Rubrik Privacybeleid

Kennisgeving voor Californië met betrekking tot gegevensverzameling: Als u inwoner van Californië bent, neem dan het gedeelte Verklaring privacyrechten in Californië hieronder door voor belangrijke informatie over uw rechten zoals gedefinieerd in de Californische wet. Als u zich in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland bevindt, verwijzen we u naar de Aanvullende Europese privacyverklaring hieronder.

Uw privacy is belangrijk voor Rubrik, gevestigd aan 3495 Deer Creek Road, Palo Alto, Californië 94304, Verenigde Staten, en al zijn dochterondernemingen, waaronder Rubrik International, Inc. en recent overgenomen bedrijven ('Rubrik', 'wij' of 'ons').

In dit Privacybeleid geven we informatie over onze verwerking van persoonsgegevens die we verzamelen via onze digitale of online eigendommen of services die vallen onder dit Privacybeleid (inclusief, voor zover van toepassing, onze websites, applicaties, socialemediapagina's, chatbots, marketingactiviteiten, live evenementen, bezoeken aan onze locaties en andere activiteiten die worden beschreven in dit Privacybeleid) (de 'Online Services').

We bieden onze zakelijke klanten een oplossing voor het monitoren van cybersecurity. Daarnaast bieden we geavanceerde producten en services op het gebied van machine learning en AI als onderdeel van ons geïntegreerde platform. Dit Privacybeleid is van toepassing op ons productaanbod op het gebied van cybersecurity, identiteitsbeveiliging en machine learning, en de daaraan gekoppelde gegevensverwerking. Op ons gebruik van gegevens die we verwerken namens onze zakelijke klanten kunnen de overeenkomsten met de betreffende klanten van toepassing zijn. Als u vragen hebt over de persoonsgegevens die we verwerken namens een zakelijke klant (inclusief het uitoefenen van de rechten die u mogelijk hebt met betrekking tot dergelijke informatie), kunt u contact opnemen met de betreffende zakelijke klant.

Onze websites, producten en services zijn ontworpen en bedoeld voor bedrijven en hun vertegenwoordigers. We bieden geen producten of services voor gebruik door privépersonen voor persoonlijke of huishoudelijke doeleinden. Dientengevolge behandelen we alle persoonsgegevens die we verzamelen als betrekking hebbend op privépersonen in hun functie van vertegenwoordiger van de relevante bedrijven, en niet als privépersonen.

Indien we persoonsgegevens van u verwerken in verband met een wervingsactie, het zoeken van kandidaten, sollicitaties, sollicitatiegesprekken, assessments of mogelijke vacatures bij Rubrik, is onze Privacyverklaring voor Sollicitanten van toepassing op die verwerking, in plaats van dit Privacybeleid. Dit omvat persoonsgegevens die worden verzameld of gebruikt voor het identificeren en evalueren van en communiceren met potentiële kandidaten voor een vacature.

Het Privacybeleid van Rubrik is in meerdere talen beschikbaar. In geval van discrepanties is de Engelse versie van het Rubrik Privacybeleid leidend; deze moet worden beschouwd als de gezaghebbende en meest actuele versie. U kunt een afdrukbaar exemplaar van de Engelse versie van het Privacybeleid hier downloaden.

Verzamelde persoonsgegevens

We verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens om u de Online Services te kunnen bieden, zoals:

• Contactinformatie: We verzamelen persoonsgegevens die ons in staat stellen contact met u op te nemen (zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres) en andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via onze Online Services of chatfuncties met een vraag, opmerking of verzoek in verband met onze producten of diensten.

• Accountinformatie: Wanneer u een account aanmaakt bij een van onze Online Services verzamelen we uw bedrijfsnaam, gebruikersnaam en wachtwoord. We verzamelen ook informatie over accountgerelateerd gebruik van onze Online Services, zoals uw accountvoorkeuren, welke onderdelen van de Online Services u gebruikt en hoelang, en alle aanvragen en bestellingen die u plaatst via uw account.

