Rubrik Privacyverklaring voor Sollicitanten

 

Bedankt voor uw interesse in een functie bij Rubrik.

In deze Privacyverklaring voor Sollicitanten, tezamen met andere verklaringen die worden verstrekt op het moment dat gegevens worden verzameld, (deze 'Privacyverklaring') wordt beschreven welke persoonsgegevens  Rubrik (inclusief gelieerde bedrijven en dochterondernemingen, 'Rubrik' of 'wij') verzamelt, hoe persoonsgegevens worden gebruikt door Rubrik en wat uw rechten zijn ten aanzien van deze persoonsgegevens wanneer u solliciteert naar een functie binnen Rubrik of een van onze gelieerde bedrijven. De specifieke entiteit waarbij u solliciteert, maakt onderdeel uit van een bredere groep gelieerde bedrijven (de 'Rubrik Group').

Inwoners van Californië: DE CALIFORNISCHE WET VEREIST DAT WE U EEN VERKLARING VERSTREKKEN MET BETREKKING TOT HET VERZAMELEN EN GEBRUIKEN VAN UW PERSOONSGEGEVENS.  ALS U INWONER VAN CALIFORNIË BENT, LEES DAN HET GEDEELTE 'AANVULLENDE VERKLARING GEGEVENSVERWERKING CALIFORNIË' HIERONDER.

Zodra u solliciteert naar een functie en hiervoor wordt aangenomen, mogen we uw persoonsgegevens verwerken ten behoeve van het dienstverband. Indien u door Rubrik wordt aangenomen als (tijdelijke) werknemer, onderaannemer of als ander personeelslid dat niet in loondienst is bij Rubrik, raadpleeg dan onze Algemene Privacyverklaring voor Personeel op het intranet van Rubrik (Cube) voor meer informatie over onze werkwijze.   Raadpleeg ons Privacybeleid voor informatie over onze werkwijze wanneer u gebruikmaakt van onze diensten op dezelfde wijze als een klant of potentiële werknemer dat zou doen. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor informatie over ons gebruik van cookies wanneer u de bedrijfswebsite bezoekt.

Deze Privacyverklaring is niet bedoeld en mag niet worden opgevat als expliciete of impliciete toezegging of overeenkomst met betrekking tot een dienstverband, secundaire voorwaarden of een bepaalde behandeling in specifieke omstandigheden. Niets in deze Privacyverklaring mag worden opgevat als afbreuk doende aan de mogelijkheden van Rubrik om de persoonsgegevens van kandidaten te verwerken teneinde te voldoen aan onze wettelijke plichten, voor het onderzoeken van vermeend wangedrag of schendingen van het bedrijfsbeleid of de wet, een en ander in overeenstemming met de plaatselijke verordeningen.

Verwerkte persoonsgegevens

We verzamelen, gebruiken en bewaren de persoonsgegevens die u aan Rubrik verstrekt als onderdeel van uw eerste sollicitatie of anderszins gedurende het sollicitatieproces, of die zijn verzameld door een externe serviceprovider of door een recruiter of platform.  Het type persoonsgegevens dat we verwerken, is over het algemeen beperkt tot datgene wat nodig is voor onze interactie met u in verband met carrièrekansen bij Rubrik, de beoordeling van uw sollicitatie naar een bepaalde functie, waaronder het screenen van kandidaten, het plannen en beheren van sollicitatiegesprekken en het uitvoeren van wettelijk goedgekeurde achtergrondchecks, alsmede het onboarden wanneer u een aanbod van ons ontvangt en aanvaardt.  U bent niet wettelijk verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken, maar zonder die gegevens kunnen we uw sollicitatie mogelijk niet verwerken. De persoonsgegevens die we verzamelen, omvatten maar zijn niet beperkt tot:

Identiteitsgegevens. Uw volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum- en plaats, postadres en vergelijkbare contactgegevens.  U kunt ook andere contactinformatie verstrekken zoals een persoonlijk e-mailadres en/of mobiel telefoonnummer.

Achtergrondinformatie. Uw opleiding en werkervaring, professionele kwalificaties, huidige salaris, cv of openbaar profiel, contactgegevens van uw voormalige of huidige werkgever, informatie over uw opleiding, strafbladgegevens (ten behoeve van achtergrondchecks en goedkeuringsdoeleinden voor zover toegestaan uit hoofde van en in overeenstemming met het toepasselijke recht), en een overzicht van uw overige ervaring, voorbeelden van uw handschrift, of andere schriftelijke materialen of communicatie die u met ons deelt, en aanbevelingen die anderen voor u verstrekken.

Videobeelden, spraakopnamen en foto's.  Wij zijn gerechtigd videobeelden, geluidsfragmenten en beelden te verzamelen die zijn vastgelegd door beveiligingscamera's of andere videosystemen tijdens bezoeken aan ons kantoor of die zijn opgenomen tijdens wervingsevenementen of sollicitatiegesprekken, voor zover toegestaan en in overeenstemming met het toepasselijke recht.

