens suivants :

Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité afin de traiter vos demandes d’information, d’accès, de recours, de rectification ou de suppression, et nous nous réservons le droit de confirmer votre lieu de résidence. À des fins de vérification, nous pouvons exiger, dans la mesure autorisée par la loi, une validation par e-mail, une pièce d’identité officielle, une déclaration sur l’honneur ou toute autre information nécessaire.  Nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande si vous ne fournissez pas des informations suffisamment précises pour nous permettre de la comprendre et d’y répondre. Nous nous réservons également le droit de vérifier votre statut de résident actuel de Californie.  

Votre mandataire dûment autorisé peut soumettre une demande en votre nom, sous réserve de vérification de son identité et de réception d’une copie d’une procuration valide établie en sa faveur conformément aux sections 4000 à 4465 du California Probate Code.  Si vous n’avez pas délivré une telle procuration à votre mandataire, vous devez lui fournir une autorisation écrite et signée l’habilitant à exercer vos droits au titre du CPRA en votre nom, fournir les informations nécessaires à la vérification de votre identité, et nous confirmer que vous avez autorisé ce mandataire à soumettre la demande.

Nous ne vous appliquerons aucune mesure défavorable pour l’exercice de vos droits.

Catégories d’informations personnelles en Californie.

La législation californienne exige que nous décrivions les catégories d’informations personnelles que nous collectons par référence à certaines catégories définies par le droit californien.  Toutes les catégories décrites dans la section « Quelles données personnelles traitons-nous? » du présent Avis de confidentialité incluent des « identifiants », des « informations professionnelles ou relatives à l’emploi » ainsi que des « inférences », tels que définis par la législation californienne.

En outre :

  • les informations relatives à l’expérience incluent des « informations éducatives » ;

  • les informations relatives à la candidature incluent des « informations éducatives », des « informations sensorielles », des « informations médicales » et des « informations financières » ;

  • les informations issues des systèmes vidéo incluent des « informations sensorielles » et des « informations relatives à Internet ou aux réseaux » ;

  • les informations collectées dans le cadre du processus d’entretien incluent des « informations sensorielles » ou des « informations éducatives » ;

  • les informations relatives aux vérifications d’antécédents incluent des « informations éducatives » et des « informations médicales » ;

  • les recommandations fournies en votre faveur par des tiers incluent des « informations éducatives » ;

  • les informations bancaires incluent des « informations financières » ; et

  • les informations nécessaires à l’entrée en relation d’emploi incluent des « informations financières » et des « informations médicales ». 

Les sections « De quelles sources Rubrik obtient-elle vos données personnelles ? », « À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ? » et « Pourquoi et avec qui partageons-nous vos données personnelles ? » ci-dessus décrivent de manière générale nos pratiques actuelles ainsi que celles mises en œuvre au cours des douze (12) derniers mois.  Il convient de considérer que chaque catégorie d’informations personnelles décrite dans le présent document peut être communiquée, et peut avoir été communiquée au cours des douze (12) derniers mois, à chacune des catégories de destinataires mentionnées dans la section « Pourquoi et avec qui partageons-nous vos données personnelles ? » Le présent Avis complémentaire relatif au traitement des données en Californie fournit des informations concernant les catégories de données que nous avons collectées, les sources de ces données, les finalités pour lesquelles elles ont été utilisées, ainsi que les catégories de tiers auxquels ces informations ont été communiquées à des fins professionnelles.

Avis complémentaire pour les candidats situés dans l'Union européenne, au Royaume-Uni et en Suisse

En complément des informations communiquées dans l’Avis de confidentialité, les candidats situés dans l’Union européenne, au Royaume-Uni et en Suisse (le présent « Avis ») peuvent se voir reconnaître certains droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (UE) et (R.-U.) 2016/679 (collectivement le « RGPD »), ainsi que des législations locales mettant en œuvre ou complétant le RGPD et de la Loi fédérale suisse sur la protection des données.

Quelles sont les bases juridiques du traitement de vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités énumérées ci-dessous. Pour chacune des finalités pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles, le RGPD impose que nous disposions d’une « base juridique » pour ce traitement. Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le traitement de vos données personnelles, telles que décrites dans le présent Avis de confidentialité, sont énumérées ci-dessous.

  • Intérêt légitime. Lorsque le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, à condition que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas. Le tableau ci-dessous recense les intérêts légitimes spécifiques poursuivis pour chaque finalité pour laquelle nous utilisons vos données personnelles.