• Website-informatie en mobiele informatie: Wanneer u onze websites bezoekt, verzamelen we automatisch het IP-adres van uw computer of andere apparaat en andere technische informatie met betrekking tot uw computer of andere apparaat en websitegebruik, zoals de browser(versie) die u gebruikt, het domein van uw internetprovider, tijdzone, de webpagina's via welke u onze website bezoekt en via welke u de website verlaat, het besturingssysteem van uw computer, datum- en tijdstempels en/of clickstream-gegevens. Ook gebruiken we cookies en andere tracking-technologieën, waaronder chattechnologieën op onze websites. Raadpleeg voor meer informatie het gedeelte 'Cookies en andere technologieën' hieronder. Het is ons toegestaan om de aangegeven informatie te koppelen aan informatie die u rechtstreeks verstrekt bij een bezoek aan onze website, of aan informatie die we ontvangen van derde partijen, wat ertoe leidt dat privépersonen en hun acties op onze website persoonlijk identificeerbaar kunnen zijn en worden opgeslagen in onze klantenrelatiedatabase met als doel het leveren van gepersonaliseerde services en bijdragen aan het plannen van verkoopactiviteiten, het opstellen van prognoses en acquisitieactiviteiten.

• Openbare informatie over u: Als u zich hebt geïdentificeerd als een gebruiker van onze Online Services, interesse hebt getoond in onze producten of diensten of mogelijk interesse hebt in onze producten of diensten, kunnen we persoonsgegevens over u verzamelen die afkomstig zijn van openbare bronnen, zoals sociale media, openbare informatiebronnen, enzovoort. We maken ook gebruik van externe leveranciers op het gebied van gegevensverrijking en prospectinformatie om contactinformatie te achterhalen van huidige of potentiële zakelijke klanten die mogelijk geïnteresseerd zijn in onze services, zoals LinkedIn, Sales Navigator, ZoomInfo, Lusha en 6Sense.

• Audiovisuele informatie over u: Fotografische beelden en videobeelden die zijn vastgelegd/opgenomen door beveiligingscamera's of andere audiovisuele en vergelijkbare beveiligings-/bewakingssystemen tijdens openbare of marketingevenementen/-sessies (inclusief opnamen van virtuele of live workshops en andere evenementen/sessies).

• Marketinginformatie: Uw contactgegevens en professionele informatie die is verkregen via marketingformulieren en -evenementen; uw voorkeuren met betrekking tot het ontvangen van onze marketingcommunicatie; details over uw interactie met die communicatie en onze advertenties, zoals of u die opent, erop klikt, content bekijkt of evenementen bezoekt; identificatiemiddelen die worden gebruikt voor het verzenden en meten van marketingactiviteiten, zoals uw e-mailadres, cookies en advertentie-identifiers, en campagnegegevens; en segmenten, scores en andere inferenties die we met behulp van deze informatie opstellen.

• Gebruiksgegevens van producten: Informatie over uw interactie met en configuratie van onze machine-learningproducten, waaronder het gebruik van API's, gegevens over modelimplementaties en de benuttingsgraad van functies.

• Andere gegevens die hier niet specifiek worden vermeld, die we gebruiken zoals beschreven in dit Privacybeleid of op de manier die wordt vermeld ten tijde van de verzameling ervan.

Mogelijk bieden we openbare berichtendiensten of forums als onderdeel van de Online Services. Houd er rekening mee dat de persoonsgegevens die u op dergelijke diensten of forums plaatst openbaar toegankelijk kunnen zijn. Deze informatie kan worden geraadpleegd, verzameld en gebruikt door anderen, en kan zich in een cache bevinden, worden gekopieerd, in een schermafbeelding worden vastgelegd of op een externe locatie worden opgeslagen door anderen (zoals zoekmachines), en wij zijn niet verantwoordelijk voor dergelijk gebruik van deze informatie.

Zo gebruiken we uw persoonsgegevens

We gebruiken uw persoonsgegevens voor het toegankelijk maken, analyseren, leveren, beheren en optimaliseren van onze producten en services, voor het beheren van uw keuzes, voor het krijgen van inzicht in of analyseren van websiteverkeer, voor het personaliseren van website en advertenties waar van toepassing en voor het leveren van de Online Services. Specifiek is het volgende ons toegestaan:

• Het gebruiken van persoonsgegevens voor het toegankelijk maken, leveren en beheren van de services waarvoor u een licentie hebt of waarop u bent geabonneerd, inclusief het instellen van gebruikers- en beheerderaccounts, het leveren van technische ondersteuning en zakelijke support en het beheren van functies en functionaliteit van aanvullende of externe services.

