Da sich Cyber-Bedrohungen weiterentwickeln und immer komplexer werden, müssen Unternehmen der Datensicherheit Priorität einräumen, um ihre wertvollen Ressourcen zu schützen und ihren Wettbewerbsvorteil zu wahren. In einer von Rubrik Zero Labs durchgeführten Umfrage gaben 99 % der befragten Sicherheits- und IT-Manager an, dass sie im Jahr 2022 von einem Cyber-Angriff betroffen waren. Das zeigt, dass jedes Unternehmen ganz unabhängig von seiner Größe ein potenzielles Ziel ist.
Darüber hinaus verursacht ein erfolgreicher Angriff immer größere finanzielle und Reputationsschäden. Laut einer aktuellen Studie von IBM belaufen sich die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung auf 3,86 Millionen US-Dollar. Um zu vermeiden, einen derart hohen Preis zu zahlen, und um ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Beschädigung und Verlust zu schützen, müssen Unternehmen in moderne, schlüsselfertige Lösungen investieren und geeignete Sicherheitsprotokolle implementieren.
Was ist der Schutz von Unternehmensdaten?
Der Schutz von Unternehmensdaten bezieht sich auf den Prozess der Bereitstellung, Verwaltung und Überwachung der Sicherheit aller Datenbestände und -objekte innerhalb des Einflussbereichs eines Unternehmens.
Der kontinuierliche technologische Fortschritt verschafft Unternehmen beispiellosen Zugang zu neuen Möglichkeiten, um Innovationen voranzutreiben und tiefere Beziehungen zu Kunden auf der ganzen Welt aufzubauen. Dieser digitale Wandel bringt jedoch auch neue Herausforderungen mit sich und Cyber-Sicherheit ist für Unternehmen aller Branchen zu einem kritischen Thema geworden. Neue Technologien schaffen nicht nur neue Geschäftschancen, sondern generieren auch mehr Daten – sensible Datenbestände, die Unternehmensinterna und private Informationen über Kunden, Partner und Mitarbeiter enthalten.
Da der tägliche Betrieb des gesamten Unternehmens zunehmend auf diese Daten angewiesen ist, ist deren Sicherung wichtiger denn je. Genau das ist das Ziel einer Strategie zum Schutz von Unternehmensdaten.
Der Schutz von Unternehmensdaten umfasst Tools, Richtlinien, Techniken und Frameworks für die Sicherung von Daten, unabhängig davon, wo Daten innerhalb des Unternehmens verwendet oder gespeichert werden. In erster Linie werden dabei Datensicherheitspraktiken und -standards im Unternehmen implementiert und verwaltet, wobei die Standards und Verfahren je nach Verwendung und Sensibilität der Daten variieren.
Eine erfolgreiche Datensicherungsstrategie kann Unternehmen helfen, die Sicherheit für sensible Daten und Unternehmensdaten zu standardisieren, damit im Falle eines Cyber-Angriffs Kundendaten, Mitarbeiterdaten und Geschäftsgeheimnisse jederzeit verfügbar bleiben und leicht wiederhergestellt werden können.
Die Rolle der C-Suite beim Schutz von Unternehmensdaten
Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle dabei, Datensicherungsinitiativen innerhalb eines Unternehmens voranzutreiben. Indem sie Datensicherheit priorisieren und die notwendigen Ressourcen bereitstellen, demonstrieren Führungskräfte, dass das Unternehmen der Sicherheit von Unternehmensdaten und der Förderung einer datenbewussten Kultur Vorrang einräumt.
Mitglieder der C-Suite können diese Kultur innerhalb eines Unternehmens aktiv fördern, indem sie klare Erwartungen setzen, kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungen anbieten und mit gutem Beispiel vorangehen. Auf diese Weise sorgen datensicherheitsbewusste Führungskräfte dafür, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen die Bedeutung der Datensicherheit verstehen und in der Lage sind, zu den Datensicherheitsbemühungen des Unternehmens beizutragen.
Der Schutz von Unternehmensdaten wird sich mit dem Aufkommen neuer Technologien und Bedrohungen weiterentwickeln. Mit dem Auftreten neuer Cyber-Bedrohungen und der exponentiellen Zunahme des Datenvolumens liegt die Zukunft der Datensicherheit in anpassungsfähigen, intelligenten und robusten Systemen. Führungskräfte, die verstehen, wie wichtig Datensicherheit ist, in Bezug auf aktuelle Vorschriften stets auf dem Laufenden sind und eine umfassende Datensicherheitsstrategie umsetzen, können Unternehmensdaten schützen und einen Wettbewerbsvorteil wahren.
