Richtlinien
Rubrik-Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 10. Juni 2026 geändert und ist seit diesem Zeitpunkt gültig.
Hinweis für Kalifornien zur Datenerhebung: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie bitte den Abschnitt Datenschutzerklärung Kalifornien unten, der wichtige Informationen zu Ihren Rechten nach dem Gesetz von Kalifornien enthält. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind, beachten Sie bitte auch die Ergänzende Datenschutzerklärung für Europa weiter unten.
Rubrik, Inc., 3495 Deer Creek Road, Palo Alto CA, 94304, alle verbundenen Unternehmen, unter anderem Rubrik International, Inc., und etwaige neu erworbene Gesellschaften, unter anderem Strata Identity, Inc. („Rubrik“, „wir“ oder „uns“) nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst.
In dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir über digitale oder Online-Präsenzen oder -Dienste erfassen, die auf diese Datenschutzrichtlinie verlinken (u. a. möglicherweise unsere Website, Anwendungen, Social-Media-Seiten, Marketingaktivitäten, Liveveranstaltungen, Besuche unserer Einrichtungen und sonstige Aktivitäten, die in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind) (zusammen die „Online-Dienste“).
Für unsere Geschäftskunden bieten wir eine Überwachungslösung für Cyber-Sicherheit an. Im Rahmen unserer integrierten Plattform bieten wir auch erweiterte Produkte und Dienstleistungen im Bereich des maschinellen Lernens und KI an. Unsere Angebote in den Bereichen Cyber-Sicherheit, Identitätssicherheit und maschinelles Lernen sowie die damit verbundene Datenverarbeitung sind von dieser Datenschutzrichtlinie mit abgedeckt. Die Nutzung der Daten, die wir im Auftrag unserer Geschäftskunden verarbeiten, kann unseren Vereinbarungen mit diesen Kunden unterliegen. Falls Sie Fragen oder Bedenken zu den personenbezogenen Daten haben, die wir im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeiten, (unter anderem zur Erfüllung von Rechten, die Sie in Bezug auf solche Daten haben mögen), wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen bitte an diesen Geschäftskunden.
Unsere Websites, Produkte und Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und deren Vertreter und sind dahingehend angelegt. Wir bieten keine Produkte oder Dienstleistungen für die Nutzung durch Privatpersonen zu persönlichen Zwecken, in der Familie oder zu Hause an. Dementsprechend behandeln wir alle personenbezogenen Daten, die wir erfassen, als personenbezogene Daten von Personen als Vertreter des jeweiligen Unternehmens und nicht in deren Eigenschaft als Privatperson.
Die Datenschutzrichtlinie von Rubrik steht in mehreren Sprachen zur Verfügung. Im Falle von Unstimmigkeiten gilt die englische Fassung der Datenschutzrichtlinie von Rubrik vorrangig und ist als die maßgebliche und aktuellste Fassung zu betrachten. Sie können eine druckbare Version der englischen Fassung der Datenschutzrichtlinie hier herunterladen.
Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?
Wir erfassen wie folgt verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten, um Ihnen die Online-Dienste zur Verfügung zu stellen:
Kontakt- und Anfragedaten: Wir erfassen personenbezogene Daten, die es uns ermöglichen, mit Ihnen in Kontakt zu treten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift), sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie uns über unsere Online-Dienste oder eine Chat-Funktion bezüglich einer Frage, einem Kommentar oder einer Anfrage in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen kontaktieren oder sich für eine Veranstaltung anmelden.
Account-Informationen: Wenn Sie einen Account in einem unserer Online-Dienste erstellen, erfassen wir Ihr Unternehmen, Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort. Wir erfassen außerdem Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Dienste in Verbindung mit Ihrem Account, nämlich Ihre Account-Einstellungen, welche Funktionen der Online-Dienste Sie wie lange nutzen und alle Anfragen oder Bestellungen, die über Ihren Account getätigt werden.
Website-Daten und mobile Nutzungsdaten: Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, erfassen wir automatisch die Internetprotokolladresse (IP-Adresse) Ihres Computers und andere technische Informationen über Ihren Computer oder ein sonstiges Gerät sowie die Nutzung der Website, insbesondere Ihren Browsertyp und die Browserversion, den Internet-Service-Anbieter, die Zeitzoneneinstellung, die Verweis-/Exit-Seiten, das Betriebssystem, den Datums-/Zeitstempel und/oder Clickstream-Daten. Wir verwenden auch Cookies und sonstige Tracking-Technologien auf unseren Websites, unter anderem Chat-Technologien. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt mit Informationen zu Cookies und sonstigen Technologien unten. Wir können sämtliche der hier genannten Informationen mit jenen verbinden, die Sie uns direkt übermitteln, solange Sie auf unserer Website sind, oder mit Informationen, die wir von Dritten erhalten, die es wiederum zulassen, dass natürliche Personen und deren Aktivitäten auf deren Websites persönlich identifizierbar sind und in unserem CRM-System gespeichert werden, um personalisierte Dienste anbieten zu können und unsere Vertriebsplanung, Prognosen und Kontaktaufnahme zu unterstützen.
Öffentlich verfügbare Informationen über Sie: Wenn Sie sich bei einem unserer Online-Dienste als Nutzer identifiziert haben, Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen bekundet haben oder möglicherweise an unseren Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind, dann können wir personenbezogene Daten aus öffentlich verfügbaren Quellen erfassen, z. B. aus sozialen Medien, öffentlichen Verzeichnissen usw. Wir verwenden auch Suchinformationen Dritter, Informationen von Dienstleistern für Datenanreicherung und Kundengewinnung, um Informationen über Geschäftskontakte und potenzielle Geschäftskunden zu erhalten, die möglicherweise an unseren Dienstleistungen interessiert sind [z. B. LinkedIn Sales Navigator, ZoomInfo, Lusha, 6Sense].
Audiovisuelle Informationen über Sie: Fotos und erfasste/aufgezeichnete Bilder/Filmaufnahmen über CCTV oder sonstige Audio-, Video- und ähnliche Sicherheits-/Überwachungssysteme oder Aufzeichnungen bei Marketingveranstaltungen/öffentlichen Filmaufnahmen/-terminen (einschließlich Aufzeichnungen virtueller oder Live-Workshops oder sonstiger Veranstaltungen/Terminen).
Marketinginformationen: Ihre Präferenzen für den Erhalt unserer Marketingmitteilungen und Einzelheiten zu Ihrer Interaktion damit.
Daten zur Produktnutzung: Informationen darüber, wie Sie mit unseren Produkten zum maschinellen Lernen interagieren bzw. diese konfigurieren, unter anderem API-Nutzung, Einzelheiten zum Modelleinsatz oder zur Funktionsnutzung.
Sonstige Daten, die hierin nicht ausdrücklich aufgeführt sind und die wir wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben oder wie anderweitig zum Zeitpunkt der Erhebung offengelegt nutzen.