Demografische gegevens.  Wij zijn gerechtigd bepaalde persoonsgegevens te verzamelen zoals uw geboortedatum, geslacht en gevoelige gegevens zoals ras of etnische achtergrond, religieuze en politieke overtuigingen, gezondheidsstatus, beperkingen, seksuele voorkeur en genderidentiteit. Daarnaast kunnen we vragen of u kinderen hebt en wat uw militaire achtergrond is.

We verwerken deze gegevens om verschillende redenen, die kunnen verschillen afhankelijk van de plaatselijke verordeningen. Deze redenen kunnen zijn:

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals antidiscriminatiewetgeving of rapportages aan de overheid;

• het promoten van diversiteit en garanderen van gelijkwaardige behandeling; of

• het bieden van werkplekken, zorgverzekeringen en het beheren van verzuim.

Als dergelijke gegevens niet wettelijk zijn vereist, vragen we u om toestemming voordat we deze verwerken. U kunt ervoor kiezen om deze informatie vrijwillig te verstrekken.

Informatie verkregen van externe partijen.  Wij zijn gerechtigd informatie in te winnen bij externe partijen, zoals recruiters, wervingsbureaus, doorverwijzingen door andere werknemers, wervingsevenementen of websites die informatie over Rubrik verschaffen. Hiermee kunnen wij uw geschiktheid voor de beschikbare functies beoordelen en het wervingsproces stroomlijnen. Cv's of informatie over kandidaten die niet volgens de door ons vastgestelde richtlijnen (bijv. via onze Careers-website of per e-mail) zijn verstrekt zonder formele overeenkomst, worden beschouwd als beschikbaar voor gebruik door Rubrik en er wordt geen vergoeding betaald indien de kandidaat wordt aangenomen.  Daarnaast kunnen we, voor zover wettelijk toegestaan, gebruikmaken van externe partijen om een achtergrondcheck uit te voeren voorafgaand aan een dienstverband. De reikwijdte van dergelijke checks, met als doel de integriteit van ons wervingsproces te garanderen, is afhankelijk van de plaatselijke verordeningen.

Naarmate u verder in het sollicitatieproces komt, zijn wij gerechtigd de volgende informatie te verzamelen en te verwerken:

Informatie verzameld in het kader van sollicitatiegesprekken.  Aantekeningen die zijn gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek, opnames van uw online sollicitatie ter beoordeling door recruiters en personeelsmanagers, en tests voorafgaand aan een dienstverband.

Informatie uit achtergrondchecks. Informatie verkregen uit het sollicitatieproces, zoals informatie die is ingewonnen met betrekking tot referenties, opleidingsinstituten, voormalige werkgevers, kredietgeschiedenis, strafbladgegevens, drugstests en andere achtergrondchecks, voor zover toegestaan en in overeenstemming met het toepasselijke recht. De informatie uit deze achtergrondchecks kan ook worden ingezet ten behoeve van reizen voorafgaand aan een dienstverband.

Financiële informatie. Informatie met betrekking tot uw bankrekeningnummer, belastinggegevens, salaris, pensioeninformatie, zakelijke vergoedingen en andere informatie die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de betaling van salarissen, belastingen, uitkeringen en compensaties in de vorm van geld en incentives.

Gegevens voortvloeiend uit uw deelname aan psychologische, technische of persoonlijkheidsassessments. Voorafgaand aan uw deelname ontvangt u meer informatie over de aard van dergelijke assessments.

Informatie noodzakelijk voor het starten van het dienstverband. Een bewijs van werkbevoegdheid voor het land waarin u wordt aangenomen (bijv. een paspoort of visum), zoals uw identiteitskaart of paspoort, informatie met betrekking tot staatsburgerschap, verblijfplaats en werkvergunning, uw burgerservicenummer of een ander identificatienummer van de overheid, en overige informatie die u verstrekt voor het starten van het dienstverband of uitvoeren van een arbeidscontract.

Verwerking van uw persoonsgegevens: doeleinden

We verzamelen en verwerken de persoonsgegevens die u verstrekt voor de afhandeling van uw sollicitatie, om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot uw sollicitatie, en voor andere wettelijke zakelijke doeleinden, zoals:

• Beheer en verwerking van sollicitaties en arbeidsovereenkomsten.  We verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens ter beoordeling van uw geschiktheid voor de functie waarnaar u solliciteert of vergelijkbare functies binnen de organisatie. Mogelijk maken we gebruik van geautomatiseerde tools voor het analyseren van communicatie en het evalueren van interesse, maar elke uiteindelijke beslissing wordt genomen door een menselijke recruiter. Deze informatie omvat uw identiteit, ervaring en alle andere informatie die u aanlevert voor een sollicitatie of het starten van een dienstverband. Naarmate u verder in het sollicitatieproces komt, vallen hieronder ook gespreksgegevens en informatie uit achtergrondchecks. 