Dabei geht es nicht nur um Tools und Protokolle. Vielmehr müssen Führungskräfte eine Kultur schaffen, in der die Datensicherheit fester Bestandteil jeder Handlung ist.
Datenschutzgesetze und deren Einhaltung
Unternehmenskultur und Führungsqualitäten spielen zwar eine wichtige Rolle beim Schutz kritischer Unternehmensdaten, sind aber nicht der einzige Schutzmechanismus. Verschiedene wichtige Datensicherheitsvorschriften regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten und sorgen dafür, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen durchgesetzt werden, um sensible Kunden-, Mitarbeiter- und Partnerdaten vor unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen. Die Unternehmensführung ist unter anderem dafür verantwortlich, dass die folgenden Vorschriften eingehalten werden:
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Diese in der Europäischen Union erlassene Verordnung zum Schutz der Privatsphäre von EU-Bürgern regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Digital Personal Data Protection Act (DPDP) von 2023: Dieses umfassende Gesetz zum Schutz der digitalen Privatsphäre klärt die Rechte der indischen Bürgerinnen und Bürger in Bezug auf ihre persönlichen Daten. Es legt auch fest, welche Anstrengungen lokale und internationale Organisationen unternehmen müssen, um die personenbezogenen Daten ihrer Kunden verantwortungsvoll zu verwalten und zu schützen.
California Consumer Privacy Act (CCPA): Das kalifornische Verbraucherschutzgesetz schützt die Privatsphäre der Einwohner Kaliforniens, indem es ihnen das Recht gibt, zu erfahren, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und die Möglichkeit, Unternehmen am Verkauf ihrer Daten zu hindern.
Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA): Dieses US-Bundesgesetz verpflichtet Organisationen, die personenbezogene Daten von Patienten verarbeiten, angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz vor unbefugter Nutzung und Offenlegung zu implementieren.
Diese Gesetze regeln die Datenpraktiken in bestimmten Ländern oder Regionen, doch der weltweite Trend der Datenregulierung kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Dieser Flickenteppich aus Vorschriften spiegelt die zunehmende Vernetzung der digitalen Wirtschaft wider: Daten fließen über Grenzen hinweg und personenbezogene Daten können von Unternehmen überall auf der Welt abgerufen und verarbeitet werden.
Die Einhaltung dieser Datensicherheitsvorschriften ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern hat auch dazu beigetragen, internationale Best Practices für den Schutz von Unternehmensdaten zu etablieren. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie über die notwendigen Richtlinien, Verfahren und technischen Sicherheitsvorkehrungen verfügen, um sensible Daten zu schützen und die geltenden Vorschriften einzuhalten. Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann schwere Strafen nach sich ziehen und den Ruf eines Unternehmens schädigen. Beides wirft ein schlechtes Licht auf die C-Suite.
Elemente einer wirksamen Strategie zum Schutz von Unternehmensdaten
Mit Blick auf die Unternehmenskultur, die Einhaltung von Vorschriften und Best Practices sollten C-Suite-Führungskräfte mit den technischen Teams über die folgenden Elemente der Datenschutzstrategie sprechen:
Datenverfügbarkeit: Wichtige Unternehmensdaten sollten sicher verfügbar sein, wo immer sie sich im Unternehmen befinden, und es muss möglich sein, Daten schnell wiederherzustellen.
Einheitliche Plattform: Benutzer sollten in der Lage sein, den Schutz der gesamten Umgebung über eine zentrale, speziell dafür konzipierte Oberfläche zu verwalten und SLAs für bestimmte Datentypen festzulegen.
Datenklassifizierung und -erkennung: Sie müssen in der Lage sein, die Datenressourcen Ihres Unternehmens zu kategorisieren und neue Daten zu identifizieren, sobald sie generiert werden. Darüber hinaus müssen Sie dafür sorgen, dass angemessene SLAs definiert und eingehalten werden.
Zugriffskontrolle, Identitätsmanagement und Verschlüsselung: Starke Datenkontrollen sollten den unbefugten Zugriff auf sensible Daten verhindern und extrem vertrauliche Daten sollten durch Verschlüsselung geschützt werden.
Automatisierte Backup-Funktionen: Legen Sie Konfigurationen für die Häufigkeit, Aufbewahrung, Replikation und Archivierung von Backups fest, um Daten vor Beschädigung, Verlust, Manipulation und unbefugter Offenlegung zu schützen.
