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Getting Strategic with Copy Data Management
Rubrik - Getting Strategic with Copy Data Management - Getting Strategic with Copy Data Management

Copy data management (CDM) is a term that we hear a lot in the industry. Yet, many of us don’t have a clear idea of what it really means. In this blog, I’ll walk you through what copy data management is and what makes Rubrik a strategic tool for it.

The amount of data collected and processed by businesses has grown exponentially. Adding to this increase, a recent study performed by IDC cites the average number of copies per piece of data is 13. As you can imagine, this growth of data and copy data uses up storage space and can hinder performance. In fact, IDC estimated that 60% of storage is provisioned to store copy data – even with deduplication.

This tells us that IT organizations need a reliable and scalable approach to managing copy data. An effective copy data management solution creates space efficiency and easily unlocks copy data use cases — such as test/dev, backup and recovery, and replication — across your entire infrastructure.

So, let’s get a little closer to home.

At a recent user group event, I had the opportunity to speak to a room of IT professionals and ask them a few questions:

How many of you have DBs in your businesses?
Everyone raised their hands.

How many of you are backing up all of your data with your backup software?
All folks answered, “yes.”

How many people are taking storage clones and/or snapshots of your DBs?
Most people were taking this approach

The next question was for the only DBA in the room.
 Sir, are you making your own copies of your DBs in your environment?
“Yes! Of course.”

So, what does this tells us?

Data is SO important to the business that every team takes its own measures to ensure it is well protected. However, there is no one single platform all of these teams can access and review on their own. Until now, that is!

Rubrik is a data protection and management platform that can easily manage all these copies of data. Within a single dashboard, Rubrik addresses copy data management use cases, along with backup/recovery and data protection for hybrid workloads. This includes on-premises, off-site or remote offices, DR locations, public clouds (AWS, Azure, and Google), and private cloud offerings.

For copy data, one advantage is that Rubrik reduces the number of data replicas through policy-driven automation. And since the platform unifies management across infrastructures, it can be used as a strategic tool for multiple teams. Here are some ways IT organizations benefit from Rubrik’s approach to copy data management:

  • As IDC reports, data protection is a leading reason companies make copy data. Policy-driven management reduces the need to take additional snapshots since workflows can be easily automated. This means more space, and avoids the need for costly space expansion.
  • Application owners and DBA teams gain back control with self-service, role-based access (including multi-tenancy), and automation via Restful APIs. In other words, Rubrik delivers strong data protection and a trustworthy point of recovery. For Oracle DBAs, this is all achieved while natively integrating with RMAN and doesn’t affect existing workflows.
  • Disaster recovery and test/dev are other major reasons for creating data replicas. With our Live Mount feature, quickly recovery from a disaster and create a test and dev database – even one that’s several TB – in just seconds. There is no coordination required for other organizational teams. Just point, click and done. Speed! Check this video of our own Michael Fal showing us how Rubrik helps you mount a Microsoft SQL database almost instantly.

In my experience, IT shops do not set out to create many copies of data. However, many copies of data are the result of a need to have more flexibility, availability, and control. Well, finally these needs have been addressed by Rubrik.

Want to learn more about copy data management? Register for our 11/30 webinar or read my in-depth overview.

Español

Estrategia para el manejo de copias de datos. CDM

La gestión de datos de copia (CDM – Copy Data Management por sus siglas en ingles) es un término que escuchamos mucho en la industria. Sin embargo, muchos de nosotros no tenemos una idea clara de lo que realmente significa. En este blog, te guiaré por lo que es la administración de datos de copia y lo que hace que Rubrik sea una herramienta estratégica para ello.

La cantidad de datos recopilados y procesados ​​por las empresas ha crecido exponencialmente. Además de este aumento, un estudio reciente realizado por IDC menciona que el número promedio de copias por pieza de datos es 13. Como se puede imaginar, este crecimiento de datos y datos de copia consume espacio de almacenamiento y puede obstaculizar el rendimiento. De hecho, IDC estimó que el 60% del almacenamiento es aprovisionado para almacenar las copias de datos, incluso con deduplicación.