  • Respect des lois. Lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou réglementaire.

  • Consentement. Lorsque nous disposons de votre consentement spécifique pour effectuer le traitement concerné.

Nous exposons ci-dessous les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour les finalités pertinentes pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles :

Finalité

Catégories de données personnelles

Base juridique

Administration et traitement de votre demande

Tous les types de données pertinentes pour le traitement

Intérêts légitimes

Nous avons un intérêt légitime à assurer une gestion efficace du processus de candidature.

Évaluation de votre adéquation au poste pour lequel vous avez candidaté

Tous les types de données pertinentes pour le traitement

Intérêts légitimes

Nous avons un intérêt légitime à sélectionner le candidat le plus approprié pour le poste.

Vérification des antécédents

Informations relatives aux vérifications d’antécédents

Intérêts légitimes

Nous avons un intérêt légitime à procéder à des vérifications d’antécédents concernant les candidats potentiels.

Lorsque la loi applicable l’exige : consentement

Respect des lois applicables et des exigences liées à l’emploi

Tous les types de données pertinentes pour le traitement

Respect de la législation

Intérêts légitimes

Lorsque le respect d’une obligation légale n’est pas applicable, nous avons un intérêt légitime à participer aux procédures et demandes légales, à les soutenir et à s’y conformer, notamment par la coopération avec les autorités. Nous pouvons également avoir un intérêt légitime à assurer la protection, le maintien et la défense de nos droits, biens et/ou sécurité.

Suivi de la diversité

Informations démographiques

Lorsque ce traitement est requis par la législation applicable :

Respect de la législation

Lorsque ce traitement n’est pas requis par la législation applicable :

Base juridique :

  • soit le consentement ;

  • soit les intérêts légitimes

Nous avons un intérêt légitime à suivre la diversité de nos effectifs et à promouvoir l’égalité des chances.

Création de données agrégées, anonymisées ou désidentifiées

Tous les types de données pertinentes pour le traitement

Intérêts légitimes

Nous avons un intérêt légitime à analyser la démographie et les tendances au sein de nos effectifs

Conservation de vos coordonnées afin de vous informer de nouvelles opportunités

Informations d'identification

Intérêts légitimes

Nous avons un intérêt légitime à conserver vos données afin de vous informer des postes susceptibles de vous intéresser.

Lorsque la loi applicable l’exige : consentement


Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour des finalités non décrites dans le présent Avis de confidentialité, dans la mesure où la loi l’autorise et où ces finalités sont compatibles avec celles pour lesquelles les données ont été initialement collectées. Si nous devons utiliser vos données personnelles pour une finalité non liée, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique applicable.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Le RGPD vous confère certains droits concernant vos données personnelles dans des circonstances spécifiques. Si vous êtes situé en Europe, vous pouvez nous demander d’exercer les actions suivantes concernant les données personnelles que nous détenons :

  • Accès.  Vous fournir des informations sur le traitement de vos données personnelles et vous donner accès à celles-ci.

  • Rectification.  Mettre à jour ou corriger toute inexactitude dans vos données personnelles.

  • Effacement.  Supprimer vos données personnelles.

  • Portabilité.  Transférer une copie de vos données personnelles dans un format lisible par machine, à vous-même ou à un tiers de votre choix.

  • Limitation.  Restreindre le traitement de vos données personnelles.

  • Opposition.  Vous opposer à ce que nous fondions le traitement de vos données personnelles sur notre intérêt légitime. 

  • Désinscription (opt-out). Cesser de vous envoyer des notifications relatives à des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser.

  • Retrait du consentement. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement (y compris explicite) pour traiter vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande par e-mail à l’adresse : privacy@rubrik.com ou en vous rendant sur le site https://www.rubrik.com/legal/privacy-request. Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques afin de nous permettre de traiter votre demande.  

La loi applicable peut nous obliger ou nous autoriser à refuser votre demande. Dans ce dernier cas, nous vous indiquerons les motifs de ce refus, sous réserve des restrictions légales. Si vous souhaitez porter une réclamation concernant notre utilisation de vos données personnelles ou la réponse apportée à vos demandes, vous pouvez nous contacter ou déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente dans votre juridiction :

Si nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Veuillez toutefois noter que ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Les candidats situés dans l’Union européenne, au Royaume-Uni et en Suisse peuvent également adresser toute question relative au traitement de leurs données personnelles à notre délégué à la protection des données, en envoyant un e-mail à DPO@Rubrik.com.