Aufkommende Technologien: Integrieren Sie neue Funktionen, die den Schutz von Unternehmensdaten verbessern, zum Beispiel Cloud Computing, künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Blockchain-Technologie.
So entwerfen Sie einen Plan zum Schutz von Unternehmensdaten
Um einen wirksamen Datensicherheitsplan auszuarbeiten, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen:
Bewerten Sie Ihren aktuellen Datensicherheitsstatus: Begutachten Sie die vorhandenen Datensicherheitsmaßnahmen Ihres Unternehmens und ermitteln Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial. Identifzieren Sie Ihr derzeitiges Sicherheitsniveau und Ihren Tool-Bestand.
Identifizieren Sie Schwachstellen und Risiken: Decken Sie potenzielle Schwachstellen und Risiken in Ihrer Datensicherheitsinfrastruktur auf. Identifizieren Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial in Ihrem System, um Ihr IT-Sicherheitsbudget entsprechend aufzuteilen.
Entwickeln und implementieren Sie eine Datensicherheitsrichtlinie: Erstellen Sie eine umfassende Datenschutzrichtlinie, die die ermittelten Schwachstellen und Risiken berücksichtigt. In dieser Richtlinie sollten Datensicherheitsprotokolle, Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter und Aktionspläne für den Fall einer Datenpanne festgelegt werden.
Prüfen und aktualisieren Sie Ihren Datensicherheitsplan regelmäßig: Sie müssen Ihren Plan für die Datensicherheit kontinuierlich überwachen und bei Bedarf anpassen, um seine Wirksamkeit sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass neue und geänderte Vorschriften und Branchenstandards eingehalten werden. Cyber-Bedrohungen entwickeln sich weiter. Daher muss Ihr Plan Schritt halten.
Wie setzen Sie einen solchen Plan in der Praxis um? Die University of the Pacific ist eine private Universität mit drei Standorten in Kalifornien und mehr als 6.000 eingeschriebenen Studenten. Die Universität musste ihre zeitaufwändige und komplexe Datensicherheitslösung ersetzen, da sie nicht für die Anforderungen des Cloud Computing geeignet war.
Die Universitätsleitung identifizierte wichtige Funktionen, die die Datensicherheit der Institution modernisieren sollten, darunter:
Die Möglichkeit, Daten in der Cloud zu sichern
Die Möglichkeit, Daten bis zu 90 Tage lang aufzubewahren
Die Option, den Schutz auf Office 365-Daten auszuweiten
Die University of the Pacific fand eine neue Lösung, mit der die betriebliche Effizienz gesteigert und die Produktivität der Belegschaft um 65 Tage erhöht werden konnten. Die IT-Abteilung führte zudem eine Cloud-zentrierte IT-Strategie ein, die den Zeitaufwand für die Verwaltung um mehr als 90 % reduzierte.
Schutz von Unternehmensdaten: Die nächsten Schritte
Der Schutz von Unternehmensdaten ist eine komplexe Herausforderung für jedes moderne Unternehmen, mit der sich die Führungskräfte der C-Suite intensiv befassen müssen. IT-Teams sind oft nach einzelnen Funktionen organisiert, aber eine ganzheitliche Datensicherheitsrichtlinie für Unternehmen muss Elemente der gesamten IT-Organisation integrieren. Darüber hinaus spielen meist auch andere Abteilungen wie das Rechtswesen, der Vertrieb, die Personalabteilung und die Produktentwicklung eine Rolle. Es bedarf also einer Vision der Geschäftsleitung, um das Versprechen des Schutzes von Unternehmensdaten effektiv zu erfüllen.
Glücklicherweise gibt es Technologielösungen, die es Führungskräften ermöglichen, den Schutz von Unternehmensdaten in die Praxis umzusetzen. Rubrik Security Cloud verfügt über ein unveränderliches, per Air Gap geschütztes Dateisystem, das Hacker nicht manipulieren, löschen oder verschlüsseln können und das Automatisierung nutzt, um gemeinsame Richtlinien auf alle Workloads anzuwenden – lokal und in der Cloud. Rubrik ermöglicht es IT-Teams auch, die gesamte Umgebung (einschließlich Dateien) zu durchsuchen und den richtigen Wiederherstellungspunkt auszuwählen, wodurch die Wiederherstellungszeit von Tagen oder Wochen auf Stunden oder Minuten reduziert wird.
Mit den richtigen Tools kann die Unternehmensleitung den Schutz von Unternehmensdaten verbessern, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig die sensiblen Daten und den Ruf des Unternehmens zu schützen.