Wir können auch öffentliche Anzeigetafeln oder Foren in unseren Online-Diensten anbieten. Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie über diese Anzeigetafeln oder Foren veröffentlichen, der Öffentlichkeit zugänglich sein können. Diese Informationen können von anderen eingesehen, erfasst und genutzt werden, auch gecacht, kopiert oder als Bildschirmaufnahme, und an einem anderen Ort von Dritten gespeichert werden (z. B. Suchmaschinen). Für eine solche Nutzung der Informationen tragen wir keine Verantwortung.
Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, zu analysieren, zu verwalten und zu optimieren, um Ihre Auswahlentscheidungen zu verwalten, um den Website-Traffic zu verstehen oder zu analysieren, um Ihre Website-Erfahrung zu personalisieren und gegebenenfalls zu Werbezwecken und zur Bereitstellung von Online-Diensten. Insbesondere können wir nutzen:
Personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung, Nutzung und Verwaltung der von Ihnen lizenzierten oder abonnierten Dienste erfasst werden, einschließlich der Einrichtung von Benutzer- und Administratoren-Accounts, für die Bereitstellung von technischem Support und Geschäftskundensupport sowie die Verwaltung von Funktionen und Leistungsmerkmalen sonstiger unterstützender oder externer Dienste.
Kontakt- und Anfragedaten zur Beantwortung Ihrer Kommentare, Fragen und Anfragen und um Ihnen angeforderte Produktdokumentationen oder Whitepapers zur Verfügung zu stellen. Soweit nach geltendem Recht zulässig und mit Ihrer Zustimmung, wo diese erforderlich ist, können wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um Ihnen Marketingmitteilungen, Werbeangebote sowie Informationen zu neuen Services und Leistungen zukommen zu lassen.
Geschäftliche Kontaktdaten, um Liveveranstaltungen oder Webinare zu planen oder Sie dazu einzuladen, zur Durchführung von Vertriebsplanung und Kontaktmaßnahmen, von denen wir berechtigterweise annehmen, dass sie für Sie von Interesse sind, sowie um Ihnen Zugang zu einem physischen Büro oder einer Einrichtung zu gewähren. Diese Informationen werden in den Marketingdatenbanken unseres CRM-Systems gespeichert. Zudem können wir geschäftliche Kontaktdaten oder sonstige Informationen nutzen, die wir von öffentlich verfügbaren Quellen und Datenbanken bezogen haben sowie von Drittanbietern für Datenverifizierung oder -anreicherung wie ZoomInfo und Lusha, um Ihre Geschäftskontaktdaten zu überprüfen, zu bereinigen oder zu aktualisieren und deren Richtigkeit sicherzustellen.
Website- und mobile Nutzungsdaten zur Überwachung der Leistung unserer Websites und mobilen Apps, zur Trend-, Nutzungs- und Aktivitätenanalyse in Verbindung mit unseren Websites, E-Mail-Marketing-Aktivitäten und mobilen Apps, und um deren technische Kompatibilität mit den Nutzern sicherzustellen. Dies beinhaltet die Nutzung von E-Mail-Marketing-, Plattformen zur Automatisierung von Marketingprozessen und Produktanalyseplattformen, maschinelles Lernen sowie Analyse- und Mess-Tools und -dienstleistungen wie Adobe Analytics, Google Analytics, MailChimp, Marketo, Meta, Mixpanel, ZoomInfo, 6Sense sowie sonstige ähnliche Technologien oder Plattformen.
Mit den „Session Replay“-Services externer Partner können wir uns den Verlauf Ihres Website-Besuchs ansehen, um besser zu verstehen, wie Benutzer mit unserer Website interagieren. Wir nutzen diese Daten, um technische Probleme zu identifizieren und zu beheben, die Nutzerfreundlichkeit der Website zu analysieren und zu verbessern und die Leistung unserer Website zu optimieren. Alle sensiblen Daten, z. B. Passwörter oder Zahlungsdaten, werden automatisch maskiert und von diesen Services nicht erfasst.
Account-Informationen zur Verwaltung Ihrer Online-Dienste, des Accounts oder Portals, bei dem Sie sich angemeldet haben, zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Accounts, zur Personalisierung unserer Online-Dienste für Sie, einschließlich dem automatischen Ausfüllen von Formularen, falls zutreffend und falls Sie einen Eintrag in unserer Marketingdatenbank des CRM-Systems haben und ggf. der Nutzung von Cookies zugestimmt haben, zum Erbringen von Kundendienstleistungen Ihnen gegenüber, zum Bereitstellen von Produktaktualisierungen und Gewährleistungsinformationen sowie zum Überwachen der Leistung unserer Online-Dienste.
Wir können die Website-Informationen, Daten zur mobilen Nutzung, vorausschauende Analysen und Daten, die in der Marketingdatenbank unseres CRM-Systems gespeichert sind, auch für gezielte Werbezwecke nutzen, wo dies gesetzlich zulässig ist.
Wir nutzen externe Werbepartner wie 6Sense, Influ2, Meta, Microsoft, Google und LinkedIn, die wiederum Cookies und andere Technologien nutzen können, um Informationen von Websites, Daten zur mobilen Nutzung und sonstige Informationen zu erfassen, um Onlinewerbung über Rubrik auszuspielen, von der wir annehmen, dass sie für Sie von Interesse ist. Dies nennt sich interessensbasierte Werbung. Wir können diesen Unternehmen auch Informationen über unsere Nutzer mitteilen, um verhaltensgesteuerte oder gezielte Werbung an diese oder ähnliche Nutzer auf diesen oder sonstigen Onlineplattformen auszuspielen.
Wir können Ihnen E-Mail-Nachrichten senden, die möglicherweise Web-Beacons nutzen, so dass wir feststellen können, ob die Nachricht angekommen ist, geöffnet oder weitergeleitet wurde. Wenn ein Link in einer E-Mail angeklickt wird, können wir diese Aktivität in unserer E-Mail-Verwaltungssoftware, auf Analyseplattformen und in CRM-Marketingdatenbanken speichern, so dass wir die Leistung dieser E-Mails nach anwendbarem Recht messen können. Wir können diese Informationen dazu nutzen, die Wahrscheinlichkeit Ihres weiteren Interesses an unseren Produkten und Dienstleistungen zu berechnen und Ihre Website-Nutzererfahrung zu personalisieren oder ihnen relevantere Werbung anzuzeigen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt zu Informationen zu Cookies und sonstigen Technologien weiter unten.
Öffentlich verfügbare Informationen sind insbesondere Ihre Social-Media-Profile und -Aktivitäten, z. B. Likes oder Kommentare, wenn Sie auf Social-Media-Inhalte von Rubrik reagieren. Wir können diese mit anderen personenbezogenen Daten zusammenführen, die wir möglicherweise über Sie gespeichert haben, um unsere Online-Dienste für Sie zu personalisieren und Produkte und Dienstleistungen zu ermitteln, von denen wir annehmen, dass sie für Sie oder Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten.