• Uitvoering van andere gerechtvaardigde zakelijke activiteiten.   Als onderdeel van het sollicitatieproces zijn wij gerechtigd achtergrondchecks uit te voeren, waaronder het controleren van identiteit, ervaring en informatie die naar voren is gekomen uit gesprekken, inclusief andere mogelijk verstrekte informatie, en, naarmate u verder in het sollicitatieproces komt, gespreksgegevens en informatie uit achtergrondchecks, een en ander voor zover toegestaan door het toepasselijke recht.  Wij zijn gerechtigd uw persoonsgegevens te verzamelen en gebruiken voor HR-doeleinden, het bijhouden van een werknemersregister, zakelijke activiteiten, beveiliging en naleving van de wet. Hieronder vallen beoordelingsgesprekken, -analyses en -processen die worden gebruikt voor het beoordelen van de prestaties van werknemers. Daarnaast zijn wij gerechtigd tot het aanleggen van samengevoegde, geanonimiseerde of niet-herleidbare gegevens voor rechtmatige zakelijke doeleinden, zoals het analyseren van kandidaatgegevens.

• Naleving van toepasselijk recht en arbeidsrechtelijke regels. We gebruiken uw gegevens voor het beheren van uw arbeidsrelatie en het voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit uw arbeidsovereenkomst. Dit omvat werkzaamheden met betrekking tot het verifiëren van uw arbeidsrechtelijke status, het onboardingsproces, het inrichten van een salarisadministratie, het administreren van secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofadministratie, het doen van belastingaangiftes en het voldoen aan de wettelijke rapportagevereisten.  We gebruiken uw gegevens ook om diversiteit te monitoren, gelijke kansen te promoten en te voldoen aan de wettelijke vereisten op die gebieden.

Delen van persoonsgegevens: met wie en waarom

We delen uw persoonsgegevens uitsluitend met partijen die daartoe een gerechtvaardigde zakelijke behoefte hebben, of anderszins na uw goedkeuring.  Als wij persoonsgegevens delen met externe partijen zorgen wij ervoor dat dat gebeurt overeenkomstig deze Privacyverklaring en de toepasselijke interne richtlijnen.  Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met andere bedrijven in de Rubrik Group, externe dienstverleners en andere derden voor de volgende gerechtvaardigde doeleinden:

• Andere bedrijven in de Rubrik Group. Binnen de Rubrik Group heeft alleen geautoriseerd personeel van Rubrik toegang tot uw persoonsgegevens teneinde persoonsgegevens te verwerken zoals hierboven beschreven (zie het gedeelte 'Verwerking van uw persoonsgegevens: doeleinden') en voor de gerechtvaardigde zakelijke doeleinden zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Mogelijk rapporteren de bedrijven in de Rubrik Group over beslissingen van HR en de directie, en kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan de wervende entiteit voor het nemen van een beslissing met betrekking tot een dienstverband, en aan andere entiteiten binnen de groep voor het monitoren en garanderen van naleving van de toepasselijke beleidsregels en procedures en het toepasselijke recht. 

• Externe dienstverleners.Onze dienstverleners kunnen diensten verlenen namens ons.  Externe ontvangers van gegevens zijn onder andere IT-hostingbedrijven en dienstverleners op het gebied van software, personeelsadministratie en de administratie van wervingsactiviteiten, financiën, secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisuitbetaling, belastingen en management, en juridische dienstverleners. Waar van toepassing zijn externe dienstverleners contractueel verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen ter bescherming van persoonsgegevens en die uitsluitend te verwerken op de aangegeven manier.

• Overheidsfunctionarissen. Dit betreft overheidsfunctionarissen in het kader van wettelijke vereisten, handhavende instanties of particuliere partijen in een rechtszaak in reactie op een geldige rechtshandhaving, zoals een gerechtelijk bevel, dagvaarding of beschikking.

• Regelgevende instanties en autoriteiten.  Deze partijen omvatten rechtbanken en andere overheidsinstanties, onafhankelijke externe adviseurs en interne onderzoeks- en complianceteams, teneinde te voldoen aan wettelijke verplichtingen of contracten of in reactie op de rechten van betrokkenen, overheidsaudits of juridische verzoeken.

• Juridische en zakelijke adviseurs.Wij zijn gerechtigd gegevens te delen met externe advocaten, accountants en consultants voor juridisch advies, naleving van de wet en ter verdediging tegen een aanklacht.

• Partijen betrokken bij zakelijke overdrachten.Partijen die zijn betrokken bij (potentiële) transacties waarbij we alle of enkele van onze bedrijven of activa, inclusief uw persoonsgegevens, verkopen, overdragen of op andere wijze bekendmaken, in de vorm van bijvoorbeeld een afstoting, fusie, samenvoeging, overname, reorganisatie of verkoop van activa, of in het geval van een faillissement of ontbinding.

Verkrijging van persoonsgegevens: bronnen

Rubrik kan gegevens over u verkrijgen uit de volgende bronnen:

• Van u wanneer u een cv of andere informatie online verstrekt.  Het verstrekken van misleidende of valse informatie, of het opzettelijk weglaten van relevante informatie, kan voldoende reden zijn om uw sollicitatie af te wijzen of een dienstverband te weigeren, of om uw dienstverband op te schorten of te beëindigen. Verstrek uitsluitend accurate informatie. U dient ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van belangrijke wijzigingen in uw persoonsgegevens.

• Van aan Rubrik gelieerde bedrijven.

• Van recruiters en gesprekken met HR-managers en andere Rubrik-medewerkers.

• Van voormalige werkgevers en andere referenten.

• Van uw universiteit/hogeschool of ander opleidingsinstituut.