• Het gebruiken van contactinformatie voor het beantwoorden van uw opmerkingen, vragen en aanvragen en het verstrekken van aangevraagde productdocumentatie of whitepapers. Waar toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving, inclusief met uw toestemming waar die is vereist, is het ons toegestaan uw contactinformatie te gebruiken voor het versturen van advertenties, marketingcommunicatie, aanbiedingen en nieuws over nieuwe services en voordelen.

• Het gebruiken van contactinformatie voor het beheren en versturen van uitnodigingen voor live evenementen en webinars, het opstellen van verkoopplanningen en marketingactiviteiten die naar onze mening interessant zouden kunnen zijn voor u, of om u toegang te verschaffen tot een fysieke locatie, zoals een kantoor. Deze informatie wordt opgeslagen in onze marketingdatabase voor zakelijke klanten. Daarnaast is het ons toegestaan om contactinformatie of andere informatie die is verkregen uit openbare bronnen of databases en van leveranciers van gegevensverificatie en -verrijking zoals ZoomInfo en Lusha te gebruiken voor het verifiëren, opschonen en bijwerken van uw contactinformatie om te zorgen dat die accuraat is.

• Het gebruiken van website-informatie en mobiele informatie voor het monitoren van de performance van onze websites en mobiele applicaties, het analyseren van trends, gebruik en activiteiten die verband houden met onze reclame- en marketingactiviteiten en het garanderen van de technische compatibiliteit daarvan met onze gebruikers. Dit omvat het gebruik van e-mailmarketingplatformen, marketingautomatiseringsplatformen, productanalyseplatformen, machine learning en analyse- en meettools en -services zoals Adobe Analytics, Google Analytics, MailChimp, Marketo, Meta, Mixpanel, ZoomInfo, 6Sense en andere, vergelijkbare technologieën en platformen.

• Het gebruiken van services van derden voor het bekijken van sessie-opnames, om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze gegevens gebruiken we om technische problemen op te sporen en te herstellen, om de bruikbaarheid van de site te analyseren en te verbeteren, en om de performance van onze website te optimaliseren. Gevoelige gegevens zoals wachtwoorden en betaalgegevens worden automatisch onzichtbaar gemaakt en niet vastgelegd door deze services.

• Het gebruiken van accountinformatie om de Online Services, het account of de portal te beheren waarvoor u zich hebt aangemeld, om met u te communiceren in verband met uw account, om onze Online Services voor u te personaliseren, inclusief het vooraf invullen van formulieren, indien beschikbaar en indien u bent opgenomen in onze zakelijke marketingdatabase en toestemming hebt gegeven (waar van toepassing) voor het gebruik van cookies, om klantenservice, productupdates en garantie-informatie te bieden, en om de performance van onze Online Services te monitoren.

• Het is ons ook toegestaan om website-informatie, contactinformatie, mobiele informatie, voorspellende analyses en informatie die is opgeslagen in onze klantenrelatiedatabase te gebruiken voor gerichte advertentiedoeleinden, waar toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving.

• Voor onze advertenties werken we samen met externe partners zoals 6Sense, Influ2, Meta en Instagram, Microsoft, X (voorheen Twitter), Google en LinkedIn die mogelijk cookies en andere technologieën gebruiken voor het verzamelen van website-informatie, mobiele informatie en overige informatie, om u online advertenties van Rubrik te tonen die naar onze mening interessant zijn voor u. Dit zijn advertenties die aansluiten bij uw interesses. Het is ons ook toegestaan informatie over onze gebruikers te delen met deze bedrijven, voor het faciliteren van op gedrag gebaseerde of gerichte advertenties voor deze en vergelijkbare gebruikers op deze of andere platformen.