Audiovisuelle Informationen über Sie in Verbindung mit dem Betrieb und der Verwaltung von Einrichtungen oder Geschäftstätigkeiten und mit der Organisation oder Durchführung von Events, bei denen wir als Sponsor oder Teilnehmer auftreten.
Marketing- und Analyseinformationen über Sie, um ein potenzielles Interesse an unseren Dienstleistungen Ihrerseits zu erkennen und Ihnen personalisierte Direktwerbung auf der Grundlage Ihres Bedarfs und Ihrer Interessen zuzusenden.
Gespeicherte Informationen, auch aufgezeichnete Telefongespräche (im Rahmen der geltenden Gesetze), können zu Schulungszwecken, zur Qualitätssicherung und administrativen Zwecken genutzt werden. Sofern gesetzlich erforderlich, räumen wir Ihnen die Möglichkeit ein, der Aufzeichnung eines Gesprächs zu widersprechen.
Generative KI (GenAI)-Modelle und Chatbots: (i) zur Weiterentwicklung und Verbesserung bestimmter Produkte und Dienstleistungen, z. B. automatische Content-Erstellung, personalisierte Empfehlungen, Code-Entwicklung oder Prüfung, Qualitätssicherung und Kundensupport. Dies schließt die Nutzung von Rubriks integrierten Technologien des maschinellen Lernens ein, um unser Angebot weiter auszubauen. Wenn Sie uns Feedback geben oder mit unserem Chatbot interagieren, können wir auch die Protokolle und Rückmeldungen für die Verbesserung unserer Dienstleistungen und Prozesse nutzen, die diese Modelle nutzen. Dies schließt die Nutzung von Tools mit KI-Unterstützung ein, um E-Mails zum Nachfassen zu generieren, die auf Interaktionen im Chat oder Verhaltenssignalen basieren, was einen fortgesetzten Schriftwechsel zwischen Ihnen und unseren von KI unterstützen Kommunikationsservices ermöglichen kann, und (ii) zur Unterstützung unserer internen Produktivität und Verbesserung der Qualität und Effizienz unserer Dienstleistungen und Kommunikation. Diese Tools können Aufgaben wie die Content-Erstellung, Zusammenfassung, Übersetzung, Automatisierung von Marketingprozessen, Kommunikation, Datenanalyse und -anreicherung, auch zu Verkaufs- und Marketingzwecken, unterstützen.
Diese GenAI-Modelle sind darauf ausgelegt, Output auf Basis von Benutzereingaben und relevanten Quelldokumenten zu generieren. Insbesondere die von Kunden übermittelten Daten für die Verarbeitung mittels Rubriks KI-/ML-Modellen werden gemäß den Bedingungen in unseren Vereinbarungen mit diesen Kunden verarbeitet. Wir stellen sicher, dass alle Daten, die in Feedbackprozessen verwendet werden, gemäß unseren Datenschutzrichtlinien und den geltenden Vorschriften verarbeitet werden.
Wir treffen keine vollautomatisierten Entscheidungen (weder mit GenAI-Modellen noch anderweitig), die rechtliche oder ähnliche bedeutsame Wirkungen auf natürliche Personen haben. Dort, wo automatisierte Tools Prozesse oder Analysen unterstützen, halten wir ein menschliches Prüfelement vor, wenn Entscheidungen signifikante Auswirkungen auf Sie haben können.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere rechtlichen Interessen zu wahren, z. B. im Falle einer Beschwerde oder einer Streitigkeit.
Wir können aggregierte oder anonymisierte bzw. nicht identifizierbare Daten aus Ihren personenbezogenen Daten erstellen und auch aus denen anderer natürlicher Personen, deren personenbezogene Daten wir erfassen. Wir wandeln personenbezogene Daten in anonymisierte Daten oder nicht identifizierbare Daten um, indem wir die Informationen entfernen, durch die Sie identifiziert werden könnten. Wir können diese aggregierten oder anonymisierten bzw. nicht identifizierbaren Daten nutzen und zu unseren rechtmäßigen geschäftlichen Zwecken an Dritte weitergeben, auch um unsere Online-Dienste zu analysieren und verbessern und für unser Unternehmen zu werben. Wir werden nicht versuchen, solche Daten erneut in identifizierbare Daten umzuwandeln, außer insoweit dies gesetzlich zulässig ist.
Zudem können wir in Einzelfällen um Ihre Zustimmung zur Erfassung, Nutzung oder Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, z. B. wenn dies gesetzlich erforderlich ist.
Welche personenbezogenen Daten legen wir offen?
Rubrik kann Ihre personenbezogenen Daten an folgende Dritte oder anderweitig weitergeben, so wie dies in dieser Datenschutzrichtlinie, in anderen entsprechenden Benachrichtigungen oder zur Zeit der Erfassung beschrieben ist:
An Dienstleister von Rubrik, die im Auftrag und nach Weisung von Rubrik handeln und Produktbestellungen abwickeln, Dienstleistungen bereitstellen, IT-, Website- oder Webinar-Hostingleistungen und Kundensupportleistungen (einschließlich Anbietern von Online-Chat-Funktionen und Datenanreicherungs- oder -bereinigungsleistungen) sowie Sicherheitsdienstleistungen erbringen und die oben genannten sonstigen Zwecke erfüllen.
An andere zu Rubrik gehörende Geschäftseinheiten zum Zwecke der Koordinierung der Bereitstellung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen unseres weltweit agierenden Unternehmens.
An dritte Werbepartner für die Zwecke gezielter Werbung wie weiter unten beschrieben.
An Geschäfts- und Marketingpartner, z. B. Dritte, mit denen wir gemeinsam als Co-Sponsoren bei Events oder Werbeveranstaltungen auftreten, mit denen wir gemeinsam Produkte oder Dienstleistungen anbieten oder deren Produkte oder Dienstleistungen von Interesse für Sie sein können.
Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, insbesondere im Rahmen von Anforderungen durch staatliche oder Aufsichtsbehörden, zur Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden oder nach Eingang eines Gerichtsbeschlusses.
An beratende Fachleute wie Rechtsanwälte, Steuerberater, Banken und Versicherungen, wo dies im Rahmen der von ihnen für uns erbrachten beratenden Tätigkeit erforderlich ist.
An Empfänger im Rahmen von Unternehmensübertragungen, d. h. einen potenziellen oder tatsächlichen Käufer oder Verkäufer im Rahmen einer Fusion, Übernahme oder sonstigen Umstrukturierung oder Veräußerung des Geschäfts oder von Vermögenswerten von Rubrik. Bei diesen Arten von Transaktionen bemüht sich Rubrik um einen angemessenen Datenschutz.
An Gerichte und Behörden, um Sie, Rubrik oder Dritte vor Schaden zu bewahren, einschließlich Betrug oder in Fällen, in denen die physische Sicherheit von Personen gefährdet ist.