• Van sociale media en zoekacties op internet (voor zover toegestaan uit hoofde van het toepasselijke recht).

• Uit professionele assessments zoals programmeertests en dergelijke.

• Van externe recruiters, wervingsbureaus, doorverwijzingen door andere werknemers, wervingsevenementen en websites waar Rubrik aan u wordt gepresenteerd. 

• Cv's of informatie over kandidaten die niet volgens de door ons vastgestelde richtlijnen (bijv. via onze Careers-website of per e-mail aan een werknemer van Rubrik) zijn verstrekt zonder schriftelijke overeenkomst, worden beschouwd als beschikbaar voor gebruik door Rubrik en er wordt geen vergoeding betaald indien de kandidaat wordt aangenomen.

• Uit achtergrondchecks die door of namens Rubrik worden uitgevoerd, voor zover wettelijk toegestaan.  De inhoud van de informatie uit achtergrondchecks verschilt per land als gevolg van plaatselijke voorschriften.

Overdracht persoonsgegevens: locaties

De Rubrik Group is een wereldwijde organisatie met wereldwijde IT-systemen, wat betekent dat uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan andere leden van de Rubrik Group, inclusief externe locaties. Rubrik heeft interne beleidsregels en praktijken ontwikkeld om te garanderen dat persoonsgegevens adequaat worden beschermd in de hele wereldwijde Rubrik-organisatie. Op elke overdracht van uw persoonsgegevens aan een ander lid van de Rubrik Group, inclusief kantoren en externe locaties, is onze Intra-Group Data Transfer Agreement van toepassing.

Rubrik voldoet aan het EU-VS-kader voor gegevensbescherming, de uitbreiding voor het Verenigd Koninkrijk voor het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en het Zwitserland-VS-kader voor gegevensbescherming. Dit kader biedt een mechanisme voor het overdragen van persoonsgegevens van de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland aan de Verenigde Staten. Rubrik heeft tegenover het Amerikaanse handelsministerie officieel verklaard dat het de uitgangspunten van het EU-VS-kader en het VK-VS-kader naleeft, en de uitgangspunten van het Zwitserland-VS-kader naleeft voor zover het de verwerking betreft van persoonsgegevens afkomstig uit Zwitserland. 

De verklaring op het gebied van gegevensbescherming vindt u hier: Verklaring gegevensbescherming.  De verklaring van Rubrik op het gebied van gegevensbescherming vindt u hier: Eigen verklaring gegevensbescherming.

De privacypraktijken van Rubrik, zoals beschreven in deze Privacyverklaring, voldoen aan het APEC Cross Border Privacy Rules System. Het APEC Cross Border Privacy Rules System biedt organisaties een kader ter bescherming van persoonsgegevens die worden overgedragen tussen deelnemende APEC-economieën. Meer informatie over het AMEC-kader vindt u op www.cbprs.org.

Persoonsgegevens: bewaartermijn

Rubrik bewaart alle categorieën persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerkingsdoeleinden zoals beschreven in deze Privacyverklaring en/of zoals voorgeschreven door het toepasselijke recht.  De criteria aan de hand waarvan wordt bepaald hoelang persoonsgegevens worden bewaard, is in het algemeen gebaseerd op de afweging of de betreffende periode voldoende is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, zoals beschreven in deze Privacyverklaring en vastgelegd in ons bewaarbeleid voor bedrijfsgegevens. 

Wij zijn gerechtigd om, afhankelijk van de verschillende vereisten op het gebied van bewaartermijnen uit hoofde van het toepasselijke recht, uw informatie gedurende een beperkte periode te bewaren nadat het wervingsproces is voltooid, om contact met u op te nemen over mogelijk toekomstige kansen.

Bescherming van persoonsgegevens door Rubrik

We hebben diverse organisatorische, fysieke en technische veiligheidsmaatregelen genomen en gebruiken verschillende beveiligingstechnologieën en -procedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang of openbaarmaking. We hebben protocollen, controlemaatregelen en de bijbehorende beleidsregels, procedures en richtlijnen opgesteld voor het onderhouden van deze maatregelen, waarbij rekening wordt gehouden met de risico's die zijn gekoppeld aan de categorieën persoonsgegevens en onze verwerking daarvan.

Verwerking van persoonsgegevens door externe partijen

In deze Privacyverklaring wordt niet ingegaan op, en wij zijn niet verantwoordelijk voor, de werkwijzen van eventuele externe partijen die niet onze serviceproviders zijn en die hun eigen regelgeving hebben met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens.  Links naar externe websites of services zijn geen onderschrijvingen daarvan.

Toegang tot persoonlijke informatie

U kunt een aanvraag indienen voor het bekijken, bijwerken, corrigeren of verwijderen van uw persoonlijke informatie, door op een van de onderstaande manieren contact met ons op te nemen.