• Het is ons toegestaan u gerichte e-mailberichten te sturen waarin mogelijk gebruik wordt gemaakt van webbakens, zodat we inzicht krijgen in of het bericht is afgeleverd, geopend of gedeeld. Het ons toegestaan om uw activiteit op te slaan in onze e-mailbeheersoftware, analyseplatformen en  marketingdatabases wanneer u klikt op links in een e-mail, zodat we inzicht krijgen in de performance van deze e-mails, voor zover toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving. Het is ons toegestaan deze informatie te gebruiken voor het voorspellen van de kans dat u geïnteresseerd blijft in onze producten en services, alsmede voor het personaliseren van uw ervaring op onze website of het tonen van relevantere advertenties. Raadpleeg voor meer informatie het gedeelte 'Cookies en andere technologieën' hieronder.

• Het gebruiken van openbare informatie over u, inclusief maar niet beperkt tot uw socialemedianaam en -activiteiten zoals likes en reacties indien er interactie plaatsvindt met socialemediacontent van Rubrik. Het is ons toegestaan dit te combineren met andere persoonsgegevens die we over u hebben voor het personaliseren van onze Online Services en het identificeren van producten en services die naar onze mening interessant zijn voor u of uw bedrijf.

• Het gebruiken van audiovisuele informatie over u in verband met het exploiteren en beheren van locaties of onze bedrijfsvoering, en voor het hosten en beheren van evenementen die we sponsoren of waaraan we deelnemen.

• Het gebruiken van marketing- en analyse-informatie over u voor het verkrijgen van inzicht in uw mogelijke interesse in onze services en voor het versturen van gepersonaliseerde marketingcommunicatie die aansluit bij uw behoeften en interesses.

• Het gebruiken van opgenomen informatie, inclusief opgenomen telefoongesprekken (in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) voor trainings-. kwaliteitsborgings- en administratieve doeleinden. Wanneer dit van rechtswege is vereist, bieden we u de optie om bezwaar aan te tekenen tegen het opnemen van gesprekken.

• Het gebruiken van Generatieve AI-modellen en chatbots voor: (i) het uitbreiden of verbeteren van bepaalde producten en services, zoals automatische contentcreatie, gepersonaliseerde aanbevelingen, ontwikkeling of review van code, kwaliteitsborging en klantenservice. Dit omvat het benutten van de geïntegreerde machine-learningtechnologieën van Rubrik voor innovatie binnen onze producten en services. Wanneer u feedback geeft of contact opneemt via onze chatbot, is het ons toegestaan de transcripties en ontvangen feedback te gebruiken voor het verbeteren van de services en processen die gebruikmaken van deze modellen. Dit omvat het gebruik van AI-tools voor het genereren van opvolgingsmails die zijn gebaseerd op interactie met de chatbot of gedragssignalen, waarmee we het gesprek kunnen voortzetten via e-mailconversaties tussen u en onze door AI ondersteunde communicatiediensten, en (ii) voor het ondersteunen van de interne productiviteit en het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van onze services en communicatie. Deze tools kunnen worden gebruikt voor taken zoals contentcreatie, het maken van samenvattingen, vertalingen, automatiseren van marketing, communicatie, gegevensanalyse en -verrijking voor onder andere verkoop- en marketingdoeleinden.

  • Deze Generatieve AI-modellen zijn ontworpen voor het genereren van output die is gebaseerd op gebruikersinput en relevante brondocumenten. Meer specifiek worden gegevens die door klanten worden verstrekt voor verwerking via de AI-/ML-modellen van Rubrik verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden van onze overeenkomsten met deze klanten. Wij zorgen ervoor dat alle gegevens die worden gebruikt in feedbackprocessen wordt verwerkt in overeenstemming met ons privacybeleid en de geldende voorschriften.

  • We nemen geen volledig geautomatiseerde beslissingen (met Generatieve AI of anderszins) die juridische of anderszins ingrijpende gevolgen hebben voor privépersonen. Wanneer geautomatiseerde tools worden gebruikt bij verwerking of analyse, is er altijd sprake van een menselijke controle voor beslissingen die ingrijpende gevolgen kunnen hebben voor u.

• We gebruiken uw persoonsgegevens ook waar nodig voor het voldoen aan onze wettelijke en contractuele verplichtingen en voor het beschermen van onze juridische belangen, bijvoorbeeld in het geval van een klacht of geschil.