Dienstleister, die im Auftrag von Rubrik handeln, sind zur Einhaltung von Vertraulichkeitsbedingungen verpflichtet, die Daten mindestens im selben Umfang schützen wie dem hier dargelegten, und sie erhalten nur Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Wir führen außerdem statistische Analysen über die Nutzer unserer Online-Dienste durch, um den Inhalt, das Design und die Navigation der Online-Dienste und unserer anderen Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. In diesen Fällen verwenden wir aggregierte oder statistische Daten, die nach vernünftiger Einschätzung keinen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen. Wenn Sie auf eine E-Mail reagieren oder eine sonstige Technologie nutzen (z. B. die Chat-Funktion auf unserer Seite), ein Formular ausfüllen, an einer Veranstaltung teilnehmen, die wir anbieten oder bei der wir als Sponsor auftreten, dann können wir diese Informationen – einschließlich Verhaltensdaten, angereicherten Daten und Daten von Drittanbietern – in unseren Analyse- oder CRM-Systemen speichern und zusammenführen und dazu nutzen, um mehr über Ihre Interessen zu erfahren, Ihr potenzielles Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen zu bewerten und Ihnen die für Sie relevantesten Mitteilungen zukommen zu lassen, unter anderem zur Kundengewinnung und Interessentenbewertung.
Quellen personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die Rubrik nicht direkt von Ihnen erhält, können aus den folgenden Quellen stammen: öffentlich verfügbaren Quellen (z. B. öffentliche Websites, öffentliche Stellen und Behörden, Internet, soziale Medien oder Verzeichnisse), Mitarbeitern von Rubrik, Beratern oder Mitarbeitern unserer Berater, mit Rubrik verbundenen Unternehmen und Partnern, Tochtergesellschaften und neu erworbenen Gesellschaften, öffentlichen Stellen und Behörden, Bildungseinrichtungen, Lieferanten und Händlern, einschließlich externen Datenanbietern, sowie Ihrem Besuch einer Rubrik-Niederlassung.
Rubrik kann auch Ihre geschäftlichen Kontaktdaten von Veranstaltungspartnern erhalten, wenn Rubrik dort als Sponsor auftritt oder daran teilnimmt oder wenn Rubrik selbst als Veranstalter oder Sponsor auftritt. Wir erhalten unterschiedliche Informationen von verschiedenen Veranstaltungspartnern, die jeweils auf deren Vereinbarungen mit Ihnen basieren, wenn Sie sich zu ihren Veranstaltung anmelden oder daran teilnehmen. Rubrik nutzt die geschäftlichen Kontaktdaten wie mit dem Veranstaltungspartner vertraglich vereinbart oder gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
Wir können personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen oder durch Ihre Nutzung unserer Online-Dienste erfasst haben, auch mit Informationen zusammenführen – einschließlich Verhaltens- und Cookie-Daten – die wir von externen Datenanbietern erhalten, um Ihr Profil zu Marketing- und Verkaufszwecken zu ergänzen, zu verifizieren oder anzureichern.
Ihre Wahlmöglichkeiten
In diesem Abschnitt beschreiben wir die Rechte und Wahlmöglichkeiten, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. Zusätzliche Informationen über die Rechte von Benutzern in Kalifornien bzw. Europa können weiter unten eingesehen werden.
Auf Ihre Daten zugreifen oder diese aktualisieren. Wenn Sie über unsere Online-Dienste einen Account bei uns angelegt haben, dann können Sie bestimmte Account-Informationen prüfen und aktualisieren, indem Sie sich in Ihrem Account anmelden oder uns kontaktieren.
Mitteilungen abwählen. Wenn Sie keine marketingbezogenen Mitteilungen mehr erhalten möchten, dann können Sie den Erhalt dieser E-Mails abwählen, indem Sie in einer E-Mail, die Sie von uns erhalten haben, auf „Abmelden” (Unsubscribe) klicken. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie den Erhalt von marketingbezogenen E-Mails abwählen, dennoch weiter dienstbezogene oder andere nicht marketingbezogene E-Mails erhalten können.
Werbebezogene Auswahlmöglichkeiten. Sie können die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für gezielte Werbemaßnahmen steuern oder einschränken, indem Sie in der entsprechenden Cookie-Richtlinie auf den Link zu Rubrik oder Strata Identity, Inc. klicken, um zu den Cookie-Einstellungen zu gelangen oder indem Sie auf jeder Werbeplattform, jedem Gerät oder in jedem Browser Ihre Einstellungen ändern.
Erhalt von Informationen ablehnen. Um bestimmte Dienstleistungen anbieten zu können, müssen wir personenbezogene Daten erfassen. Wenn Sie solche Informationen, die wir als erforderlich oder verpflichtend gekennzeichnet haben, nicht zur Verfügung stellen, dann kann es sein, dass wir Ihnen diese Dienstleistungen nicht bereitstellen können.
Websites Dritter
Unsere Online-Dienste können Links zu Anwendungen, Produkten, Diensten oder Websites Dritter enthalten. Wenn Sie diesen Links folgen, verlassen Sie den Bereich unserer Online-Dienste. Rubrik hat keine Kontrolle über diese Websites Dritter oder deren Datenschutzpraktiken, die von den Praktiken von Rubrik abweichen können. Die Rubrik-Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die personenbezogenen Daten, die Sie diesen Dritten zur Verfügung stellen oder die von diesen Dritten erfasst werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzdokumente jeder Website von Drittanbietern, mit der Sie interagieren, zu lesen, bevor Sie es diesen erlauben, Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen und zu nutzen.
Rubrik kann auch Social-Media-Funktionen anbieten, z. B. über die Schaltflächen zu Facebook, LinkedIn, Vimeo, YouTube oder Twitter, über die Sie Informationen in Ihren sozialen Netzwerken teilen können, um mit Rubrik auf den verschiedenen Social-Media-Websites zu interagieren.
Wenn Sie diese Funktionen nutzen, dann kann dies dazu führen, dass je nach Social-Media-Website Informationen über Sie erfasst oder weitergegeben werden. Das können Daten wie Ihre IP-Adresse sein, welche Seite unserer Website Sie besuchen oder ein Cookie, das die einwandfreie Nutzung dieser Funktion ermöglicht. Social-Media-Funktionen oder eingebettete Widgets zum Abspielen von Videos oder Podcasts werden von Drittanbietern gehostet (z. B. YouTube, Vimeo oder Spotify). Ihre Interaktion mit diesen Social-Media-Funktionen, z. B. Videos, die Sie ansehen, oder Podcasts, die Sie anhören, unterliegen der Datenschutzrichtlinie des Dritten, der sie zur Verfügung stellt. Diese Dritten können Daten über Ihre Seh- oder Hörgewohnheiten sowohl auf der Rubrik-Website als auch außerhalb davon erfassen, besonders dann, wenn Sie ein Account bei diesem Drittanbieter haben oder vor dem Besuch unserer Website nicht bestimmte Pixel oder Cookies gelöscht haben. In diesen Fällen können sie Sie möglicherweise direkt identifizieren und diese Daten mit anderen Informationen oder Daten zusammenführen, die sie durch die Interaktion mit diesem Dritten über Sie erfasst haben.