Contact opnemen

Indien u vragen of opmerkingen hebt over de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken, neemt u contact op met privacy@rubrik.com, gaat u naar https://www.rubrik.com/legal/privacy-request of neemt u contact op met een van de entiteiten binnen de Rubrik Group, waarvan de gegevens zijn vermeld in Bijlage 1, of met

Rubrik, Inc.  
3495 Deer Creek Road
Palo Alto, CA 94304 
Verenigde Staten  
+1 (844) 478 2745

Als we uw zorgen op het gebied van privacy of gegevensgebruik niet naar tevredenheid hebben kunnen oplossen, kunt u kosteloos contact opnemen met onze in de Verenigde Staten gevestigde externe geschillenbeslechter via https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

In het kader van de Israëlische privacywetgeving wordt Rubrik beschouwd als 'verwerkingsverantwoordelijke' met betrekking tot de verwerking van de gegevens van Sollicitanten, en kan in die rol worden bereikt per post op 6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv, Israël, of via privacy@rubrik.com. 

Updates van het Privacybeleid

Rubrik werkt zijn Privacybeleid regelmatig bij wanneer er wijzigingen zijn in de manier waarop informatie wordt verwerkt. In het geval van significante wijzigingen in het beleid wordt u daarvan op de hoogte gebracht middels een kennisgeving via de contactgegevens die wij van u hebben, zoals wettelijk vereist. Daarnaast wordt de bijgewerkte versie van het Privacybeleid gepubliceerd bij onze Services voordat deze van kracht wordt. We raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over onze privacyprocedures.

Aanvullende Kennisgeving Gegevensverwerking voor Californië

Dit gedeelte is een aanvulling op de informatie in de Privacyverklaring en is van toepassing op inwoners van Californië. Hierin wordt beschreven hoe wij hun persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en openbaarmaken, en welke rechten zij hebben met betrekking tot hun persoonsgegevens.  Deze rechten zijn niet absoluut en in bepaalde gevallen kunnen wij uw verzoek afwijzen, voor zover de wet dit toestaat.

Voor de doeleinden van deze Aanvullende Kennisgeving Gegevensverwerking voor Californië hebben 'persoonsgegevens' en 'gevoelige persoonsgegevens' de betekenis zoals gedefinieerd in de California Consumer Privacy Act, zoals gewijzigd onder de California Privacy Rights Act (gezamenlijk de 'CPRA').

Uw rechten op het gebied van privacy.

• Recht op informatie.  U kunt de volgende informatie aanvragen met betrekking tot de wijze waarop we uw persoonsgegevens hebben verzameld en gebruikt in de afgelopen 12 maanden.  Nadat bevestigd is dat het verzoek geldig is, kunnen we de volgende informatie aan u verstrekken:

  • de categorieën persoonsgegevens die we hebben verzameld;

  • de categorieën van bronnen waaruit persoonsgegevens zijn verzameld;

  • het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen, verkopen of delen van persoonsgegevens;

  • de categorieën van externe partijen aan wie we die persoonsgegevens openbaarmaken;

  • een kopie van de specifieke persoonsgegevens die we van u hebben verzameld (ook wel een verzoek tot dataportabiliteit genoemd); en

  • een lijst met openbaarmakingen, inclusief de gedeelde categorieën persoonsgegevens die elke categorie ontvanger heeft verkregen voor zakelijke doeleinden. 

• Recht op vergetelheid.  U kunt ons vragen de persoonsgegevens die we van u hebben verzameld te verwijderen, waarbij enkele uitzonderingen gelden. Zodra we een daartoe geldig verzoek hebben ontvangen en bevestigd, verwijderen of anonimiseren we uw persoonsgegevens (en dragen we onze serviceproviders op om hetzelfde te doen), tenzij er een uitzondering geldt.

• Recht op rectificatie.  U kunt ons vragen de persoonsgegevens die we van u hebben verzameld te corrigeren.

• Opt-out van het verkopen of delen van persoonsgegevens.  Krachtens de CPRA kunnen inwoners van Californië aangeven dat hun persoonsgegevens niet mogen worden verkocht of gedeeld.  Uit hoofde van deze Privacyverklaring verkopen en delen wij geen persoonsgegevens en hebben dat ook de voorgaande 12 maanden niet gedaan. Desondanks raden we u aan ons Privacybeleid te raadplegen voor informatie over de mogelijke verkoop of het delen van persoonsgegevens naar aanleiding van uw interactie met ons, op dezelfde wijze als een klant of andere niet-sollicitant of niet-werknemer dat zou doen.

• Opt-out van geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Hoewel de Californische wetgeving niet expliciet het recht voorschrijft van een opt-out voor geautomatiseerde besluitvorming en profilering, bieden wij informatie over de mogelijke geautomatiseerde besluitvormingsprocessen die we gebruiken. Voor meer informatie over ons gebruik van geautomatiseerde besluitvormingsprocessen tijdens het wervingsproces, kunt u contact met ons opnemen via privacy@rubrik.com.

• Beperkte verwerking van gevoelige persoonsgegevens.  Krachtens de CCPA kunt u een verzoek indienen voor het beperken van de verwerking van gevoelige persoonsgegevens zoals gedefinieerd in de CPRA.   Het gebruiken en openbaarmaken van gevoelige persoonsgegevens geschiedt echter niet op een manier die aanleiding is om het gebruik ervan te beperken.  We verwerken gevoelige persoonsgegevens uitsluitend voor het leveren van diensten, garanderen van compliance, onderzoek en ontwikkeling en voor de verbetering van onze dienstverlening.