• Het is ons toegestaan samengevoegde en geanonimiseerde gegevens te gebruiken die zijn samengesteld uit uw persoonsgegevens en die van andere privépersonen waarvan we de persoonsgegevens verzamelen. We anonimiseren persoonsgegevens door informatie te verwijderen aan de hand waarvan u zou kunnen worden geïdentificeerd. Het is ons toegestaan deze samengevoegde en geanonimiseerde gegevens te gebruiken en te delen met derde partijen voor onze gerechtvaardigde zakelijke doeleinden, inclusief het analyseren en verbeteren van de Online Services en het promoten van onze business. We zullen dergelijke gegevens nooit proberen te de-anonimiseren, behalve waar toegestaan op grond van de wet.

• We voeren ook statistische analyses uit van de gebruikers van onze Online Services voor het verbeteren van de content, het ontwerp en de navigatie van de Online Services en onze andere producten en services. In deze gevallen gebruiken we samengevoegde of statistische gegevens die in de meeste gevallen niet redelijkerwijs kunnen worden gebruikt om u te identificeren.  Wanneer u contact met ons opneemt door het sturen van een e-mail of door andere technologie te gebruiken (zoals via een chatfunctie op onze site), het invullen van een formulier, of het bijwonen van een evenement dat wij hosten of sponsoren, is het ons toegestaan deze informatie op te slaan en te combineren (inclusief met gedragsgegevens, verrijkte gegevens en informatie van externe leveranciers) in onze analyse- en klantenrelatiesystemen om beter inzicht te krijgen in uw interesses, uw mogelijke interesse in onze producten en services te peilen, en u van de meest relevante communicatie te voorzien, inclusief voor het benaderen van prospects en lead scoring.

Daarnaast is het ons toegestaan om u in voorkomende gevallen specifiek te vragen om uw toestemming voor het verzamelen, gebruiken of delen van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer dat van rechtswege is vereist.

Waar uw persoonsgegevens mogelijk naar worden overgedragen

Rubrik heeft vestigingen en is actief over de hele wereld, en persoonsgegevens die we verzamelen worden mogelijk overgedragen naar, of zijn toegankelijk voor, internationale Rubrik-entiteiten en gelieerde bedrijven, en/of onze serviceproviders. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt in beveiligde systemen, zoals cloudinfrastructuren en on-premise IT-systemen die worden beheerd door Rubrik en/of onze serviceproviders. Dergelijke overdrachten binnen de wereldwijde business van Rubrik worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetten op het gebied van dataprivacy, de Binding Corporate Rules van Rubrik ('BCR'), de modelcontractbepalingen van de Europese commissie ('MCB') en andere wettelijk erkende overdrachtsmechanismen die van toepassing zijn. Onze Binding Corporate Rules voldoen aan de voorschriften van de Europese dataprivacywetten, wat betekent dat alle entiteiten binnen onze groep die de BCR onderschrijven, verplicht zijn om te voldoen aan dezelfde interne regels.  Zie BCR voor meer informatie of om een exemplaar te downloaden.

De persoonsgegevens die we openbaar maken

Het is Rubrik toegestaan uw persoonsgegevens openbaar te maken aan de volgende derde partijen, en zoals anderszins beschreven in dit Privacybeleid, in andere toepasselijke kennisgevingen, of ten tijde van de verzameling:

• Aan de serviceproviders van Rubrik, die handelen namens en op instructies van Rubrik voor het vervullen van productorders, leveren van services, leveren van IT-middelen, hosten van websites en webinars en bieden van klantenservice (inclusief online chatfunctionaliteit en leveranciers van gegevensverrijking en -opschoning) en beveiligingsdiensten, en het vervullen van de andere doeleinden zoals hierboven beschreven.

• Aan andere zakelijke entiteiten die eigendom zijn van Rubrik, voor het coördineren van de wereldwijde uitrol en ontwikkeling van onze producten en services.

• Aan externe partners voor het bieden van gerichte advertenties, zoals hieronder beschreven.

• Aan zakelijke en marketingpartners, zoals derde partijen waarmee we gezamenlijk evenementen of promotieacties sponsoren, waarmee we gezamenlijk producten of services bieden, of waarvan de producten of services mogelijk interessant voor u zijn.