Personen unter 13 Jahren
Wissentlich erfassen wir keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 13 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 13 Jahren erfasst haben, so halten wir uns an die geltenden gesetzlichen Vorschriften und löschen diese Daten.
Cookies und sonstige Technologien
Rubrik und seine Partner (z. B. Marketingpartner, Analyse-, Werbe- oder Dienstleistungsanbieter) verwenden verschiedene Tracking-Technologien wie Cookies, Web-Beacons, Pixel, Tags und Skripte, alleine oder zusammen mit Cookies, um Trends bei unseren Online-Diensten zu analysieren, unsere Online-Dienste zu verwalten und um Firmendaten oder demografische Daten unserer Nutzerbasis insgesamt zu erfassen. Dies beinhaltet Technologien, die über alle Rubrik-Online-Dienste hinweg genutzt werden, einschließlich solcher, die auf den Websites von Strata Identity, Inc. betrieben werden. Wir erhalten Berichte sowohl auf individueller als auch, wie meistens, auf aggregierter Basis über die Nutzung dieser Technologien durch diese Unternehmen. Wenn Sie auf unserer Website personenbezogene Daten angeben und der Nutzung von Cookies zustimmen, dann kann Rubrik diese Daten in unseren CRM- oder Analysesystemen zusammenführen.
Lesen Sie dazu die Cookie-Richtlinie von Rubrik oder die Cookie-Richtlinie von Strata Identity, Inc., um weitergehende Informationen zu erhalten, z. B. über die zur Verfügung stehen Auswahlmöglichkeiten im Hinblick auf Werbung oder Social-Media-Cookies, oder um auf unsere Cookie- und Einwilligungseinstellungen zuzugreifen. Wir reagieren auf die Signale „Do Not Track“ (Nicht nachverfolgen) und „Global Privacy Control“ (Globale Datenschutzsteuerung).
Wenn Sie als Benutzer erkannt werden, dann kann unsere Chat-Technologie auf Profildaten zugreifen, die durch Cookies unseren Marketingplattformen zugeordnet werden, unter anderem Daten, die aus unseren CRM-Systemen stammen, um Ihre Chat-Erfahrung zu personalisieren.
Wir nutzen auch Chat-Technologien, die Cookies und Software-Code einsetzen, um die Chat-Funktionen zu betreiben, damit Sie über Online-Dienste mit uns kommunizieren können. Welche Drittanbieter dabei zum Einsatz kommen, kann je nach Rubrik-Online-Dienst – einschließlich den Rubrik-Diensten auf den Websites von Strata Identity, Inc. – variieren. Diese Anbieter greifen auf Informationen über die auf unserer Website besuchten Seiten, Ihre IP-Adresse, Ihre allgemeinen geografischen Daten (z. B. Stadt, Bundesland) und andere personenbezogenen Daten zu, die Sie über Online-Chats bereitstellen, und verwenden diese ausschließlich für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke.
Zielgerichtete Werbemaßnahmen
Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die unsere Werbung auf anderen Websites ausspielen und verwalten. Diese Dienstleister können Cookies und andere Technologien verwenden, um Informationen über Ihre Aktivitäten auf unseren und anderen Websites zu erfassen, um Ihnen Werbung auf der Grundlage Ihrer Browseraktivitäten, Ihrer Interessen oder anderer von uns bereitgestellten Informationen anzuzeigen. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Informationen zur Bereitstellung von interessensbezogener Werbung verwendet werden, können Sie der Nutzung widersprechen (Opt-out), indem Sie hier klicken. (Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, klicken Sie hier.)
Hinweis: Dies bedeutet nicht, dass Ihnen keine Werbung angezeigt wird. Sie sehen möglicherweise weiterhin allgemeinere (nicht personalisierte) Werbung.
Schutz personenbezogener Daten
Rubrik trifft eine ganze Reihe von Vorkehrungen – einschließlich administrativer, technischer und physischer Maßnahmen –, die dazu dienen, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl und Missbrauch sowie vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Löschung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sicherheitsrisiken allen Internet- und Informationstechnologien innewohnen und wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren können.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist und wie es für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Vereinbarungen notwendig ist.
Auskunft zu personenbezogenen Daten
Wie oben beschrieben, können Sie dazu beitragen, dass Ihre Kontaktinformationen und Präferenzen richtig, vollständig und aktuell sind, indem Sie uns über die unten genannten Wege kontaktieren. Im Hinblick auf andere personenbezogene Daten, und insoweit dies gemäß geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist, bemühen wir uns nach besten Kräften, Ihnen Zugang zu gewähren, damit Sie die Korrektur etwaiger unrichtiger Daten anfordern können oder die Löschung der Daten, wenn Rubrik nicht gesetzlich oder zu legitimen Geschäftszwecken zur Aufbewahrung verpflichtet ist. Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen reagieren oder, sofern gesetzlich vorgeschrieben, auch früher. Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir die Bearbeitung von Anfragen ablehnen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten besteht, wenn die Daten für legitime Geschäftszwecke erforderlich sind oder wenn das Nachkommen der Anfrage die Privatsphäre anderer gefährden würde.
Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie
Rubrik kann seine Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten, um Änderungen an unseren Datenpraktiken Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, dann werden wir Sie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, entsprechend informieren, einschließlich durch Aktualisierung des Datums dieser Datenschutzrichtlinie und Veröffentlichung in den Online-Diensten oder auf anderen geeigneten Wegen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu erhalten.
Kontakt zu Rubrik
Ihre Meinung ist uns wichtig. Wenn Sie ungelöste Anliegen bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben, die wir nicht zufriedenstellend beantwortet haben, wenden Sie sich bitte (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request an die für uns zuständige, in den USA ansässige Stelle für Streitbeilegung.
Wenn Sie allgemeine Fragen oder Kommentare zu Rubrik haben, kontaktieren Sie uns bitte unter
Rubrik, Inc.
3495 Deer Creek Road
Palo Alto, California 94304
USA
oder per E-Mail an privacy@rubrik.com oder per Online-Formular.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an dpo@rubrik.com oder per Brief an: Attn.: Data Privacy Officer, 3495 Deer Creek Road, Palo Alto, CA. 94304, USA.
Datenschutzerklärung für Kalifornien
In diesem Abschnitt erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten von Einwohnern Kaliforniens in unserer Eigenschaft als „Unternehmen“ gemäß dem California Consumer Privacy Act [Kalifornisches Datenschutzgesetz], in der Fassung des California Privacy Rights Act (zusammen „CPRA“ genannt), erfassen, nutzen und weitergeben, und welche Rechte diesen Benutzern möglicherweise im Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten zustehen.