Esto nos dice que las organizaciones de TI necesitan un enfoque confiable y escalable para administrar las copias de datos. Una solución efectiva de administración de copias de datos crea eficiencia de espacio y desbloquea fácilmente casos de uso de copias de dato, como prueba y desarrollo (Test/Dev), copia de seguridad y recuperación, y replicación, en toda su infraestructura.

Entonces, enfoquémonos en el tema.

En un evento reciente de un grupo de usuarios, tuve la oportunidad de hablar en una sala de profesionales de TI y realizar algunas preguntas:

¿Cuántos de ustedes tienen (DB) Bases de Datos en sus negocios?
Todos levantaron la mano.

¿Cuántos de ustedes están respaldando todos sus datos con su software de respaldo?
Todos contestaron “sí”.

¿Cuántas personas están tomando clones de almacenamiento y / o snapshots de sus Bases de Datos?
La mayoría de la gente estaban tomando estas medidas de protección.

La siguiente pregunta fue para el único DBA en la sala.
 Señor, ¿está haciendo sus propias copias de sus Bases de Datos en su entorno?
“¡Sí! Por supuesto.”

Entonces, ¿qué nos dice esto?

Los datos son TAN importantes para el negocio que cada equipo toma sus propias medidas para garantizar que esté bien protegido. Sin embargo, no existe una única plataforma a la que todos estos equipos puedan acceder y revisar por sí mismos. Hasta ahora!

Rubrik es una plataforma de gestión y protección de datos que puede administrar fácilmente todas estas copias de datos. Dentro de un tablero único, Rubrik se ocupa de casos de uso de Copy Data Management junto con respaldo / recuperación y protección de datos para las cargas de trabajo híbridas de hoy. Esto incluye oficinas locales, remotas o ubicaciones de DR, nubes públicas (AWS, Azure y Google) y ofertas de nube privada.

Para copiar datos, una de las ventajas es que Rubrik reduce la cantidad de réplicas de datos a través de la automatización basada en políticas. Y dado que la plataforma unifica la gestión a través de las infraestructuras, puede utilizarse como una herramienta estratégica para múltiples equipos. Estas son algunas de las formas en que las organizaciones de TI se benefician del enfoque de Rubrik para copiar la administración de datos:

Como los informes de IDC, la protección de datos es una de las principales razones por las que las empresas realizan copias de datos. La administración impulsada por políticas reduce la necesidad de tomar snapshots adicionales ya que los flujos de trabajo se pueden automatizar fácilmente. Esto significa más espacio y evita la necesidad de costosas expansiones para almacenamiento.

Los propietarios de las aplicaciones y los equipos de DBA recuperan el control con el autoservicio, el acceso basado en roles (incluido el multi-tenancy) y la automatización a través de APIs. En otras palabras, Rubrik ofrece protección de datos y un punto de recuperación confiable y sólido. Para los DBA de Oracle, todo esto es logrado con una integración nativa con RMAN sin afectar los flujos de trabajo existentes.

Recuperación de desastres y prueba / desarrollo son otras razones principales para crear réplicas de datos. Con nuestra función de montaje en vivo, te podrás recuperar rápidamente de un desastre y crear una base de datos de prueba y desarrollo, incluso una que contiene varios TB, en cuestión de segundos. No se requiere coordinación con otros equipos organizacionales. Simplemente apunte, haga clic y listo. ¡Velocidad! Mira este video donde nuestro propio Michael Fal nos muestra cómo Rubrik te ayuda a montar una base de datos Microsoft SQL casi al instante.

En mi experiencia, los equipos de TI no se propusieron crear muchas copias de datos. Sin embargo, muchas copias de datos son el resultado de una necesidad de tener más flexibilidad, disponibilidad y control. Bueno, finalmente estas necesidades han sido abordadas por Rubrik.

¿Desea obtener más información sobre la administración de copia de datos? Lea mi descripción en profundidad.

 



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