Annexe 1

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@rubrik.com, consulter la page www.rubrik.com/legal/privacy-request, ou nous joindre en utilisant les coordonnées suivantes.
 

Raison sociale

Pays

Adresse du siège social

Rubrik Australia Pty Ltd

Australie

Level 19, 181 William Street Melbourne, VIC 3000 Australia (Baker office)

Rubrik Cloud Data Management Inc.

Canada (Colombie-Britannique)

ATAC Law Corporation 308 - 8988 Fraserton Court Burnaby BC V5J 5H8, Canada

Canada (Nouveau-Brunswick)

c/o Stewart McKelvey 44 Chipman Hill, Suite 1000 Saint John, NB E2L 2A9 (Bureau du cabinet d'avocats Stewart McKelvey)

Rubrik France SaS

France

c/o Citco France SARL, 162 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, France

Rubrik Germany GmbH

Allemagne

c/o Citco Deutschland GmbH, Marienstraße 15, 60329 Frankfurt am Main, Allemagne

Rubrik International, Inc. (Representative Office)

Hong Kong

Unit 1402, 14th Floor, Henley Building, No. 5 Queen’s Road Central, Hong Kong

Rubrik India Private Limited

Inde

7th Floor, Building 9, SEZ CESSNA Business Park, Outer Ring Road, Kadubeesanahalli Village, Varthur Hobli, Bengaluru (Bangalore) Urban, Karnataka, 560087

Kantor Perwakilan Perusahaan Asing Rubrik Singapore Pte. Limited. (Foreign Company Representative Office)

Indonésie

Menara BCA 50th Floor Jl M.H. Thamrin No.1, RT.1/RW.5, Menteng, Kota Adm. Jakarta Pusat 10310 Jakarta, Indonésie, (PT TMF office)

Rubrik Cloud Data Management Limited

 

Irlande

Link Road (Ground Floor) Carrigrohane Ballincollig Co. Cork, P31 D452, Irlande

Laminar Israel Ltd.

Israël

6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv, Israël

Rubrik Italy S.r.l.

Italie

c/o BDO Viale Abruzzi 94, 20131 Milano MI, Italie

Rubrik Japan KK

Japon

#201, 3-22-10 Toranomon Minato-ku, Tokyo 105-0001

Rubrik The Netherlands B.V. Branch

KSA

P.O. Box 69103 Riyadh 11547 (Baker KSA office)

Rubrik Cloud Data Management Mexico S. de R.L. de C.V.

Mexique

Vito Alessio Robles Street 51 - 202 Colony Exhacienda de Guadalupe Chimalistac Municipality Álvaro Obregón Ciudad de Mexico, Zip Code 01050 (Velderrain's office - accountants)

Rubrik The Netherlands B.V.

Pays-Bas

Hoogoorddreef 54A, 1101 BE Amsterdam (Rubrik Office)

Rubrik Singapore Pte Limited

Singapour

12 Marina View #11-01 Asia Square Tower 2 Singapore 018961

Rubrik Data Security, S.L.

Espagne

Avenida. Concha Espina 39B 28016 Madrid, España

Rubrik Switzerland GmbH

Suisse

c/o BDO AG Schiffbaustrasse 2 8031 Zurich, Suisse

Rubrik International, Inc. (Representative Office)

Taïwan

11 Floor, No. 235, Section 4, Zhongxiao East Road, Da'an District, Taipei City, Taiwan

Rubrik Middle East FZ-LLC

EAU

Dubai Internet City Building 10, Units 311, 312 Dubai, United Arab Emirates, PO Box 73030

Rubrik UK Limited

ROYAUME-UNI

Citco London Limited, 7 Albemarle St., Mayfair, London, United Kingdom, W1S 4HQ

Rubrik, Inc.

ÉTATS-UNIS

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801

Rubrik International, Inc.

ÉTATS-UNIS

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801

Rubrik Cloud Data Management International, LLC

ÉTATS-UNIS

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801

Laminar Technologies, Inc.

ÉTATS-UNIS

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801

Predibase, LLC

ÉTATS-UNIS

1209 Orange Street Wilmington, DE 19801
TRUSTe
TRUSTe