• Recht op non-discriminatie.  U bent gerechtigd de hierboven genoemde rechten uit te oefenen zonder te worden gediscrimineerd, conform het gestelde in de CPRA, en zonder te hoeven vrezen voor represailles.

Uitoefenen van privacyrechten in Californië

Uit hoofde van uw rechten die voortvloeien uit de CPRA kunt u een verzoek indienen op een van de volgende manieren:

• door een verzoek te sturen naar: Rubrik | Privacy Request;

• door ons te bellen op (+1) 844-478-2745, of 

• door een e-mail te sturen naar Privacy@Rubrik.com.

Mogelijk moeten we uw identiteit verifiëren om uw verzoek (informatie, inzage, bezwaar, rectificatie of vergetelheid) te kunnen verwerken en wij behouden ons het recht voor uw woonplaats te bevestigen. Ter verificatie van uw identiteit zijn wij gerechtigd om te vragen om verificatie van uw e-mailadres, een identiteitsbewijs uitgegeven door de overheid, een officiële verklaring (op straffe van meineed) of andere informatie, voor zover wettelijk toegestaan.  We kunnen uw verzoek niet in behandeling nemen als u ons niet voldoende details verstrekt om het verzoek te begrijpen en te verwerken. We behouden ons het recht voor om uw inwonerschap van Californië te verifiëren.  

Een gevolmachtigde mag namens u een verzoek indienen nadat wij de identiteit van de gevolmachtigde hebben geverifieerd en een kopie hebben ontvangen van een geldige volmacht die aan uw gevolmachtigde is verstrekt overeenkomstig artikel 4000-4465 van de California Probate Code.  Indien u de gevolmachtigde geen geldige volmacht hebt verstrekt, dient de gevolmachtigde te beschikken over een schriftelijke, door u ondertekende verklaring waaruit blijkt dat de gevolmachtigde gerechtigd is namens u uw rechten uit te oefenen krachtens de CPRA, dient u ons te voorzien van de informatie die wij opvragen ter verificatie van uw identiteit, en dient u een bevestiging te verstrekken dat u de gevolmachtigde toestemming hebt gegeven om het verzoek in te dienen.

U hoeft nooit te vrezen voor represailles voor het uitoefenen van uw rechten.

Categorieën persoonsgegevens in Californië

De Californische wet schrijft voor dat we de categorieën persoonsgegevens die we verzamelen omschrijven, en daarbij verwijzen naar bepaalde categorieën die zijn vastgelegd in de Californische wet.  Alle categorieën die worden vermeld in het gedeelte 'Verwerkte persoonsgegevens' in deze Privacyverklaring omvatten 'identifiers', 'professional or employment information' en 'inferences' zoals gedefinieerd in de Californische wet.

Daarnaast:

• informatie over ervaring omvat 'education information';

• informatie over de sollicitatie omvat 'education information', 'sensory information', 'medical information' en 'financial information';

• informatie van videosystemen omvat 'sensory information' en 'internet or network information';

• informatie verzameld tijdens sollicitatiegesprekken omvat 'sensory information' of 'education information';

• informatie uit achtergrondchecks omvat 'education information' en 'medical information';

• aanbevelingen die namens u door anderen worden gedaan, omvatten 'education information';

• bankgegevens omvatten 'financial information'; en

• informatie noodzakelijk voor het starten van het dienstverband omvat 'financial information' en 'medical information'. 

De gedeelten 'Verkrijging van persoonsgegevens: bronnen', 'Verwerking van uw persoonsgegevens: doeleinden' en 'Delen van persoonsgegevens: met wie en waarom' hierboven beschrijven in het algemeen onze huidige werkwijze en die van de afgelopen 12 maanden.  U moet ervan uitgaan dat elke categorie persoonsgegevens die hierin wordt beschreven openbaar kan worden gemaakt, en mogelijk in de afgelopen 12 maanden openbaar is gemaakt, aan elke categorie partijen die wordt vermeld in het gedeelte 'Delen van persoonsgegevens: met wie en waarom'. Deze Aanvullende Kennisgeving Gegevensverwerking voor Californië biedt informatie over de categorieën informatie die we hebben verzameld, de bronnen van die informatie, de doeleinden waarvoor we de informatie hebben gebruikt en de categorieën externe partijen aan wie we de informatie openbaar hebben gemaakt voor zakelijke doeleinden.

Aanvullende Kennisgeving voor Sollicitanten in de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland

In aanvulling op de informatie die is verstrekt in deze Privacyverklaring hebben Sollicitanten in de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland mogelijk bepaalde rechten krachtens de geldende wetten ter gegevensbescherming, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming 2016/670 (de ' AVG') en plaatselijke verordeningen ter implementatie of aanvulling van de AVG en de Zwitserse federale wet gegevensbescherming.

Verwerking van persoonsgegevens: juridische grondslagen

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de hieronder vermelde doeleinden. Voor elk van de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken, vereist de AVG een juridische grondslag voor dat gebruik. Onze juridische grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring worden hieronder vermeld.

• Gerechtvaardigd belang. Wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen. In de onderstaande tabel staan meer details over de specifieke gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd met betrekking tot elk doeleinde waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken.