Für die Zwecke dieses Abschnitts hat der Begriff „personenbezogene Daten“ die Bedeutung, die diesem im CPRA gegeben wird, und schließt keine Daten ein, die vom Geltungsbereich des CPRA ausgeschlossen sind.
Dieser Abschnitt gilt nicht für unsere Erfassung, Nutzung und Weitergabe von Daten unserer Stellenbewerber und Mitarbeiter. Diese Personen erhalten von uns eine andere Datenschutzerklärung, die dann anstelle dieses Abschnitts für diese Personen gilt.
Ihre Rechte unter dem kalifornischen Datenschutz. Die Einwohner Kaliforniens haben die unten aufgeführten Rechte. Diese Rechte sind jedoch nicht uneingeschränkt gültig und in bestimmten Fällen können wir Ihre Anfrage im gesetzlich zulässigen Rahmen ablehnen.
Information. Sie können die folgenden Informationen darüber anfordern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in den letzten zwölf Monaten erfasst und verwendet haben:
Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfasst haben.
Die Kategorien der Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten erfasst haben.
Die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke für die Erfassung/den Verkauf personenbezogener Daten.
Die Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben.
Die Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir zu geschäftlichen Zwecken verkauft oder offengelegt haben.
Die Kategorien der Dritten, an die wir personenbezogene Daten zu geschäftlichen Zwecken verkauft oder denen gegenüber wir sie offengelegt haben.
Zugang. Sie können eine Abschrift der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie in den letzten zwölf Monaten erfasst und verwendet haben.
Berichtigung. Sie können uns bitten, unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen, die wir über Sie erfasst haben.
Löschung. Sie können uns bitten, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben, zu löschen.
Ablehnen.
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zu zielgerichteten Werbezwecken. Sie können bestimmte Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zu zielgerichteten Werbezwecken ablehnen.
Wenn Sie in Ihrem Browser ein rechtlich anerkanntes, browserbasiertes Abwahlsignal aktiviert haben (z. B. Global Privacy Control), dann erkennen wir diese Präferenz im gesetzlichen Rahmen an. Sie müssen dies für jeden einzelnen Browser aktivieren. Sie können die Ablehnung auch über Ihre Cookie-Einstellungen steuern und Social-Media- und Werbecookies ausschalten.
Ablehnung von Profiling und automatisierter Entscheidungsfindung. Sie können der automatischen Verarbeitung oder Profilerstellung widersprechen, die auf Basis personenbezogener Daten erfolgt, um persönliche Aspekte zu bewerten, zu analysieren oder zu prognostizieren, insbesondere im Hinblick auf wirtschaftliche Situation, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Bewegungsprofil.
Ablehnung sonstiger Verkäufe von personenbezogenen Daten. Sie können den sonstigen Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen.
Nichtdiskriminierung. Sie haben das Recht, die oben beschriebenen Rechte frei von Diskriminierung auszuüben, die nach dem CPRA verboten ist.
Ausübung Ihres Rechts auf Information/Auskunft, Zugang, Berichtigung und Löschung. Sie können Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte auf Information/Auskunft, Zugang, Berichtigung oder Löschung über unser Portal für Datenschutzanträge einreichen, und zwar über https://www.rubrik.com/legal/privacy-request oder per E-Mail an privacy@rubrik.com.
Ausübung Ihres Rechts auf Ablehnung des „Verkaufs“ oder der „Weitergabe“ Ihrer personenbezogenen Daten. Wie viele Unternehmen nutzen wir Dienste, die uns helfen, Ihnen zielgerichtete Werbung, wie oben beschrieben, auszuspielen. Nach kalifornischem Recht gelten einige dieser Nutzungen als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ Ihrer personenbezogenen Daten an Werbepartner, die diese Dienste anbieten. Sie können Anträge auf Ablehnung bestimmter Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zu zielgerichteten Werbezwecken oder dem sonstigen Verkauf von personenbezogenen Daten wie folgt ablehnen: unter https://www.rubrik.com/legal/privacy-request oder per E-Mail an privacy@rubrik.com. Diese Mechanismen für die Ablehnung gelten für alle Online-Dienste von Rubrik, auch für jene, die über die Websites von Strata Identity, Inc. angeboten werden.
Identitätsüberprüfung; Bevollmächtigte. Wir müssen Ihre Identität überprüfen, um Ihren Antrag auf Information/Auskunft, Zugang, Berichtigung oder Löschung zu verarbeiten, und behalten uns das Recht vor, uns Ihren Wohnsitz bestätigen zu lassen. Um Ihre Identität zu überprüfen, benötigen wir gegebenenfalls einen amtlichen Ausweis, eine eidesstattliche Erklärung oder andere Informationen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
Ein Bevollmächtigter kann in Ihrem Namen einen Antrag stellen, wenn wir die Identität des Bevollmächtigten überprüft und eine Kopie einer gültigen Vollmacht erhalten haben, die Ihrem Bevollmächtigten gemäß California Probate Code, Abschnitte 4000–4465, ausgehändigt wurde. Wenn Sie Ihrem Bevollmächtigten keine solche Vollmacht ausgestellt haben, müssen Sie ihm eine schriftliche und unterschriebene Erlaubnis zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß CPRA in Ihrem Namen erteilen, die von uns angeforderten Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität bereitstellen und uns eine Bestätigung darüber zukommen lassen, dass Sie dem Bevollmächtigten die Erlaubnis zur Einreichung des Antrags erteilt haben. Unabhängig davon, welche Rubrik- oder erworbene Gesellschaft Ihre Daten ursprünglich erfasst hat, werden alle Anträge über die zentrale Datenschutzstelle bei Rubrik verwaltet.
Personenbezogene Daten, die wir erfassen, nutzen und offenlegen. Wir haben die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zusammengefasst und nehmen dabei sowohl auf die im Abschnitt „Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?“ dieser Datenschutzrichtlinie genannten Kategorien als auch auf die im CPRA definierten Kategorien Bezug, und beschreiben unsere aktuellen Praktiken und jene der letzten zwölf Monate vor Inkrafttreten dieser Datenschutzrichtlinie. Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. über Formularfelder im Internet, die freie Einträge erlauben, können auch andere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, die unten nicht beschrieben sind.