• Wanneer dit van rechtswege is vereist, inclusief maar niet beperkt tot, in reactie op een verzoek van overheids- of toezichthoudende instanties, voor het meewerken aan onderzoeken van de autoriteiten, of na ontvangst van een gerechtelijk bevel.

• Aan zakelijke adviseurs zoals advocaten, auditors, banken en verzekeraars, wanneer dat nodig is voor de zakelijke diensten die zij aan ons leveren.

• Aan overnamepartners (zakelijke partijen die betrokken zijn bij mogelijke of daadwerkelijke overnames in de context van een fusie, acquisitie of andere reorganisatie of verkoop van bedrijven of assets van Rubrik). De werkwijze van Rubrik bij dergelijke transacties is om redelijke bescherming te bieden voor de verstrekte informatie.

• Aan rechtbanken en overheidsinstanties voor de bescherming van u, Rubrik of derde partijen tegen materiële of fysieke schade, zoals fraude of situaties waarin de fysieke veiligheid van een persoon in het geding is.

Serviceproviders die handelen namens Rubrik zijn verplicht zich te houden aan vertrouwelijkheidseisen die minimaal dezelfde bescherming bieden als wat hierin wordt beschreven, en krijgen uitsluitend toegang tot de persoonsgegevens die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Bronnen van persoonsgegevens

Indien Rubrik geen directe toestemming van u krijgt voor het verzamelen van uw persoonsgegevens, is het Rubrik toegestaan die informatie te verzamelen uit de volgende bronnen: openbaar toegankelijke bronnen (zoals openbare websites, overheidsinstanties, het internet, sociale media en registers), werknemers of consultants van Rubrik of werknemers van onze consultants, aan Rubrik gelieerde bedrijven en partners, dochterondernemingen of onlangs overgenomen entiteiten, overheidsinstanties, onderwijsinstellingen en leveranciers, inclusief externe gegevensproviders, en wanneer u een vestiging van Rubrik bezoekt.

Het is Rubrik ook toegestaan om uw zakelijke contactgegevens te ontvangen van evenementenpartners waarvan Rubrik het evenement sponsort of bijwoont, of tijdens evenementen die Rubrik sponsort of bijwoont. De informatie die we ontvangen verschilt per evenementenpartner en is gebaseerd op hun overeenkomst met u op het moment dat u zich aanmeldt om hun evenement bij te wonen. Rubrik gebruikt deze zakelijke contactgegevens in overeenstemming met de contractuele overeenkomst met de evenementenpartner of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Het is ons ook toegestaan persoonsgegevens die we rechtstreeks bij u hebben verzameld of op basis van uw gebruik van onze Online Services, inclusief gedragsgegevens en cookiegegevens, te combineren met gegevens verkregen van externe gegevensproviders voor het aanvullen, verifiëren of verrijken van uw profiel voor marketing- en verkoopdoeleinden.

Uw keuzemogelijkheden

In dit gedeelte beschrijven we de rechten en keuzemogelijkheden die alle gebruikers ter beschikking staan. Voor gebruikers in Californië en Europa staat hieronder aanvullende informatie.

Recht van inzage en updaten van uw informatie. Indien u zich hebt aangemeld voor een account bij ons via de Online Services, bent u gerechtigd bepaalde accountgegevens te raadplegen en te updaten door u aan te melden bij uw account of contact met ons op te nemen.

Opt-out van communicatie. Als u niet langer marketingcommunicatie wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden voor dergelijke e-mails door op Afmelden te klikken in de mails die u van ons ontvangt. Houd er rekening mee dat u, als u geen marketingmails meer wilt ontvangen, nog steeds servicegerelateerde berichten en niet-marketingberichten ontvangt.

Advertentiekeuzes. U bent gerechtigd om het gebruik van bepaalde persoonsgegevens voor gerichte advertenties te controleren of te beperken door te klikken op de link in het cookiebeleid van Rubrik om toegang te krijgen tot uw cookie-instellingen, of door uw instellingen aan te passen op elk advertentieplatform, apparaat en browser.

Weigeren om informatie te verstrekken. Wij verzamelen persoonsgegevens om bepaalde services te kunnen leveren. Als u de informatie die wij als noodzakelijk of verplicht beschouwen niet verstrekt, kunnen we dergelijke services mogelijk niet leveren.