• Naleving van wetgeving. Wanneer we een juridische of wettelijke verplichting moeten naleven.

• Toestemming. Wanneer we uw specifieke toestemming hebben voor de verwerking voor het betreffende doeleinde.

Hieronder wordt uiteengezet op welke juridische grondslag we ons baseren met betrekking tot de relevante doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken:

Doel	Categorie persoonsgegevens	Juridische grondslag
Beheer en verwerking van uw sollicitatie	Alle soorten gegevens die relevant zijn voor de verwerking	Gerechtvaardigde belangen Ons gerechtvaardigde belang is dat we ervoor moeten zorgen dat het sollicitatieproces efficiënt wordt beheerd
Vaststellen of u geschikt bent voor de functie waarnaar u solliciteert	Alle soorten gegevens die relevant zijn voor de verwerking	Gerechtvaardigde belangen Ons gerechtvaardigde belang is dat we ervoor moeten zorgen dat de beste kandidaat voor de functie wordt geselecteerd
Uitvoeren van achtergrondchecks	Informatie uit achtergrondchecks	Gerechtvaardigde belangen Ons gerechtvaardigde belang is dat we achtergrondchecks voor mogelijke werknemers uitvoeren Waar vereist uit hoofde van het toepasselijke recht: Toestemming
Naleven van toepasselijk recht en arbeidsrechtelijke voorschriften	Alle soorten gegevens die relevant zijn voor de verwerking	Naleving van wetgeving Gerechtvaardigde belangen Wanneer naleving van de wetgeving niet van toepassing is, hebben we een gerechtvaardigd belang bij de deelname aan, het ondersteunen van en het volgen van juridische processen en verzoeken, inclusief door samenwerking met de autoriteiten. We hebben mogelijk ook een gerechtvaardigd belang bij het garanderen van de bescherming, het onderhoud en de handhaving van onze rechten, eigendommen en/of veiligheid.
Monitoren van diversiteit	Demografische gegevens	Waar de verwerking is vereist uit hoofde van het toepasselijke recht: Naleving van wetgeving Waar de verwerking niet is vereist uit hoofde van het toepasselijke recht: Ofwel: toestemming; of Gerechtvaardigde belangen Ons gerechtvaardigde belang is het monitoren van de diversiteit van ons personeelsbestand en het bieden van gelijke kansen
Samenstellen van samengevoegde en geanonimiseerde gegevens	Alle soorten gegevens die relevant zijn voor de verwerking	Gerechtvaardigde belangen Ons gerechtvaardigde belang is het analyseren van de demografie van ons personeelsbestand en demografische trends
Bewaren van uw contactinformatie om u te kunnen informeren over nieuwe functies	Identiteitsgegevens	Gerechtvaardigde belangen Ons gerechtvaardigde belang is het bewaren van uw informatie zodat we u kunnen informeren over mogelijk interessante functies Waar vereist uit hoofde van het toepasselijke recht: Toestemming

Wij zijn gerechtigd uw persoonsgegevens te gebruiken voor redenen die niet in deze Privacyverklaring staan vermeld, voor zover toegestaan door de wet en wanneer de reden overeenstemt met het doeleinde van de verzameling. Indien we uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doeleinde, brengen we u daarvan op de hoogte en leggen we de toepasselijke juridische grondslag uit.

Persoonsgegevens: uw rechten

Uit hoofde van de AVG hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden. Indien u zich in Europa bevindt, kunt u ons vragen de volgende acties te ondernemen met betrekking tot uw persoonsgegevens in ons bezit:

• Recht van inzage.  We verstrekken u informatie over onze verwerking van uw persoonsgegevens en geven u toegang tot uw persoonsgegevens.

• Recht op rectificatie.  We updaten uw persoonsgegevens of corrigeren onjuistheden.

• Recht op vergetelheid.  We verwijderen uw persoonsgegevens.

• Recht op dataportabiliteit.  We dragen een door machines leesbare kopie van uw gegevens over aan u of een externe partij van uw keuze.

• Recht op beperking van de verwerking.  We beperken de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Recht van bezwaar.  U kunt bezwaar maken tegen ons beroep op gerechtvaardigde belangen als reden voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 

• Opt-out. We stoppen met het verzenden van berichten over functies die mogelijk interessant zijn voor u.

• Toestemming intrekken. Waar van toepassing hebt u te allen tijde het recht om uw toestemming en/of expliciete toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken.

U kunt een dergelijk verzoek indienen door een e-mail te sturen naar privacy@rubrik.com of door naar https://www.rubrik.com/legal/privacy-request te gaan. Mogelijk vragen we u om specifieke informatie die het ons mogelijk maakt uw verzoek te verwerken.  

Toepasselijk recht kan vereisen of toestaan dat we uw verzoek weigeren. Indien we uw verzoek weigeren, vertellen we u waarom, voor zover daarop geen wettelijke beperkingen van toepassing zijn. Indien u een klacht wilt indienen over ons gebruik van uw persoonsgegevens of onze reactie op uw verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen of een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw rechtsgebied:

• Voor personen in de Europese Economische Ruimte: de contactgegevens van de toezichthouder voor gegevensbescherming in uw woonplaats vindt u hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

• Voor personen in het Verenigd Koninkrijk: de contactgegevens van de toezichthouder voor gegevensbescherming in het Verenigd Koninkrijk vindt u hier: https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

• Voor personen in Zwitserland: de contactgegevens van de Zwitserse toezichthouder voor gegevensbescherming vindt u hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html.

