サイバー脅威が進化し、より巧妙化する中で、組織は貴重な情報を保護し、競争上の優位性を維持するためにデータセキュリティ対策を優先する必要があります。Rubrik Zero Labsが実施した調査によると、企業のセキュリティおよびIT担当者の99%が2022年にサイバー攻撃を経験したと回答しています。明らかに、規模の大小を問わず、あらゆる企業が潜在的な標的となっています。
さらに、攻撃が成功した場合の金銭的損害と評判へのダメージは増加傾向にあります。IBMによる最近の調査によると、データ侵害の平均コストは386万ドルに上ります。この多大な代償を払うことを避けるために、ビジネスリーダーは、不正アクセス、破損、損失からデータを保護するために、高度なターンキーソリューションに投資し、適切なセキュリティプロトコルを導入する必要があります。
エンタープライズデータ保護とは？
エンタープライズデータ保護とは、組織の影響下にあるすべてのデータリポジトリとオブジェクトに対してセキュリティを提供、管理、監視するプロセスを指します。
テクノロジーの継続的な進歩により、企業はイノベーションを推進し、世界中の顧客とのより深いつながりを構築する、これまでにない新しい機能を利用できるようになりました。しかし、このデジタル変革は新たな課題ももたらし、エンタープライズサイバーセキュリティは業界を問わず組織にとって重大な懸念事項として浮上しています。新しいテクノロジーが新しいビジネスチャンスを生み出す中で、より多くのデータが生成されます。そこには企業の内部業務に関する機密データや、顧客、パートナー、従業員に関する個人データなども含まれています。
企業全体が日常業務においてこのデータへの依存度を高めるにつれ、そのセキュリティを確保することがこれまで以上に重要になっています。エンタープライズデータ保護戦略は、このニーズに対応します。
エンタープライズデータ保護は、組織内のどこで使用または保存されているかを問わず、データの安全性を確保するためのいくつかのツール、ポリシー、技術、フレームワークを網羅するものです。これは主に、組織におけるデータセキュリティ対策の慣行と基準を導入および管理するものであり、その基準や手順は、データの使用状況と機密性に応じて異なります。
エンタープライズデータ保護戦略が適切に機能すれば、機密データや企業情報のセキュリティを標準化することができ、サイバー攻撃が発生した場合でも、顧客データ、従業員の記録、企業秘密のすべてを即座に利用可能な状態に保ち、容易に復元できるようになります。
エンタープライズデータ保護における経営幹部のリーダーシップ
経営幹部は、組織内でデータ保護の取り組みを推進する上で重要な役割を担います。データセキュリティ対策を優先し、必要なリソースを割り当てることで、リーダーは企業情報を保護するという会社のセキュリティコミットメントを示し、データ意識の高い文化を育むことができます。
経営幹部のリーダーは、明確な期待値を設定し、継続的なトレーニングと教育を提供し、模範を示すことによって、組織内でこの文化を積極的に推進できます。そうすることで、データセキュリティ意識の高いリーダーは、あらゆるレベルの従業員がデータ保護の重要性を理解し、組織のデータセキュリティ対策への取り組みに貢献できる態勢を確実に整えられるようにします。
エンタープライズデータ保護は、新たなテクノロジーや脅威の出現とともに進化し続けます。新たなサイバー脅威が現れ、データ生成が指数関数的に増加する中、データ保護の未来は、適応性、インテリジェンス、堅牢性を備えたシステムにかかっています。しかし、エンタープライズデータ保護の重要性を理解し、最新の規制に関する情報を常に入手し、包括的なデータ保護戦略を実行している経営幹部は、ビジネスデータを保護し、競争上の優位性を維持することができます。
それはツールやプロトコルだけの問題ではありません。データセキュリティ対策があらゆる行動に内在する文化を築くには、リーダーシップが不可欠です。
データ保護法とコンプライアンス
重要な企業データを保護する上で文化とリーダーシップは重要な役割を果たしますが、それが唯一の保護手段ではありません。いくつかの主要なデータ保護規制が個人情報の取り扱いを規定しています。これらの規制は、企業の顧客、従業員、パートナーに関する機密情報を不正な使用や開示から保護するための適切な安全策を義務付けています。そして、経営幹部は、自社がこれらの規制を遵守するよう徹底する責任があります。これには以下が含まれます。
一般データ保護規則 (GDPR)：個人データの処理方法を規制することでEU市民のプライバシーを保護するために欧州連合で制定された規則。
2023年デジタル個人データ保護法 (DPDP)：インド国民が自身の個人データに対して持つ権利を明確化することを目的とした広範なデジタルプライバシー法。また、この法律は、国内外の企業が顧客の個人データを責任を持って管理・保護するために行わなければならない取り組みについても定めている。
カリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA)：カリフォルニア州居住者のプライバシーを保護する州法。この法律は、自分の個人情報がどのように使用されているかを知る権利を住民に与えるとともに、企業によるデータ販売を拒否する選択肢を提供している。
医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPAA)：この米国の連邦法は、患者の個人情報を取り扱う組織に対し、 不正な使用や開示から個人情報を保護するための適切な対策を講じることを義務付けている。