Personenbezogene Daten, die wir erfassen | Gesetzliche Kategorien des CCPA | Quellen personenbezogener Daten | Geschäftliche/ | Kategorien Dritter, gegenüber denen wir personenbezogene zu geschäftlichen Zwecken „offenlegen“ | Kategorien Dritter, an die wir personenbezogene Daten „verkaufen“ oder „weitergeben“ |
Kontakt- und Anfragedaten | Kennungen | Sie | Für die unter „Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?“ beschriebenen Zwecke | Dienstleister | Geschäfts- und Marketingpartner |
Kundendaten | Kennungen oder beschäftigungsbezogene Informationen | Sie | Für die unter „Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?“ beschriebenen Zwecke | Dienstleister | Geschäfts- und Marketingpartner |
Website-Daten und mobile Nutzungsdaten | Kennungen | Automatische Erfassung | Für die unter „Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?“ beschriebenen Zwecke | Dienstleister | Werbepartner (um Online-Werbung zu ermöglichen) |
Audiovisuelle Daten | Sensorische Informationen | Sie | Für die unter „Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?“ beschriebenen Zwecke | Dienstleister | – |
Marketinginformationen | Kennungen | Sie Quellen | Für die unter „Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?“ beschriebenen Zwecke | Dienstleister | Werbepartner (um Online-Werbung zu ermöglichen) |
Aus den obigen Kategorien abgeleitete Daten | Schlussfolgerungen | Dritte Quellen | Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen | Dienstleister | Werbepartner (um Online-Werbung zu ermöglichen) |
Meldetabelle nach kalifornischem Datenschutzrecht:
| Anträge eingereicht | Anträge ganz oder teilweise erfüllt* | Durchschnittliche Reaktionszeit in Tagen | Durchschnittliche Zeit in Tagen bis Abschluss eines Antrags** |
Anträge auf Zugriff auf personenbezogene Daten | 3 | 2 | 36 | 25 |
Anträge auf Löschung personenbezogener Daten | 8 | 7 | 15 | 17 |
Widerspruch zur Verarbeitung personenbezogener Daten | 11 | 3 | 7 | 7 |
Anträge auf Berichtigung personenbezogener Daten | 1 | 0 | 1 | 1 |
* Anträge können möglicherweise nicht abgeschlossen werden, etwa aufgrund von Doppelanfragen oder weil der Antragsteller unseren Aufforderungen zur Verifizierung nicht nachkommt.
** Die Zeit bis zum Abschluss eines Antrags kann teilweise davon abhängen, wann Informationen von dem Antragsteller eingehen, z. B. Informationen zur Überprüfung der Identität der Person oder Informationen zur beantragten Aktion.
Die Angaben gelten für alle Anträge, die bei Rubrik Inc. Affiliates zwischen 1. Juni 2025 und 31. Mai 2026 von Einwohnern Kaliforniens eingegangen sind.
Ergänzende Datenschutzerklärung für Europa
Die Informationen in dieser Ergänzenden Datenschutzerklärung für Europa gelten nur für natürliche Personen im Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz (zusammen als „Europa“ bezeichnet). Wenn Sie in Europa leben, dann gilt diese Ergänzende Datenschutzerklärung für Europa für Sie zusätzlich zur Datenschutzrichtlinie oben.
Bezugnahmen auf „personenbezogene Daten“ in dieser Datenschutzrichtlinie sind so zu verstehen, dass dies „personenbezogene Daten“ gemäß der Definition nach der „DSGVO“ sind (d. h. die Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („EU-DSGVO“) und die EU-DSGVO als Bestandteil des Rechts des Vereinigten Königreichs („UK-GDPR“)). Gemäß der DSGVO sind personenbezogene Daten über eine natürliche Person Daten, über die diese Person direkt identifiziert wird oder identifiziert werden kann. Dies schließt keine „anonymen Daten“ ein (d. h. Daten, bei denen die Identität der entsprechenden natürlichen Person permanent entfernt wurde, sodass diese Person über diese Daten nicht mehr identifiziert wird oder identifizierbar ist.)
Gemäß der DSGVO ist die Rubrik, Inc. die Verantwortliche in Bezug auf die personenbezogenen Daten, für die diese Datenschutzrichtlinie gilt. Daten zu den Ansprechpartnern finden Sie unter „Europäische Kontaktdaten“.
Cookies. In Bezug auf Web-Cookies und sonstige Technologien, die für die Bereitstellung der Online-Dienste nicht unbedingt notwendig sind, holt Rubrik die Einwilligung der Nutzer der Online-Dienste in Europa auf Grundlage einer separaten Cookie-Richtlinie von Rubrik oder der Cookie-Richtlinie der Strata Identity, Inc. ein.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Hinsichtlich der einzelnen Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, müssen wir gemäß DSGVO sicherstellen, dass eine rechtliche Grundlage für die Nutzung vorliegt. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind, werden nachstehend aufgeführt. Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir gerade mit Ihnen schließen oder bereits geschlossen haben („vertragliche Notwendigkeit“).
Wenn es für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen („berechtigtes Interesse“). In der folgenden Tabelle sind weitere Einzelheiten zu den spezifischen berechtigten Interessen aufgeführt, die wir in Bezug auf jeden Zweck verfolgen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
Wenn wir einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen („Compliance“).
Wenn wir Ihre spezifische Einwilligung zur Durchführung der Verarbeitung für den betreffenden Zweck haben („Einwilligung“).
Wir haben die Rechtsgrundlagen unten in Form einer Tabelle aufgeführt, auf die wir uns in Bezug auf die entsprechenden Zwecke stützen, für die wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen – lesen Sie bezüglich dieser Zwecke und der betreffenden Datenarten den Abschnitt „Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?“.
Zweck | Kategorien betreffender personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage |
Um auf Ihre Anmerkungen, Fragen und Anfragen reagieren zu können und/oder die interne Produktivität zu verbessern und zu unterstützen sowie um die Qualität und Effizienz unserer Dienstleistungen zu verbessern | Sämtliche relevanten Datenkategorien für die jeweiligen Umstände (außer sensible Daten) | Berechtigtes Interesse Wir haben ein berechtigtes – und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zulässiges – Interesse an der Nutzung von KI-Tools, um unsere interne Produktivität zu unterstützen, die operative Effizienz zu erhöhen und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern. Diese Verarbeitung wird in einer Art und Weise durchgeführt, dass die Rechte und Freiheiten von natürlichen Personen gewahrt bleibt, und unterliegt entsprechenden Schutzmechanismen, insbesondere dort, wo personenbezogene Daten betroffen sind. Wenn dies gesetzlich gefordert ist, stellen wir auch sicher, dass zusätzliche Rechtsgrundlagen oder Einwilligungsmechanismen implementiert sind, um diese Verarbeitung zu unterstützen |
Zur Verwaltung Ihres Accounts | Account-Daten | Vertragliche Notwendigkeit |
Zur Überwachung der Leistung unserer Websites und Mobilanwendungen | Website-Daten und mobile Nutzungsdaten | Einwilligung, sofern gesetzlich vorgeschrieben; ansonsten Berechtigtes Interesse |
Zum Ausspielen interessensbasierter Werbung | Website-Daten und mobile Nutzungsdaten | Einwilligung, sofern gesetzlich vorgeschrieben; ansonsten |
Zur Personalisierung unserer Online-Dienste | Öffentliche Daten | Einwilligung, sofern gesetzlich vorgeschrieben; ansonsten Berechtigtes Interesse |
Zur Veranstaltung und Verwaltung von Events, wo wir als Sponsoren oder Teilnehmer auftreten können | Audiovisuelle Daten | Berechtigtes Interesse |
Um Ihnen personalisierte Direktwerbung auf Grundlage Ihres Bedarfs und Ihrer Interessen zuzusenden | Marketinginformationen | Einwilligung, sofern gesetzlich vorgeschrieben; ansonsten |
Zur Einhaltung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten und zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen | Sämtliche Datentypen, die unter den Umständen relevant sind | Einhaltung der Gesetze |
Zur Erstellung aggregierter, anonymisierter oder entidentifizierter Daten | Berechtigtes Interesse | |
Zur Bewertung eines potenziellen Interesses an unseren Produkten und Dienstleistungen, auch über Datenanreicherung, Bewertung von Interessenten und Kundengewinnung | Marketinginformationen; Schlussfolgerungen | Berechtigtes Interesse |
Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb Europas. Rubrik übermittelt einige Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, in denen die Datenschutzgesetze möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau wie in Ihrer Rechtsordnung bieten. Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus Europa in ein Land, bei dem davon ausgegangen wird, dass es kein gleichwertiges Schutzniveau bietet, wird auf der Grundlage der Angemessenheit entschieden bzw. unter Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen im Rahmen der DSGVO (z. B. den Standard-Datenschutzklauseln der Europäischen Kommission oder dem Internationalen Daten-Transferabkommen des Vereinigten Königreichs). Jede Weiterübermittlung unterliegt den entsprechenden Weiterübermittlungsanforderungen, die nach geltendem Recht erforderlich sind.