Waar van toepassing hebt u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. Houd er rekening mee dat dit niet van invloed is op de rechtsgeldigheid van de verwerking voorafgaand aan uw intrekking van toestemming.

Sollicitanten uit de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland kunnen een verzoek met betrekking tot de wijze waarop wij omgaan met hun persoonsgegevens richten aan onze functionaris voor gegevensbescherming, door een e-mail te sturen naar DPO@Rubrik.com.

Bijlage 1

Contact opnemen

Indien u vragen of opmerkingen hebt over de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken, kunt u contact opnemen met privacy@rubrik.com, de website www.rubrik.com/legal/privacy-request bezoeken, of contact opnemen via de onderstaande informatie.
 

Juridische naam	Land	Vestigingsadres
Rubrik Australia Pty Ltd	Australië	Level 19, 181 William Street Melbourne, VIC 3000, Australia (Baker office)
Rubrik Cloud Data Management Inc.	Canada (British Columbia)	ATAC Law Corporation 308 - 8988 Fraserton Court Burnaby BC V5J 5H8, Canada
	Canada (New Brunswick)	p.a. Stewart McKelvey 44 Chipman Hill, Suite 1000 Saint John, NB E2L 2A9, Canada (Office of Stewart McKelvey law firm)
Rubrik France SaS	Frankrijk	p.a. Citco France SARL 162 Boulevard Haussmann 75008 Parijs, Frankrijk
Rubrik Germany GmbH	Duitsland	p.a. Citco Deutschland GmbH Marienstraße 15, 60329 Frankfurt am Main, Duitsland
Rubrik International, Inc. (vertegenwoordiger)	Hongkong	Unit 1402, 14th Floor, Henley Building, No. 5 Queen’s Road Central, Hongkong
Rubrik India Private Limited	India	7th Floor, Building 9, SEZ CESSNA Business Park, Outer Ring Road, Kadubeesanahalli Village, Varthur Hobli, Bengaluru (Bangalore) Urban, Karnataka, 560087, India
Kantor Perwakilan Perusahaan Asing Rubrik Singapore Pte. Limited. (buitenlandse vertegenwoordiger)	Indonesië	Menara BCA 50th Floor Jl M.H. Thamrin No.1, RT.1/RW.5, Menteng., Kota Adm. Jakarta Pusat 10310 Jakarta Indonesia, (PT TMF office), Indonesië
Rubrik Cloud Data Management Limited	Ierland	Link Road (Ground Floor) Carrigrohane Ballincollig Co. Cork P31 D452, Ierland
Laminar Israel Ltd.	Israël	6 Yitzhak Sadeh St., 6777506 Tel-Aviv, Israël
Rubrik Italy S.r.l.	Italië	c/o BDO Viale Abruzzi 94, 20131 Milano MI, Italië
Rubrik Japan KK	Japan	#201, 3-22-10 Toranomon Minato-ku, Tokyo 105-0001, Japan
Rubrik The Netherlands B.V., vestiging	KSA	P.O. Box 69103 Riyadh 11547 (Baker KSA office), Saoedi Arabië
Rubrik Cloud Data Management Mexico S. de R.L. de C.V.	Mexico	Vito Alessio Robles Street 51 - 202 Colony Exhacienda de Guadalupe Chimalistac Municipality Álvaro Obregón Ciudad de Mexico, Zip Code 01050 (Velderrain's office - accountants), Mexico
Rubrik The Netherlands B.V.	Nederland	Hoogoorddreef 54A, 1101 BE Amsterdam, Nederland (kantoor Rubrik)
Rubrik Singapore Pte Limited	Singapore	12 Marina View #11-01 Asia Square Tower 2, Singapore 018961
Rubrik Data Security, S.L.	Spanje	Avenida. Concha Espina 39B 28016 Madrid, Spanje
Rubrik Switzerland GmbH	Zwitserland	p.a. BDO AG Schiffbaustrasse 2 8031 Zurich, Zwitserland
Rubrik International, Inc. (vertegenwoordiger)	Taiwan	11 Floor, No. 235, Section 4, Zhongxiao East Road, Da’an District, Taipei City, Taiwan
Rubrik Middle East FZ-LLC	VAE	Dubai Internet City Building 10, Units 311, 312 Dubai, Verenigde Arabische Emiraten, PO Box 73030
Rubrik UK Limited	VK	Citco London Limited 7 Albemarle St. Mayfair, London W1S 4HQ, Verenigd Koninkrijk
Rubrik, Inc.	Verenigde Staten	1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, Verenigde Staten
Rubrik International, Inc.	Verenigde Staten	1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, Verenigde Staten
Rubrik Cloud Data Management International, LLC	Verenigde Staten	1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, Verenigde Staten
Laminar Technologies, Inc.	Verenigde Staten	1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, Verenigde Staten
Predibase, LLC	Verenigde Staten	1209 Orange Street Wilmington, DE 19801, Verenigde Staten