Websites van derden

Onze Online Services kunnen links bevatten naar applicaties, producten, services en websites van derden. Als u op een dergelijke link klikt, verlaat u onze Online Services. Rubrik heeft geen controle over deze externe websites en hun privacybeleid, dat anders kan zijn dan dat van Rubrik. De persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt of die worden verzameld door deze derde partijen vallen niet onder het Privacybeleid van Rubrik. U wordt geadviseerd de privacydocumentatie van elke externe website die u gebruikt door te nemen voordat u toestemming geeft om uw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken.

Rubrik biedt mogelijk socialemediafunctionaliteit zoals knoppen van Facebook, LinkedIn, Vimeo, YouTube of X (voorheen Twitter), waarmee u informatie kunt delen met uw sociale netwerken ten behoeve van interactie met Rubrik op verschillende socialemediawebsites.

Uw gebruik van deze functies kan betekenen dat er informatie over u wordt verzameld of gedeeld, afhankelijk van de specifieke socialemediawebsite, inclusief het verzamelen van uw IP-adres, welke pagina u bezoekt op onze website en het plaatsen van een cookie voor de goede werking van de functionaliteit. Socialemediafuncties of geïntegreerde widgets, zoals video- en podcastspelers, worden gehost door een derde partij zoals YouTube, Vimeo of Spotify. Uw gebruik van deze socialemediafuncties, zoals het bekijken van video's en het beluisteren van podcasts, is onderhevig aan het privacybeleid van de derde partij die de functies biedt. Deze partij kan gegevens verzamelen over uw kijk- en luistergeschiedenis op de website van Rubrik of daarbuiten, met name wanneer u een bestaande account hebt bij die derde partij of niet bepaalde pixels of cookies hebt gewist voordat u onze site bezoekt. In dergelijke gevallen kunnen zij u rechtstreeks identificeren en die gegevens combineren met andere informatie of gegevens die ze over u hebben verzameld tijdens uw interactie met de betreffende derde partij.

Personen jonger dan 13 jaar

We verzamelen, verkopen en delen niet willens en wetens persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 13 jaar. Als we ontdekken dat we persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige jonger dan 13 jaar, zullen we voldoen aan de wettelijke verplichting om de informatie te wissen.

Cookies en andere technologieën

Rubrik en onze partners (zoals marketingpartners, en leveranciers van analyses, advertenties en diensten) gebruiken verschillende volgtechnologieën zoals cookies, webbakens, pixels, tags en scripts zelfstandig of in combinatie met cookies om trends te analyseren in onze Online Services, onze Online Services te beheren en om bedrijfsgegevens en demografische informatie te verzamelen over onze gebruikers in het algemeen of voor advertentiedoeleinden. Hieronder vallen technologieën die worden gebruikt in alle Rubrik Online Services. We ontvangen rapporten op basis van het gebruik van deze technologieën door deze bedrijven op, in de meeste gevallen, zowel individuele als samengevoegde basis. Indien u persoonsgegevens verstrekt op onze website en cookies accepteert, is het Rubrik toegestaan om deze gegevens te combineren in onze klantenrelatie- of analysesystemen.

Zie het Cookiebeleid van Rubrik voor meer informatie, inclusief informatie over uw keuzemogelijkheden met betrekking tot advertenties- en socialemediacookies en het geven van toestemming voor het gebruik van cookies. We respecteren de algemene privacyinstellingen.

Indien u een bekende gebruiker bent, kan onze chattechnologie gebruikmaken van profielgegevens die zijn gekoppeld aan cookies die zijn geplaatst door onze marketingplatformen, inclusief gegevens afkomstig van onze klantenrelatiesystemen, om uw chatervaring te personaliseren.