これらの法律は特定の国や地域におけるデータ慣行を規定するものですが、データ規制の世界的な潮流の重要性は計り知れません。 実際、この規制のパッチワークは、デジタルビジネスの相互接続性がますます高まっていることを反映しています。データは国境を越えて流れ、個人情報は世界中のどこに拠点を置く組織からでもアクセス・処理される可能性があります。
これらのデータ保護法の遵守は、法的義務であるだけでなく、エンタープライズデータ保護に関するいくつかの国際的なベストプラクティスの確立にも寄与してきました。組織は、必要なポリシー、手順、および技術的な対策を導入して、機密データを保護し、適用される規制を遵守する必要があります。コンプライアンス違反は、厳しい罰則や社会的信用の失墜を招く恐れがあります。これらはいずれも経営幹部の評価に悪影響を及ぼすことになります。
効果的なエンタープライズデータ保護戦略の要素
文化、コンプライアンス、およびビジネス上のベストプラクティスを念頭に置き、経営幹部は、エンタープライズデータ保護戦略の以下の要素について技術スタッフと話し合う必要があります。
データの可用性：重要な企業データは、組織内のどこに存在していても安全かつ利用可能な状態に保たれる必要があります。また、データは迅速にリカバリできなければなりません
統合プラットフォーム：ユーザーは、専用の単一インターフェイスから環境全体の保護を管理し、特定の種類のデータに対してSLAを設定できる必要があります。
データの分類と検出：会社のデータリソースを分類し、生成された新しいデータを検出し、適切なSLAが適用されるようにする必要があります。
アクセス制御、ID管理、および暗号化：強力なデータ制御により、機密データへの不正アクセスを防止し、機密性の高いデータは暗号化を使用して保護する必要があります。
自動バックアップ機能：バックアップの頻度、リテンション、複製、アーカイブの設定を行い、データの損傷、損失、破損、不正な公開からデータを保護します。
新興テクノロジー：クラウドコンピューティング、人工知能、機械学習、ブロックチェーンなど、エンタープライズデータ保護を強化する新しい機能を取り入れます。
エンタープライズデータ保護計画の構築方法
効果的なデータ保護計画を策定するために、組織内で以下の手順に従ってください。
現在のデータセキュリティ状況の評価：組織の既存のデータセキュリティ対策を評価し、改善すべき領域を特定します。自社の現状と、すでに導入されているツールを把握します。
脆弱性とリスクの特定：データセキュリティインフラストラクチャにおける潜在的な脆弱性とリスクを特定します。システムの弱点を認識し、ITセキュリティ予算をより適切に配分します。
データ保護ポリシーの策定と導入：特定された脆弱性とリスクに対処する包括的なデータ保護ポリシーを作成します。ポリシーには、データセキュリティプロトコル、従業員の責任、データ侵害が発生した場合の行動計画を概説する必要があります。
データ保護計画の定期的な監査と更新：データ保護計画を継続的に監視および更新して、その有効性を維持するとともに、変化し続ける規制や業界標準に確実に準拠してください。サイバー脅威は進化します。計画も同様に進化させる必要があります。
この計画を実社会でどのように実行しますか？ University of the Pacificは、カリフォルニア州に3つのキャンパスを持つ私立大学で、毎年度6,000人以上の学生が学んでいます。大学は、クラウドコンピューティング時代に合わせて設計されていない、時間のかかる複雑な従来のデータ保護ソリューションを取り替える必要がありました。
そこで経営陣は、組織のデータ保護の取り組みを最新化するために必要な、次のような主要機能を特定しました。
大学がデータをクラウドにバックアップできるようにするソリューション
最大90日間のデータ保持を可能にする機能
Office 365のデータに保護を拡張するオプション
University of the Pacificは、新たなソリューションの導入により、運用効率を向上させ、スタッフの生産性を年間換算で65日分向上させることに成功しました。IT部門はまた、クラウドファーストのIT戦略を推進し、管理に要する時間を90%以上削減しました。
エンタープライズデータ保護：次の手順
エンタープライズデータ保護は、現代の企業にとって現実的かつ複雑な問題です。そのため、それに本格的に取り組むためには、経営幹部によるリーダーシップが必要です。IT部門は多くの場合、機能ごとに独立した組織として構成されがちですが、包括的なエンタープライズデータ保護ポリシーを策定するには、IT組織全体の要素を統合しなければなりません。さらに、法務、営業、人事、製品開発などの部門にも、それぞれが果たすべき役割があるかもしれません。したがって、エンタープライズデータ保護の約束を効果的に実現するためには、経営陣のビジョンが不可欠です。
幸いなことに、ビジネスリーダーがエンタープライズデータ保護を実際に取り入れることを支援するテクノロジーソリューションが存在します。Rubrik Security Cloudは、ハッカーによる改ざん、削除、暗号化が不可能な、エアギャップを備えた書き換え不可のファイルシステムを特徴としています。自動化技術を利用することで、 オンプレミスかクラウドかを問わず、すべてのワークロードに共通のポリシーを適用します。Rubrikを使用すると、IT部門は環境全体をファイルレベルまで検索し、適切な復元ポイントを選択できるようになります。これにより、数日から数週間かかっていた復旧時間を、数時間以下に短縮することもできます。
適切なツールを導入することで、経営幹部は、エンタープライズデータ保護の実践に新たな規律をもたらし、規制コンプライアンスを確保すると同時に、企業の機密データとビジネス上の信頼を守ることができます。