Datenaufbewahrung. Rubrik bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie dies erforderlich ist, um unsere Online-Dienste für Sie bereitzustellen und die geltenden Gesetze einzuhalten. Wenn Sie sich beispielsweise für einen Account bei den Online-Diensten registrieren, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie Sie einen Account bei uns haben, und danach nur so lange, wie es erforderlich ist, um geltende Gesetze einzuhalten, unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder unsere rechtlichen Interessen in Verbindung mit einer etwaigen Forderung oder Verteidigung vor einer formellen Streitbeilegungsstelle zu vertreten. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten so schnell wie möglich gelöscht, vernichtet oder anonymisiert werden, sobald die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erfüllt sind.
.Rechte betroffener Personen. Nach den europäischen Datenschutzgesetzen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie in Europa wohnhaft sind, können Sie uns auffordern, die folgenden Maßnahmen in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu ergreifen:
Zugang. Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Ihnen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewähren.
Berichtigung. Angaben in Ihren personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder zu berichtigen.
Löschung. Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn es keinen guten Grund mehr dafür gibt, dass wir diese weiter verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht ausgeübt haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
Übertragung. Eine maschinenlesbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten Ihrer Wahl zu übertragen.
Einschränkung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, z. B. wenn Sie von uns verlangen, die Richtigkeit der Daten festzustellen oder den Grund für die Verarbeitung darzulegen.
Widerspruch. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen. Sie haben auch das Recht auf Widerspruch, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Direktmarketings nutzen.
Einwilligung entziehen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nutzen, dann haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zurückzuziehen.
Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie auf die Informationen in Ihrem Account zugreifen oder indem Sie einen Antrag über https://www.rubrik.com/legal/privacy-request oder per E-Mail an privacy@rubrik.com einreichen. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte Einschränkungen und Bedingungen gemäß der DSGVO oder geltenden nationalen Datenschutzgesetzen unterliegen können.
Ihr Recht auf Beschwerde. Zusätzlich zu Ihren obengenannten Rechten haben Sie die Möglichkeit, falls Sie mit einer Antwort oder Reaktion auf einen von Ihnen gestellten Antrag oder der Art, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde für Ihren üblichen Aufenthaltsort einzureichen.
Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum finden die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörde für den jeweiligen Wohnort hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de
Nutzer im Vereinigten Königreich finden die Kontaktdaten der britischen Datenschutzaufsichtsbehörde hier:
The Information Commissioner’s Office
Water Lane, Wycliffe House
Wilmslow - Cheshire SK9 5AF
Tel. +44 303 123 1113
Website: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Ihre Wahlmöglichkeiten. Sie sind nicht verpflichtet, Rubrik personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Rubrik jedoch keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können Sie möglicherweise nicht unsere Online-Dienste nutzen oder wirksam Geschäfte mit uns tätigen. Sie können unsere Online-Dienste auch ohne Zustimmung zu nicht unbedingt erforderlichen Cookies nutzen. Dies hat lediglich zur Folge, dass unsere Online-Dienste weniger auf Sie zugeschnitten sind.
Profiling. Rubrik setzt im Zusammenhang mit seinen Online-Diensten und einer automatisierten Entscheidungsfindung keine Methoden ein, die rechtliche oder anderweitige wesentliche Folgen für Sie haben.
Teilnahme am Datenschutzrahmen
Rubrik hält sich an den Datenschutzrahmen EU-USA, die UK-Erweiterung zu diesem und an den Datenschutzrahmen Schweiz-USA, der vom US-Handelsministerium für die Erfassung, Nutzung und Aufbewahrung personenbezogener Daten festgelegt wurde, die von der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Rubrik hat gegenüber dem Handelsministerium nachgewiesen, dass es die Grundsätze des Privacy Shield einhält. Falls die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und der Grundsätze des Datenschutzrahmens im Widerspruch zu den Grundsätzen des Privacy Shield stehen, sind die Grundsätze des Privacy Shield maßgeblich. Lesen Sie mehr zum Datenschutzrahmen unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Unsere Zertifizierung finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Rubriks Hinweis zum Datenschutzrahmen finden Sie zudem HIER.
Die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Datenschutzpraktiken von Rubrik entsprechen dem grenzüberschreitenden Datenschutzregelsystem der APEC (APEC Cross Border Privacy Rules System, CBPR-System). Das APEC-CBPR-System bietet Unternehmen einen Rahmen für den Schutz personenbezogener Daten, die zwischen teilnehmenden APEC-Wirtschaftsnationen übertragen werden. Weitere Informationen zum APEC-Rahmen finden Sie hier: www.cbprs.org
Europäische Ansprechpartner
Wenn Sie Bedenken, Beschwerden, eine Frage an den Datenschutzbeauftragten für Ihre Region oder eine Frage oder Anmerkung zu dieser Ergänzenden Datenschutzerklärung für Europa haben, dann wenden Sie sich bitte an privacy@rubrik.com oder füllen Sie das Formular im Internet aus. Sie können sich auch direkt an eines unserer verbundenen Unternehmen wenden, und zwar unter den folgenden Anschriften:
Rubrik Cloud Data |
| Rubrik The Netherlands B.V. |
Rubrik UK Limited
| Rubrik Germany GmbH
| Rubrik Switzerland GmbH
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Rubrik Italy S.r.l.
| Rubrik Data Security, S.L.
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