We gebruiken ook chattechnologieën die gebruikmaken van cookies en softwarecode voor de chatfuncties die u ter beschikking staan om met ons te communiceren via de Online Services. Hiervoor worden verschillende specifieke externe providers ingezet voor de verschillende Rubrik Online Services. Deze providers maken gebruik van informatie over webpagina's die u hebt bezocht op onze website, uw IP-adres, uw algemene geografische informatie (zoals stad, provincie) en andere persoonsgegevens die u met ons deelt in online chats, uitsluitend voor de doeleinden zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Gerichte advertenties

We werken mogelijk met externe serviceproviders om onze advertenties te laten zien en te beheren op andere sites. Deze serviceproviders kunnen gebruikmaken van technologieën zoals cookies en andere technologieën voor het verzamelen van informatie over uw activiteiten op onze websites en andere sites, met als doel u advertenties te tonen die aansluiten bij uw browseactiviteiten, interesses of andere informatie die we hun hebben verstrekt. Als u niet wilt dat deze informatie wordt gebruikt om u advertenties te laten zien die aansluiten bij uw interesses, kunt u zich hiervoor afmelden door hier te klikken. Als u zich bevindt in de Europese Unie, klikt u hier. Houd er rekening mee dat dit niet betekent dat u geen advertenties meer te zien krijgt. De getoonde advertenties zullen algemener van aard zijn. U kunt zich ook rechtstreeks afmelden bij de de advertentieplatformen waarmee we werken door naar hun pagina voor advertentievoorkeuren of -instellingen te gaan.

Bescherming van persoonsgegevens

Rubrik neemt diverse maatregelen, waaronder administratieve, technische en fysieke maatregelen, die zijn bedoeld om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal en misbruik, alsmede tegen onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Beveiligingsrisico's zijn echter inherent aan alle internet- en informatietechnologieën en we kunnen de veiligheid van uw persoonsgegevens dan ook niet garanderen.

Bewaren van persoonsgegevens

We bewaren uw persoonsgegevens zolang als noodzakelijk is in het kader van de doeleinden zoals beschreven in dit Privacybeleid en waar nodig voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, oplossen van geschillen en handhaven van onze overeenkomsten.

Toegang tot persoonsgegevens

Zoals hierboven beschreven kunt u er mede voor zorgen dat uw contactgegevens en voorkeuren accuraat, compleet en up-to-date zijn door contact met ons op te nemen met behulp van de onderstaande informatie. Voor andere persoonsgegevens ondernemen we, voor zover dat is vereist op grond van de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming, te goeder trouw pogingen om u toegang te bieden, zodat u ons kunt verzoeken gegevens te corrigeren indien ze niet juist zijn, of gegevens te verwijderen als Rubrik niet verplicht is om die op grond van wettelijke voorschriften of gerechtvaardigde zakelijke doeleinden te behouden. We reageren binnen 30 dagen op uw verzoek of eerder indien dat van rechtswege is vereist. Waar toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving, mogen we weigeren om aanvragen in behandeling te nemen indien er een wettelijke basis is die voorschrijft dat de gegevens moeten worden bewaard, in het kader van onze gerechtvaardigde zakelijke doeleinden, of wanneer de privacy van anderen in het geding is.

Updates van het Privacybeleid

Rubrik werkt zijn Privacybeleid regelmatig bij wanneer er wijzigingen zijn in de manier waarop informatie wordt verwerkt. In het geval van significante wijzigingen in het beleid wordt u daarvan op de hoogte gebracht middels een kennisgeving zoals van rechtswege vereist, inclusief een kennisgeving die bestaat uit het bijwerken van de datum van dit Privacybeleid en het publiceren daarvan bij onze Online Services en andere passende methoden. We raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele informatie over onze privacyprocedures.

Contact

We stellen uw feedback op prijs. Als we uw zorgen op het gebied van privacy of gegevensgebruik niet naar tevredenheid hebben kunnen oplossen, kunt u kosteloos contact opnemen met onze in de Verenigde Staten gevestigde externe geschillenbeslechter via https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Voor algemene vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met Rubrik op:

Rubrik, Inc.
3495 Deer Creek Road
Palo Alto, Californië 94304
Verenigde Staten

Of per e-mail via privacy@rubrik.com of via ons online formulier.

Daarnaast kunt u contact opnemen met de Functionaris voor gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar dpo@rubrik.com of een brief te sturen ter attentie van de Data Privacy Officer, 3495 Deer Creek Road, Palo Alto, CA 94304, Verenigde Staten.